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正文內(nèi)容

1如何當(dāng)好辦公室主任(編輯修改稿)

2024-10-17 20:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。具體做到五個一:(一)明白一個道理:領(lǐng)導(dǎo)代表單位的形象。在公開場合下必須給予領(lǐng)導(dǎo)發(fā)自內(nèi)心的尊敬、真誠真意的尊重。沒有一個辦公室主任去蓄意詆毀,關(guān)鍵是如何維護(hù)?我覺得就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的策劃、創(chuàng)意、指示,默默無聞做許多永遠(yuǎn)見不到的事情。涉及主要領(lǐng)導(dǎo)的所有講話、文章必須過目,確保無一錯誤。涉及主要領(lǐng)導(dǎo)的所有出場的活動必須把關(guān),確保萬無一失。涉及任何不尊重領(lǐng)導(dǎo)或考慮不周的要敢于維護(hù),否則不是失職就是無能。(二)堅(jiān)持一種態(tài)度:敬上、尊上、助上。敬上:從心底真正尊重領(lǐng)導(dǎo)。尊上:處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象。助上:一切以工作為重。話說,辦公室主任要做到領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,試試話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼??但最重要的是領(lǐng)導(dǎo)未想我先想,看看還有哪些不周詳。努力去承擔(dān)一個高明的參謀長角色,但永遠(yuǎn)只能把自己作為參謀,不帶長。辦公室主任不要去享受成績的榮光,但可以享受活動帶給自己的鍛煉,更必須承擔(dān)一切過失。(三)消除一種誤區(qū):忠于領(lǐng)導(dǎo)就是拍馬屁。領(lǐng)導(dǎo)公眾形象是第一位的,代表了整個單位的形象。我們都是家長,都有一個體會,孩子在公眾場合時時維護(hù)家長的形象,家長就有面子,全家就有位子。而在一個單位,領(lǐng)導(dǎo)代表著家長。(四)掌握一種技巧。讀懂領(lǐng)導(dǎo):興趣、愛好、風(fēng)格、器重、習(xí)慣。理解上級的不理解:從公心出發(fā),對領(lǐng)導(dǎo)難免流露的喜、憂,甚至偶爾指向某個人的意思,不記、不傳、不說、不議論。(五)處好一些關(guān)系。服從和協(xié)調(diào)的關(guān)系。上對下布置的,直接對上負(fù)責(zé),但要學(xué)會藝術(shù)地向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);下對上請示的,逐級匯報(bào),不越級,由分管領(lǐng)導(dǎo)決定向上級請示,決不能同時多頭請示。在協(xié)調(diào)上,既要講原則,就是要追求工作效益的最大化;又要講藝術(shù),就是要靈活運(yùn)用各種方法和技巧,以實(shí)現(xiàn)效果最優(yōu)化。面向市委和市政府的關(guān)系。既是紀(jì)委的辦公室主任,也是監(jiān)察局的辦公室主任。常委和各室主任的關(guān)系。原則:出于公心,主動承擔(dān),工作為重,善于溝通,永不陷辦公室于孤立。底線:工作上可以越位,但絕不可以越權(quán),定位是幫忙不越權(quán)指揮,大家商量著辦。忠于崗位和服務(wù)全委的關(guān)系。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)的,但更是為全委服務(wù)的。赤誠:一顆紅心為事業(yè)(一)精于業(yè)務(wù)。全委各室的工作要知曉,做到如數(shù)家珍,任何時候要匯報(bào)得出。年初要提前做一些全面思考工作,研究上級報(bào)告的亮、新之處,結(jié)合本委工作思考,適時提出工作建議。信息工作要定期部署,會商上級思路、要求、重點(diǎn);要及時研究,適銷對路,切中肯綮;要勤于動手,自己動手,勤耕不輟。接待工作要順利進(jìn)行,不出漏洞,考慮細(xì)節(jié),提前準(zhǔn)備?;顒映鲂蜗?。首先要策劃大活動,其次要落實(shí)大活動,最后要展示大活動。(二)勤于總結(jié)。從各室工作中進(jìn)行提煉,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn),形成全委的特色。做到三個善于:善于把領(lǐng)導(dǎo)的思路變成思想;善于把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)變成調(diào)研點(diǎn);善于把領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)變成成效點(diǎn)。調(diào)研要眼觀六路,耳聽八方。既要根據(jù)常委會的要求開展重點(diǎn)調(diào)研,也要重視平常的調(diào)研,掌握各方面情況,以便領(lǐng)導(dǎo)們決策參考、隨時所需。思路方法上,既要善于用歸納法,更要善于用演繹法。從老是強(qiáng)調(diào)我們做了什么,轉(zhuǎn)向研究上級需求什么,在此基礎(chǔ)上總結(jié)我們有哪些可以總結(jié)的。效果:工作——總結(jié)——工作。(三)善于匯報(bào)??傮w要求:對路,出彩不出事。技巧:一是善提選擇題:您看。二是善提填空題:您定。三是少提問答題:您看怎么辦。前提:事先要研究,拿出接近80%的完善方案,90%符合領(lǐng)導(dǎo)者的思維方向。坦誠:一片冰心在玉壺一是嚴(yán)格管理。方法:情感關(guān)懷、成長關(guān)懷缺一不可。前面一把米,激勵;后面一條鞭,鞭策。內(nèi)容:主要定規(guī)矩。辦公室的同志首先要有德性:真誠、好學(xué)、勤勉、嚴(yán)謹(jǐn);其次要有悟性:靈活、協(xié)調(diào)。做到肯干事、會干事。真誠:這是在辦公室工作的首要前提。好學(xué):要靜心讀書、讀好書、善于思考。除了紀(jì)檢業(yè)務(wù)、理論著作,必須每年讀一些好書,要列出學(xué)習(xí)的計(jì)劃并落實(shí)。每個辦公室的同志要埋頭讀一些中國古典文學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等書籍。勤勉:如,辦公室駕駛員要提前一小時到班,洗車、檢查,不是為省錢,是為了安全,為了提前進(jìn)入狀態(tài);辦公室其他人員要提前半小時到班,是為了養(yǎng)成一種習(xí)慣,萬事提前的習(xí)慣。嚴(yán)謹(jǐn):學(xué)會每個細(xì)節(jié)如何處理:電話、用語、倒茶、開關(guān)車門、走路跟隨、禮節(jié)禮儀、突發(fā)事件處理,等等。靈活協(xié)調(diào):要記下領(lǐng)導(dǎo)的每一次講話,特別是插話,參加每次辦公會,每次起草的材料要注重講解、點(diǎn)評,組織大型活動要在身邊學(xué)習(xí),要放手從小活動開始鍛煉。還要關(guān)心下屬。政治上:當(dāng)面要講缺點(diǎn),背后多講優(yōu)點(diǎn);當(dāng)面多批評,向上多推薦。生活上:幫助解決困難是份內(nèi)事。二是嚴(yán)于律己。三句話:工作的事當(dāng)做自己的私事做;別人的事當(dāng)做自己的私事做;自己的事當(dāng)做別人的事做。三不忘:不忘本,時時飲水思源;不忘形,尤其是得意不忘形;不忘情,予人方便不能有讓人報(bào)恩的思想,絕對不能忘了人家給予自己的幫助,一切的恩情、愛情、親情、友情。三沒有:沒有和基層有過不明不白,沒有和合作對象有過不清不爽,沒有用職權(quán)為自己謀過私利。有人說,最完美的產(chǎn)品在廣告里,最完美的愛情在小說里,最完美的婚姻在夢境里,這是虛無的說法。雖然對照卓越甚至對照領(lǐng)導(dǎo)的要求和全委同志的滿意度有很大的差距,但我覺得人生最完美的價(jià)值在奮斗里,腳踏實(shí)地,點(diǎn)滴而成。以一聯(lián)以自勉,上聯(lián):不求八九,下聯(lián):常行一二,橫批:如意。第四篇:如何當(dāng)好辦公室主任如何當(dāng)好辦公室主任邱 明:// 2008515 9:19:14 2008年05月15日 第442期 綜合辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當(dāng)好對上的“秘書”、對下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,提高綜合素質(zhì)辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質(zhì)。一要政治可靠,做到理想信念堅(jiān)定,在思想、行動上與上級保持高度一致,在大是大非面前保持堅(jiān)定立場,不該說的話不說,不該做的事不做。二要品德優(yōu)良,做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。三要心理過硬,做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。四要知識淵博,做到熟知鄧小平理論和“三個代表”重要思想等的理論知識,掌握科學(xué)發(fā)展觀的思想內(nèi)涵和精神實(shí)質(zhì);具有辦公室工作的專業(yè)知識,成為一個“行家里手”;了解法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識等的基礎(chǔ)知識,使自己成為一個知識寬廣的人。二、認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過程中,講究藝術(shù)技巧,注重方式方法。(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準(zhǔn)位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執(zhí)己見,不以陰晴而見風(fēng)使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無關(guān)而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。一要把握宗旨,謀之有為。一是謀大事,不要搞“雞毛蒜皮”。謀大事就是要抓住加快發(fā)展、維護(hù)穩(wěn)定這個關(guān)鍵,圍繞中心,善于站在全局的高度認(rèn)識問題、分析問題,提出建設(shè)性的、切實(shí)可行的、領(lǐng)導(dǎo)感興趣的建議。如果事無巨細(xì),大事小事都參謀,整天在領(lǐng)導(dǎo)身邊婆婆媽媽、嘮嘮叨叨,就會事倍功
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