辦公室主任崗位職責(zé)精要-wenkub.com
2024-10-13 11:47 本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)。九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。八、做好本部門各種會(huì)議、會(huì)場安排及簽到、點(diǎn)到工作。四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。十二、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。九、負(fù)責(zé)傳達(dá)處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)機(jī)關(guān)各科室、處屬各單位及項(xiàng)目公司的指示、通知，傳遞各科室及基層單位給處領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。四、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。* 當(dāng)緊急情況發(fā)生時(shí)，按照酒店的應(yīng)急程序，指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行動(dòng)。* 與部門經(jīng)理和指定的當(dāng)值主管合作，糾正公共場所或客房的不足之處。* 在酒店業(yè)務(wù)高峰期間，協(xié)助前臺(tái)或餐廳的工作。* 給客人安排免費(fèi)住房。* 對(duì)欠付款項(xiàng)的客人，采取必要的行動(dòng)收回欠款。* 在酒店業(yè)務(wù)量較少時(shí)，安排部分員工下班。* 用應(yīng)急鑰匙雙重反鎖客房，或開啟房門。* 熟悉酒店員工勞動(dòng)合同中的條款權(quán)限：* 根據(jù)“客人承諾方案”向不滿的客人作出賠償。* 用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求。當(dāng)值經(jīng)理參考手冊(cè)詳細(xì)描述了當(dāng)值經(jīng)理的基本工作程序。資格：在職責(zé)描述中列舉當(dāng)值經(jīng)理的資格是因?yàn)椋?)提醒當(dāng)值經(jīng)理必須有充分的準(zhǔn)備以擔(dān)負(fù)起更大的責(zé)任。4)已擔(dān)任主管職位三個(gè)月以上對(duì)于新上任的主管，應(yīng)給予足夠的熟習(xí)時(shí)間。2)任職主管當(dāng)值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門運(yùn)作事宜的權(quán)力。②人多時(shí)要注意防止失竊，防止在大門口周圍鬧事、斗毆，要疏通交通，保證門前的安全。(7)保安員要不斷學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，善于根據(jù)酒店的特點(diǎn)進(jìn)行判斷，以便提高工作質(zhì)量。(4)有旅游團(tuán)入店時(shí)，若需疏通車道或有歡迎隊(duì)伍，要在客人抵達(dá)酒店前十分鐘疏通好車道和停車位置，作好迎接旅游團(tuán)的安全準(zhǔn)備工作。人多時(shí)要注意防止失竊，或在門前鬧事或斗毆，保證門前安全。，若由正門出入者要扣留，查詢其工作單位及姓名交部門教育，責(zé)其檢討，保安部可處以罰款或批評(píng)教育。客人離店時(shí)亦同，并提前調(diào)好車輛到門前準(zhǔn)備迎客。乘車來的客人要協(xié)助迎送員照料客人下車，若客人要求將車停在酒店停車場時(shí)要引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢猛７拧ｊP(guān)心國家大事員工，以身作則，使酒店有高度凝聚力，并要求員工以高度熱情和責(zé)任感去完成本職工作。加強(qiáng)酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。健全酒店的財(cái)務(wù)制度。建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng)，使之合理化、精簡化、高效化。制定酒店的管理目標(biāo)和經(jīng)營方針，各種規(guī)章制度和服務(wù)操 作規(guī)程，規(guī)定各級(jí)管理人員和員工的崗位職責(zé)，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，參加培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。切實(shí)做好保密工作，保管好各種文件、資料，不得遺失，不得外泄，定期清理各種文件、資料。日語聽、讀、寫熟練，速記能力強(qiáng)?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)根據(jù)總經(jīng)理意圖，起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件；安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息；匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日記；負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、整理、分析，向總經(jīng)理提供酒店經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)資料及動(dòng)向；協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電、來訪和日常接待有關(guān)事宜；協(xié)助總經(jīng)理及行政副總完成行政管理工作，及時(shí)承辦各部門遞交批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時(shí)處理；每天早上將當(dāng)天有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容及主要工作報(bào)知總經(jīng)理，并做好相關(guān)活動(dòng)的即時(shí)提醒；
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