【正文】 的要求還有一定的差距。乘風(fēng)破浪會有時，直掛云帆濟滄海。一個項目能不能引進(jìn)來，能不能留得住，能不能發(fā)展得快，我們的服務(wù)好不好，是一個重要因素。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復(fù)雜關(guān)系。一是用心工作，做好“參謀員”。自覺講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀(jì)律，顧全大局，維護(hù)單位班子團結(jié)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象，調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性，團結(jié)辦公室人員一道共同搞好工作，力爭在工作中形成動力，在創(chuàng)新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。對外廣泛宣傳本校的良好風(fēng)貌，提高知名度，樹立良好形象。深入實際，在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，研究找出解決問題的對策和方法。我將根據(jù)實際情況，進(jìn)行合理分工，科學(xué)調(diào)度，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。因此，我認(rèn)為自己完全能夠勝任這一崗位。我在日常生活和工作中注意不斷加強個人修養(yǎng)的培養(yǎng)，言行一致，踏實干事，誠實待人。二是有較為豐富的實踐經(jīng)驗。辦公室主任作為辦公室的首腦，其工作能力的大小，工作水平的高低，直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮，作用舉足輕重。2005年以來，我一直負(fù)責(zé)全校的團委工作，2007年有幸被xx授予xx榮譽稱號。要擺正四個關(guān)系：一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系；二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系；三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系；四是個人與組織和他人的關(guān)系。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。要不斷反思自己做過的事，反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話，不斷總結(jié)提高，促進(jìn)工作開展，主動維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。把工作分為三類：正業(yè)－－必辦；急事馬上辦；普通件按正常程序辦。要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力：一是處理人的藝術(shù)。觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。辦公室是保證一個單位工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu)，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門，是聯(lián)系群眾以及社會各界的重要窗口，是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實，政令是否暢通，關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量，關(guān)系到全單位的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力：技術(shù)能力，必備的專業(yè)知識。一是做到服務(wù)不添亂。工作有成績，也會有不足，不要跟其他同志搶功爭好，尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。辦公室主任的主要任務(wù)是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當(dāng)好服務(wù)員，多干為他人作嫁妝的活，少干替別人用權(quán)的事。要善于明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交往能力等，都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。三、提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用學(xué)校辦公室工作千頭萬緒，復(fù)雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身的綜合效能。對下要以禮，以誠，以情。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。二要抓住工作重點。面臨新的形勢、新的任務(wù)，對我校辦公室工作也提出了新的、更高的要求。下面，我結(jié)合實際，談?wù)劗?dāng)好高校辦公室主任的幾點體會。第一篇：怎樣當(dāng)好學(xué)校辦公室主任認(rèn)清形勢 準(zhǔn)確定位 提高效率 當(dāng)好辦公室主任學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門，作為高校辦公室主任，既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀，又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”，是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。一、認(rèn)清形勢，增強做好辦公室工作的使命感和責(zé)任感就我校來看，過去的一年，是學(xué)校發(fā)展史上具有重要意義的一年。所以，我認(rèn)為，作為學(xué)校辦公室主任，必須適應(yīng)新的情況，進(jìn)一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意。從大的方面說，重要是根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門的中心工作和重點工作。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。要堅持“實事求是”的原則，對上要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴卑，還不能違背原則。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權(quán)指揮。我個人認(rèn)為，要提高工作效率，關(guān)鍵在于做好三個方面的工作。也就是說，當(dāng)好辦公室主任，不僅要靠權(quán)力的影響力，更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作，只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。所以，作為學(xué)校辦公室主任，要加強各方面的修養(yǎng)和學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)，做一個辦公室工作上的行家里手。要有所為，有所不為。拾遺補缺的活要積極去做，指手劃腳的事要盡可能不做。工作要扎實，力求實績、實效，真正做到真實地反映情況，扎實地開展工作。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點，多累一點，盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔(dān)責(zé)任，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)人盡其才，才盡其用。講究處理事的藝術(shù)，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進(jìn)行工作，這是提高工作效率，實現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。二、要拾遺補缺，善提建議。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣，比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。五、要自重自律，莫狐假虎威。六、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復(fù)的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學(xué)的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。辦公室是一個綜合職能部門，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。我之所以竟聘辦公室主任這個崗位，是因為我具有以下四個優(yōu)勢：一是吃苦耐勞、勤學(xué)善思。2005年以來，我一直負(fù)責(zé)全校的團委工作，經(jīng)常接觸辦公室的工作，在多年的工作中，積累了許多寶貴的經(jīng)驗，深知辦公室工作在單位工作中的地位、作用，知道辦公室的職責(zé)、任務(wù)和制度，明白辦公室人員應(yīng)具備的素質(zhì)和要求，悟出了一些辦公室工作的方法策略。經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉，自己的寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力都有了很大提高，能夠勝任辦公室工作。假如有幸得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任，競聘成功，我打算從以下幾個方面改進(jìn)辦公室工作，提高辦公室工作水平。（二）搞好綜合協(xié)調(diào)，確保單位政令暢通。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推諉，出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合，步調(diào)一致，共同完成各項責(zé)任目標(biāo)任務(wù)。（四）加強個人修養(yǎng)，練好基本功?？傊绻麊挝活I(lǐng)導(dǎo)能夠聘任我擔(dān)任這一崗位工作，我將會充分發(fā)揮主觀能動性，不斷加強理論學(xué)習(xí)，在工作中認(rèn)真探索解決問題的新思路、新方法，不斷提高工作能力，不遺余力地做好本職工作。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁，是收集各類信息的集散中心。如果我能當(dāng)選辦公室副主任，我一定會注重團結(jié)同事、注意細(xì)節(jié)，協(xié)助做好項目科、信息科、外聯(lián)科等各類工作，使招商引資工作出效率、出成果、出水平。如果我能當(dāng)選辦公室副主任，我將認(rèn)真“踐行”我們的“七商”理念，力爭接待一次客商，感動一次客商，做一名合格的客商服務(wù)員。感謝黨工委、管委會給予我們年輕人這次展現(xiàn)自我，提升自我，鍛煉自我的機會。我也不灰心、不沮喪、不氣餒。辦公室是一個單位的綜合系統(tǒng)，承擔(dān)著全單位的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。掌握時間的能力。二是處理事的藝術(shù)。在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo)，提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。這樣，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對象交往時做到心中有數(shù)。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。七、是擺正關(guān)系，加強品德修養(yǎng)。要當(dāng)好辦公室主任和勝任這個職位，還須從以下幾個方面去努力：一、牢固樹立服務(wù)觀念，工作上要高標(biāo)準(zhǔn)要求，高質(zhì)量服務(wù)，高效率工作。辦公室主任要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論，帶頭講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣。辦公室主任及其人員均應(yīng)做到：坐下來能寫，站起來能講，走出去能干。二是圍繞黨委、經(jīng)營班子的中心工作部置辦公室工作三是講黨性，按照黨性的原則辦事，切忌只憑個人恩怨、個人興趣。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題，小中見大。要加強個人品德修養(yǎng)，潔身自好，慎獨慎微。保守機密。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。（3）以真誠之心促進(jìn)與下屬之間團結(jié)：把握三點：學(xué)會關(guān)心下屬，對優(yōu)點鼓勵，對缺點進(jìn)行善意的批評；學(xué)會理解下屬，設(shè)身處地為下屬著想，分析原由，冷靜處置；學(xué)會尊重下屬，愛人者，人恒愛之，敬人者，人恒敬之。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。換位不是越位，參謀不是參與，助手不是阻手。常繃一根弦，隨時準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。效率意識四、辦公室主任應(yīng)有的修養(yǎng)豁達(dá)大度 有容人的雅量和風(fēng)度。夾緊尾巴低調(diào)做人。在律已方面高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，不做越軌出格的事。處事公道 不能感情用事，不能以親屬遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn)，更不能搞小團伙。切忌忘乎所以。大智是對工作水平的要求，若愚是對特定角色的約束。充滿自信，切忌自命清高。補臺不拆臺，競爭不嫉賢：搞好三個不等式：（1）協(xié)作大于分工。理解是知道對方的難處，諒解是知道對方的錯誤，高風(fēng)亮節(jié)不計較。六、善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖意圖是希望達(dá)到某種目的的內(nèi)心打算。注意深化領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。七、辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)相處忌諱什么？忽略平級關(guān)系與下級關(guān)系；只與直接上級搞好關(guān)系；在上級面前發(fā)牢騷；只有落后的領(lǐng)導(dǎo)，沒有落后的群眾。不能和上級領(lǐng)導(dǎo)有親有疏，一切從工作出發(fā)，減少猜疑。下面，我結(jié)合實際，談?wù)劗?dāng)好學(xué)校辦公室主任的幾點體會。所以，我認(rèn)為，作為學(xué)校辦公室主任，必須適應(yīng)新的情況，進(jìn)一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識，努力做好辦公室工作。因此，作為辦公室主任，首要的就是要增強工作責(zé)任心，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每一項工作，保證學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)。創(chuàng)新意識，就是要努力探索做好新形勢下辦公室工作的新思路、新辦法、新機制、新途徑，注意結(jié)合實際，敢于打破陳舊觀念，勇于研究新情況，解決新問題，不斷開創(chuàng)工作的新局面，適應(yīng)新形勢對我們的要求，努力為學(xué)校和本部門的改革、建設(shè)和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不到“感覺”。總之就是要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不越權(quán)，工作要到位。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。三要善于協(xié)調(diào)。陳云同志也說過，“要不唯書，不唯上，要唯實”。一方面要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作，積極爭取上級的支持、重視和理解；另一方面還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系師生員工，加強相互之間的協(xié)調(diào)配合，共同把工作做好，起到學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系的橋梁作用，維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。辦公室主任一定要加強學(xué)習(xí)，更新知識，提高自身素質(zhì)，具備作為辦公室主任所必要的能力。要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理，提高綜合素質(zhì)。辦公室主任必須要有強烈的時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復(fù)雜性。不要事無巨細(xì)，事必躬親。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻(xiàn)，求真務(wù)實，扎實做好每一件事。二是做到解難不添憂。四要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，勤走、勤記、勤看。由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜，如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。辦公室主任的職責(zé)是什么，要做到心里始終清楚，遇到的事情不管多難，都應(yīng)義無反顧，挺身而出。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法，要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說，要既講原則，又講靈活。對做好學(xué)校辦公室工作的思考學(xué)校辦公室是學(xué)校黨政機關(guān)的重要“門面”和“窗口”，起著承上啟下、聯(lián)系左右、傳遞信息、協(xié)調(diào)溝通各方的橋梁和紐帶的作用。為此，必須做好以下兩個方面的工作：要加強政策理論方面的學(xué)習(xí)和研究理論素質(zhì)是政治素質(zhì)的靈魂。因此，作為學(xué)校辦公室的一名工作人員，一定要以高度的自覺性，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論，學(xué)習(xí)“三個代表”的重要思想，加強自身政治素質(zhì)修養(yǎng)，堅持用鄧小平理論武裝頭腦，用“三個代表”的重要思想指導(dǎo)實踐。平時，還要注意擠時間閱讀報刊雜志，了解社會動態(tài)，把握時代脈搏，使自己的思想與社會發(fā)展的步伐合拍，真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手作用。要善于掌握新情況，總結(jié)新經(jīng)驗，根據(jù)“三個代表”的要求，與時俱進(jìn)，提出具有創(chuàng)意、具有可操作性的工作思路。作為學(xué)校辦公室的工作人員，一定要深刻領(lǐng)會這一重要思想的精神實質(zhì)，把自己置身于群眾之中。急師生之所急，想師生之所想。在為各部門、各單位和師生員工服務(wù)中，既要與學(xué)校其他部門密切配合，互相支持，不推諉扯皮，又要把實事辦好，好事辦實，切實維護(hù)廣大師生員工的切身利益。重點是集中解決黨的思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和干部生活作風(fēng)方面的突出問題。比如，堅持理論聯(lián)系實際，反對照抄照搬、本本主義，就要求我們提高政治敏銳性和政治鑒別力，增強工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法。《決定》提出的這些要求都與我們辦公室履行自身工作職能密切相關(guān)。事務(wù)性工作多，并且看起來