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怎樣當(dāng)好一名辦公室主任-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場(chǎng)合越位;(7)語(yǔ)氣越位。起草領(lǐng)導(dǎo)的講話時(shí):留心收集領(lǐng)導(dǎo)人的各種意見(jiàn)。(2)原則大于交情。平等待人,平易待人。寵辱不驚 有則改之,無(wú)則加勉。謹(jǐn)慎是一種美德。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。)一要吃透上情,掌握下情;二要愛(ài)學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見(jiàn);三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時(shí)期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時(shí)度勢(shì),恰到好處。(2)以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng)好科室之間的紐帶。做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)虛心接受,有則改之,無(wú)則加勉,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時(shí)機(jī)正面提出,不能不分場(chǎng)合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。四、要注重理順各種關(guān)系,加強(qiáng)上下、左右協(xié)調(diào),一要理順?biāo)枷耄眄樈M織,三要理順規(guī)章制度。要擺正四個(gè)關(guān)系:一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系;二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參加辦公室活動(dòng)的關(guān)系;四是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事,也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。正確處理好上與下級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。把工作分為三類:正業(yè)--必辦;急事馬上辦;普通件按正常程序辦。觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問(wèn)題的能力。最后,我想用這樣一句話作為今天的結(jié)束語(yǔ):既然選擇了遠(yuǎn)方,便注定風(fēng)雨兼程;既然鐘情于這片熱土,就應(yīng)該盡力揮灑青春。如果我能當(dāng)選辦公室副主任,我將積極做好《招商簡(jiǎn)報(bào)》、《XX前沿》的發(fā)行以及《招商簡(jiǎn)訊》上傳工作,大力宣傳招商引資政策,宣傳我們的服務(wù)環(huán)境、我們的突出優(yōu)勢(shì),做好一名合格的XX宣傳員。二是細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。認(rèn)真進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個(gè)人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、管理能力。加強(qiáng)督辦檢查,圍繞單位的工作重點(diǎn),通過(guò)跟蹤督查、重點(diǎn)推進(jìn)、及時(shí)反饋等手段,促進(jìn)單位各項(xiàng)決策的落實(shí)。我年近而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業(yè)精神強(qiáng),能夠全身心投入到工作中。撰寫(xiě)的業(yè)務(wù)論文曾在各類理論研討活動(dòng)中獲得獎(jiǎng)。我叫xxx,現(xiàn)年歲,學(xué)歷,職稱。因此,必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開(kāi)頭。四、要反省悟道,總結(jié)提高。當(dāng)好辦公室主任,還應(yīng)掌握以下工作方法:一、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間、日程、使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度,這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。辦公室的職責(zé)主要是:參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。作為辦公室主任,無(wú)論在工作中還是生活中,都要時(shí)刻筑牢拒腐防變的思想道德防線,面對(duì)“誘惑”頂?shù)米?,?tīng)到“非議”站得穩(wěn),身臨“攀比”立得正,純潔社交圈,凈化生活圈,規(guī)矩工作圈,管住活動(dòng)圈,不能沾染不良嗜好和不廉潔行為。辦公室工作政策性極強(qiáng),辦公室人員的一言一行都體現(xiàn)或代表著食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)的形象,在嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序開(kāi)展工作的同時(shí),又要因時(shí)、因地、因人創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,隨時(shí)調(diào)整思路,研究方法,在原則性中尋找靈活性,以擺脫“千頭萬(wàn)緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境。在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時(shí),還要組織辦公室人員集中學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),打造團(tuán)隊(duì)精神,把辦公室建設(shè)成為食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、政通人和的參謀部、信息部、宣傳部、后勤部。這些,既折射出辦公室主任的艱辛,同時(shí)也透視出辦公室主任在一個(gè)單位的重要地位和作用。只有經(jīng)常剖析自己,才能修正不足,彌補(bǔ)差距,才能不斷提高自身素質(zhì)。為此,辦公室主任必須從思想上增強(qiáng)甘當(dāng)后勤部長(zhǎng)的服務(wù)意識(shí),不計(jì)名利、任勞任怨的無(wú)私奉獻(xiàn)意識(shí)和腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的務(wù)實(shí)作風(fēng)。要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)科技政策法規(guī),學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)。三、強(qiáng)化自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮辦公室的綜合效能。其次是要完善機(jī)制。第三是成事不誤事。二要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。作為辦公室主任,必須找準(zhǔn)自己的定位。要在辦公室著力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)和諧、溫馨融洽的氛圍,要加強(qiáng)品德修養(yǎng),顧全大局,謙讓包容。辦公室工作無(wú)小事,如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,影響全局的工作。第一篇:怎樣當(dāng)好一名辦公室主任怎樣當(dāng)好一名辦公室主任辦公室是一個(gè)綜合部門,作為機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞和核心機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,工作千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來(lái)都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會(huì)貽誤工作。要多看他人之長(zhǎng),常思自己之短;以責(zé)人之心責(zé)己,以恕己之心恕人。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,這就是一個(gè)辦公室主任的準(zhǔn)確定位。辦公室主任要始終站在全局的高度,堅(jiān)定地貫徹上級(jí)精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室主任必須胸懷大局、心細(xì)如發(fā),統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)安排,致力辦公室工作管理的規(guī)范化、制度化,切實(shí)做到忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項(xiàng)工作井井有條,環(huán)環(huán)相扣。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。當(dāng)好辦公室主任,做好辦公室工作,關(guān)鍵在于自身的綜合素質(zhì),這是充分發(fā)揮辦公室綜合效能的基礎(chǔ)和前提。通過(guò)學(xué)習(xí),拓展視野,更新知識(shí),兼收并蓄,融會(huì)貫通,努力成為“科技政策通”和“工作多面手”,不斷提升參謀服務(wù)水平。要把握工作的前瞻性,明確該干什么,不該干什么;先干什么,后干什么;要有所為,有所不為;要把握分寸,適時(shí)適度。其次,要保持銳意創(chuàng)新的高昂斗志。筆者就如何當(dāng)好辦公室主任談三點(diǎn)粗淺的看法。二、開(kāi)拓創(chuàng)新,在“忙亂”中尋求規(guī)律辦公室工作千頭萬(wàn)緒,就象“公共汽車,叫上就上,叫停就?!?。三是立足后勤政務(wù)服務(wù)與參與前勤市場(chǎng)監(jiān)管相結(jié)合。只有經(jīng)常保持這種小心謹(jǐn)慎、如履薄冰、克己奉公的狀態(tài),自己就會(huì)行得端,坐得正,就會(huì)自覺(jué)做到不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,自覺(jué)地盡心盡力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)群眾,當(dāng)好“勾縫劑”、“潤(rùn)滑油”,補(bǔ)好臺(tái),順好氣。辦公室是保證一個(gè)單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系群眾以及社會(huì)各界的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),政令是否暢通,關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到全單位的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識(shí)。要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力:一是處理人的藝術(shù)。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來(lái),認(rèn)真分析問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。要不斷反思自己做過(guò)的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過(guò)的事和說(shuō)過(guò)的話,不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開(kāi)展,主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。2005年以來(lái),我一直負(fù)責(zé)全校的團(tuán)委工作,2007年有幸被xx授予xx榮譽(yù)稱號(hào)。二是有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,我認(rèn)為自己完全能夠勝任這一崗位。深入實(shí)際,在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,研究找出解決問(wèn)題的對(duì)策和方法。自覺(jué)講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀(jì)律,顧全大局,維護(hù)單位班子團(tuán)結(jié),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,調(diào)動(dòng)辦公室全體工作人員的積極性,團(tuán)結(jié)辦公室人員一道共同搞好工作,力爭(zhēng)在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。辦公室需要處理來(lái)自內(nèi)部、外部的各種千絲萬(wàn)縷、千頭萬(wàn)緒的復(fù)雜關(guān)系。乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),直掛云帆濟(jì)滄海。第五篇:怎樣當(dāng)好辦公室主任怎樣當(dāng)好辦公室主任由于工作關(guān)系,本人曾在辦公室工作過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間,各種酸甜苦辣都嘗過(guò),在此談點(diǎn)體會(huì)及看法,但愿起到拋磚引玉之
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