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怎樣當(dāng)好辦公室主任-在線瀏覽

2024-10-17 23:09本頁面
  

【正文】 ,競聘成功,我打算從以下幾個方面改進(jìn)辦公室工作,提高辦公室工作水平。辦公室承擔(dān)著黨務(wù)、文秘、宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。(二)搞好綜合協(xié)調(diào),確保單位政令暢通。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點,通過跟蹤督查、重點推進(jìn)、及時反饋等手段,促進(jìn)單位各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合,步調(diào)一致,共同完成各項責(zé)任目標(biāo)任務(wù)。及時準(zhǔn)確地掌握單位各方面的工作動態(tài),及時地向單位領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,主動為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。(四)加強個人修養(yǎng),練好基本功。認(rèn)真進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、管理能力??傊?,如果單位領(lǐng)導(dǎo)能夠聘任我擔(dān)任這一崗位工作,我將會充分發(fā)揮主觀能動性,不斷加強理論學(xué)習(xí),在工作中認(rèn)真探索解決問題的新思路、新方法,不斷提高工作能力,不遺余力地做好本職工作。領(lǐng)導(dǎo)、同志們,我有信心、有決心搞好我校辦公室工作,我愿與大家攜起手來共創(chuàng)美好的未來,迎接我校輝煌燦爛的明天!謝謝大家!如果,我能競選上市招商局辦公室副主任后,我將立足本職,做好“四心四員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是收集各類信息的集散中心。二是細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。如果我能當(dāng)選辦公室副主任,我一定會注重團(tuán)結(jié)同事、注意細(xì)節(jié),協(xié)助做好項目科、信息科、外聯(lián)科等各類工作,使招商引資工作出效率、出成果、出水平。高新區(qū)是項目的承載之地。如果我能當(dāng)選辦公室副主任,我將認(rèn)真“踐行”我們的“七商”理念,力爭接待一次客商,感動一次客商,做一名合格的客商服務(wù)員。如果我能當(dāng)選辦公室副主任,我將積極做好《招商簡報》、《XX前沿》的發(fā)行以及《招商簡訊》上傳工作,大力宣傳招商引資政策,宣傳我們的服務(wù)環(huán)境、我們的突出優(yōu)勢,做好一名合格的XX宣傳員。感謝黨工委、管委會給予我們年輕人這次展現(xiàn)自我,提升自我,鍛煉自我的機會。如果這次競職成功,說明我具備了職位要求的工作能力,我還要繼續(xù)努力。我也不灰心、不沮喪、不氣餒。最后,我想用這樣一句話作為今天的結(jié)束語:既然選擇了遠(yuǎn)方,便注定風(fēng)雨兼程;既然鐘情于這片熱土,就應(yīng)該盡力揮灑青春。辦公室是一個單位的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著全單位的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室是保證一個單位工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系群眾以及社會各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實,政令是否暢通,關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到全單位的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識。人文能力,也就是處理人事關(guān)系的能力。觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。掌握時間的能力。要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。二是處理事的藝術(shù)。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事馬上辦;普通件按正常程序辦。在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上,還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo),提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時供領(lǐng)導(dǎo)參考。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。正確處理好上與下級與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。這樣,在領(lǐng)導(dǎo)與不同對象交往時做到心中有數(shù)。要不斷反思自己做過的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話,不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開展,主動維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事,也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。七、是擺正關(guān)系,加強品德修養(yǎng)。要擺正四個關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動與參加辦公室活動的關(guān)系;四是個人與組織和他人的關(guān)系。要當(dāng)好辦公室主任和勝任這個職位,還須從以下幾個方面去努力:一、牢固樹立服務(wù)觀念,工作上要高標(biāo)準(zhǔn)要求,高質(zhì)量服務(wù),高效率工作。二、要保持清正廉潔,做到耐得住艱苦;扎實辦事,頂?shù)米⊥崂?;抗得住誘惑;管得住小節(jié);受得了委屈。辦公室主任要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論,帶頭講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣。四、要注重理順各種關(guān)系,加強上下、左右協(xié)調(diào),一要理順?biāo)枷?,二要理順組織,三要理順規(guī)章制度。辦公室主任及其人員均應(yīng)做到:坐下來能寫,站起來能講,走出去能干。有人講:想搞辦公室工作的人不是人,搞好辦公室工作的人不是人,因為,辦公室工作龐雜,象公共汽車,叫上就上,叫停就停,因此,只要樹立正確的世界觀、人生觀,辦公室工作就一定能搞好,辦公室主任就一定能當(dāng)好,辦公室工作就一定能大有作為。二是圍繞黨委、經(jīng)營班子的中心工作部置辦公室工作三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個人恩怨、個人興趣。要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實,對領(lǐng)導(dǎo)的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時機正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦講奉獻(xiàn),肯吃苦:甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧;學(xué)會克制自己,既任勞又任怨;受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);做到“不可能左右天氣,但可以改變心情。要加強個人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨慎微。做一個品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。保守機密。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。(2)以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng)好科室之間的紐帶。(3)以真誠之心促進(jìn)與下屬之間團(tuán)結(jié):把握三點:學(xué)會關(guān)心下屬,對優(yōu)點鼓勵,對缺點進(jìn)行善意的批評;學(xué)會理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學(xué)會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級和各基層服務(wù),當(dāng)好助手。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。)一要吃透上情,掌握下情;二要愛學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時度勢,恰到好處。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。??囈桓?,隨時準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。效率意識四、辦公室主任應(yīng)有的修養(yǎng)豁達(dá)大度 有
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