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1如何當(dāng)好辦公室主任-在線瀏覽

2024-10-17 20:22本頁(yè)面
  

【正文】 ,比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂(lè)的變化。三、要強(qiáng)化一種素質(zhì),充分發(fā)揮辦公室的綜合效能當(dāng)好辦公室主任,做好辦公室工作,關(guān)鍵在于自身的綜合素質(zhì),這是充分發(fā)揮辦公室綜合效能的基礎(chǔ)和前提。首先要勤學(xué)。要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)法律法規(guī),學(xué)習(xí)方針政策,學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí),學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)。其次要活學(xué)。為解決工作忙、事務(wù)多的矛盾,可采取化整為零、見縫插針的方式擠時(shí)間學(xué);要誠(chéng)懇向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),虛心向同行學(xué);向報(bào)刊學(xué),向典型學(xué)。辦公室主任必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、辯證思考問(wèn)題、科學(xué)解決問(wèn)題的能力,要不斷強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力,文稿起草要有精品意識(shí),努力克服空洞、呆板、冗長(zhǎng)的文風(fēng),力求思路新、角度新、意境新,增強(qiáng)文稿的政策性、生動(dòng)性,努力提高辦文質(zhì)量和效率。(二)科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作。要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際,做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。深入實(shí)際,在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,研究找出解決問(wèn)題的對(duì)策和方法。(四)要加強(qiáng)廉潔自律,樹立良好形象。要有心于本職,熱心于本職,用心于本職,做到愛業(yè)敬崗、無(wú)私奉獻(xiàn);勤奮好學(xué),精通業(yè)務(wù);認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍;積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新;廉潔奉公潔身端行;謹(jǐn)言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實(shí)實(shí)工作;奉公守己,不以權(quán)謀私;要為領(lǐng)導(dǎo)增光補(bǔ)臺(tái),不要抹黑添亂;要自覺接受監(jiān)督,不要自恃特殊。要看淡權(quán)位、看淡名利、看淡榮譽(yù)、看淡得失,吃得起苦、吃得起虧,心態(tài)平和、寬容大度,把“工作一絲不茍、精益求精,作風(fēng)一塵染、清正廉明”作為自己的座右銘。作為辦公室主任,面對(duì)新形勢(shì)、新要求、新挑戰(zhàn),要以科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。第三篇:如何當(dāng)好辦公室主任如何當(dāng)好辦公室主任[ 20091214 8:49:00 | By: 機(jī)關(guān)作風(fēng)大家談 ]推薦前不久,市紀(jì)委、監(jiān)察局開展“提升執(zhí)紀(jì)能力、服務(wù)科學(xué)發(fā)展”專題教育培訓(xùn),講臺(tái)上的主講人不是專家、學(xué)者,而是來(lái)自各市(區(qū))紀(jì)委的7名室主任。靖江市紀(jì)委常委、辦公室主任陸鈞濤同志經(jīng)驗(yàn)介紹很吸引人,也很有借鑒意義。陸鈞濤,1970年2月出生,畢業(yè)于揚(yáng)州教育學(xué)院中文專業(yè)。主要分管委局機(jī)關(guān)辦公調(diào)研、黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部管理和宣傳教育等工作。所在的辦公室的信息工作,連續(xù)幾年獲得了省、市紀(jì)委表彰。忠誠(chéng):一片丹心向陽(yáng)開一流辦公室主任:有忠有能;二流辦公室主任:有忠無(wú)能;三流辦公室主任:無(wú)忠有能。具體做到五個(gè)一:(一)明白一個(gè)道理:領(lǐng)導(dǎo)代表單位的形象。沒(méi)有一個(gè)辦公室主任去蓄意詆毀,關(guān)鍵是如何維護(hù)?我覺得就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的策劃、創(chuàng)意、指示,默默無(wú)聞做許多永遠(yuǎn)見不到的事情。涉及主要領(lǐng)導(dǎo)的所有出場(chǎng)的活動(dòng)必須把關(guān),確保萬(wàn)無(wú)一失。(二)堅(jiān)持一種態(tài)度:敬上、尊上、助上。尊上:處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象。話說(shuō),辦公室主任要做到領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,試試話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼??但最重要的是領(lǐng)導(dǎo)未想我先想,看看還有哪些不周詳。辦公室主任不要去享受成績(jī)的榮光,但可以享受活動(dòng)帶給自己的鍛煉,更必須承擔(dān)一切過(guò)失。領(lǐng)導(dǎo)公眾形象是第一位的,代表了整個(gè)單位的形象。而在一個(gè)單位,領(lǐng)導(dǎo)代表著家長(zhǎng)。讀懂領(lǐng)導(dǎo):興趣、愛好、風(fēng)格、器重、習(xí)慣。(五)處好一些關(guān)系。上對(duì)下布置的,直接對(duì)上負(fù)責(zé),但要學(xué)會(huì)藝術(shù)地向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);下對(duì)上請(qǐng)示的,逐級(jí)匯報(bào),不越級(jí),由分管領(lǐng)導(dǎo)決定向上級(jí)請(qǐng)示,決不能同時(shí)多頭請(qǐng)示。面向市委和市政府的關(guān)系。常委和各室主任的關(guān)系。底線:工作上可以越位,但絕不可以越權(quán),定位是幫忙不越權(quán)指揮,大家商量著辦。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)的,但更是為全委服務(wù)的。全委各室的工作要知曉,做到如數(shù)家珍,任何時(shí)候要匯報(bào)得出。信息工作要定期部署,會(huì)商上級(jí)思路、要求、重點(diǎn);要及時(shí)研究,適銷對(duì)路,切中肯綮;要勤于動(dòng)手,自己動(dòng)手,勤耕不輟?;顒?dòng)出形象。(二)勤于總結(jié)。做到三個(gè)善于:善于把領(lǐng)導(dǎo)的思路變成思想;善于把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)變成調(diào)研點(diǎn);善于把領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)變成成效點(diǎn)。既要根據(jù)常委會(huì)的要求開展重點(diǎn)調(diào)研,也要重視平常的調(diào)研,掌握各方面情況,以便領(lǐng)導(dǎo)們決策參考、隨時(shí)所需。從老是強(qiáng)調(diào)我們做了什么,轉(zhuǎn)向研究上級(jí)需求什么,在此基礎(chǔ)上總結(jié)我們有哪些可以總結(jié)的。(三)善于匯報(bào)。技巧:一是善提選擇題:您看。三是少提問(wèn)答題:您看怎么辦。坦誠(chéng):一片冰心在玉壺一是嚴(yán)格管理。前面一把米,激勵(lì);后面一條鞭,鞭策。辦公室的同志首先要有德性:真誠(chéng)、好學(xué)、勤勉、嚴(yán)謹(jǐn);其次要有悟性:靈活、協(xié)調(diào)。真誠(chéng):這是在辦公室工作的首要前提。除了紀(jì)檢業(yè)務(wù)、理論著作,必須每年讀一些好書,要列出學(xué)習(xí)的計(jì)劃并落實(shí)。勤勉:如,辦公室駕駛員要提前一小時(shí)到班,洗車、檢查,不是為省錢,是為了安全,為了提前進(jìn)入狀態(tài);辦公室其他人員要提前半小時(shí)到班,是為了養(yǎng)成一種習(xí)慣,萬(wàn)事提前的習(xí)慣。靈活協(xié)調(diào):要記下領(lǐng)導(dǎo)的每一次講話,特別是插話,參加每次辦公會(huì),每次起草的材料要注重講解、點(diǎn)評(píng),組織大型活動(dòng)要在身邊學(xué)習(xí),要放手從小活動(dòng)開始鍛煉。政治上:當(dāng)面要講缺點(diǎn),背后多講優(yōu)點(diǎn);當(dāng)面多批評(píng),向上多推薦。二是嚴(yán)于律己。三不忘:不忘本,時(shí)時(shí)飲水思源;不忘形,尤其是得意不忘形;不忘情,予人方便不能有讓人報(bào)恩的思想,絕對(duì)不能忘了人家給予自己的幫助,一切的恩情、愛情、親情、友情。有人說(shuō),最完美的產(chǎn)品在廣告里,最完美的愛情在小說(shuō)里,最完美的婚姻在夢(mèng)境里,這是虛無(wú)的說(shuō)法。以一聯(lián)以自勉,上聯(lián):不求八九,下聯(lián):常行一二,橫批:如意。面對(duì)新形勢(shì)、新要求、新挑戰(zhàn),如何當(dāng)好對(duì)上的“秘書”、對(duì)下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對(duì)外的單位工作“大管家”、對(duì)內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會(huì)。一要政治可靠,做到理想信念堅(jiān)定,在思想、行動(dòng)上與上級(jí)保持高度一致,在大是大非面前保持堅(jiān)定立場(chǎng),不該說(shuō)的話不說(shuō),不該做的事不做。三要心理過(guò)硬,做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。二、認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。(一)參謀超前。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準(zhǔn)位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執(zhí)己見,不以陰晴而見風(fēng)使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無(wú)關(guān)而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。一是謀大事,不要搞“雞毛蒜皮”。如果事無(wú)巨細(xì),大事小事都參謀,整天在領(lǐng)導(dǎo)身邊婆婆媽媽、嘮嘮叨叨,就會(huì)事倍功半,甚至影響領(lǐng)導(dǎo)的工作。只有緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能做到參在點(diǎn)子上,謀在關(guān)鍵處。如果離開領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,固執(zhí)己見,我行我素,參謀活動(dòng)就會(huì)背離正常的軌道,就會(huì)導(dǎo)致失敗。一是出好主意,不要人云亦云。要加強(qiáng)調(diào)查研究,善于分析形勢(shì),增強(qiáng)參謀工作的預(yù)見性和科學(xué)性;要充分發(fā)揮辦公室的集體智慧,廣開言路,集思廣益,提高參謀工作的整體效能;要學(xué)會(huì)比較,遇事常思多種可能,準(zhǔn)備幾種方案,做到多算于前,少失于后。做好參謀工作要做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是,不掩蓋矛盾、回避問(wèn)題,做到服從不盲從。三是做到“慎言”,不要摻雜私人感情。特別是在對(duì)人的看法上,不能搞遠(yuǎn)近親疏,更不能泄私憤、圖報(bào)復(fù),趁給領(lǐng)導(dǎo)出主意的機(jī)會(huì)“奏一本”。一是因人而異。二是選擇時(shí)機(jī)。當(dāng)決策者處于冷靜狀態(tài)的時(shí)候,正在思考相關(guān)問(wèn)題的時(shí)候,在和自己閑聊的時(shí)候,都可視為是“恰到好處”的時(shí)機(jī)。在出主意、提建議時(shí),要態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)言委婉,講究一定的方法和藝術(shù),既不為讓領(lǐng)導(dǎo)接受建議而“言”高蓋
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