教務辦公室主任崗位職責-wenkub.com
2024-11-09 05:46 本頁面
【正文】 負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。監(jiān)督指導工作計劃的落實。九、負責辦公室經(jīng)費和黨務活動費的審批管理工作。五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。四、了解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門的排班表。十二、完成處領導交辦的其它工作任務。九、負責傳達處領導對機關各科室、處屬各單位及項目公司的指示、通知，傳遞各科室及基層單位給處領導的報告、請示。四、協(xié)助處領導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。十二、完成局領導交辦的其它工作任務。八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。* 當緊急情況發(fā)生時，按照酒店的應急程序，指揮客人和其他人員采取應急行動。* 與部門經(jīng)理和指定的當值主管合作，糾正公共場所或客房的不足之處。* 在酒店業(yè)務高峰期間，協(xié)助前臺或餐廳的工作。* 給客人安排免費住房。* 對欠付款項的客人，采取必要的行動收回欠款。* 在酒店業(yè)務量較少時，安排部分員工下班。* 用應急鑰匙雙重反鎖客房，或開啟房門。* 熟悉酒店員工勞動合同中的條款權限：* 根據(jù)“客人承諾方案”向不滿的客人作出賠償。* 用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求。當值經(jīng)理參考手冊詳細描述了當值經(jīng)理的基本工作程序。資格：在職責描述中列舉當值經(jīng)理的資格是因為：1)提醒當值經(jīng)理必須有充分的準備以擔負起更大的責任。4)已擔任主管職位三個月以上對于新上任的主管，應給予足夠的熟習時間。2)任職主管當值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門運作事宜的權力。②人多時要注意防止失竊，防止在大門口周圍鬧事、斗毆，要疏通交通，保證門前的安全。(7)保安員要不斷學習，鉆研業(yè)務，善于根據(jù)酒店的特點進行判斷，以便提高工作質(zhì)量。(4)有旅游團入店時，若需疏通車道或有歡迎隊伍，要在客人抵達酒店前十分鐘疏通好車道和停車位置，作好迎接旅游團的安全準備工作。人多時要注意防止失竊，或在門前鬧事或斗毆，保證門前安全。，若由正門出入者要扣留，查詢其工作單位及姓名交部門教育，責其檢討，保安部可處以罰款或批評教育?？腿穗x店時亦同，并提前調(diào)好車輛到門前準備迎客。乘車來的客人要協(xié)助迎送員照料客人下車，若客人要求將車停在酒店停車場時要引領到適當?shù)奈恢猛７?。關心國家大事員工，以身作則，使酒店有高度凝聚力，并要求員工以高度熱情和責任感去完成本職工作。加強酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作。健全酒店的財務制度。建立、健全酒店的組織管理系統(tǒng)，使之合理化、精簡化、高效化。制定酒店的管理目標和經(jīng)營方針，各種規(guī)章制度和服務操 作規(guī)程，規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。加強自身業(yè)務學習，參加培訓，完成上級交辦的其它任務。切實做好保密工作，保管好各種文件、資料，不得遺失，不得外泄，定期清理各種文件、資料。日語聽、讀、寫熟練，速記能力強?？偨?jīng)理秘書崗位職責根據(jù)總經(jīng)理意圖，起草酒店內(nèi)部通知、酒店綜合性業(yè)務報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件；安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議，做好會議記錄，整理會議紀要，檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日記；負責有關業(yè)務資料的收集、積累、整理、分析，向總經(jīng)理提供酒店經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)資料及動向；協(xié)助總經(jīng)理處理好來信、來電、來訪和日常接待有關事宜；協(xié)助總經(jīng)理及行政副總完成行政管理工作，及時承辦各部門遞交批閱的請示、報告等，并
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