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正文內(nèi)容

體外診斷試劑質(zhì)量管理職責-文庫吧資料

2024-10-13 13:12本頁面
  

【正文】 個工作日內(nèi)驗收完畢,需冷藏體外診斷試劑(按藥品管理類)應在到貨后1小時內(nèi)驗收完畢(遇到特殊情況不能及時驗收,應存放在符合規(guī)定的環(huán)境中待驗,并給出明顯待驗標志)。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應當保證其合法性和有效性。:(按藥品管理類)應當按照體外診斷試劑(按藥品管理類)批號查驗同批號的檢驗報告書。:驗收員應具有藥學或者醫(yī)學、生物、化學等相關(guān)中專以上學歷或者具有藥學初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。質(zhì)量驗收管理制度:為確保購進體外診斷試劑(按藥品管理類)的質(zhì)量,把好體外診斷試劑(按藥品管理類)的入庫質(zhì)量關(guān),依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律和行政規(guī)章,制定本制度。(按藥品管理類),應當按照品種特性要求放于相應待驗區(qū)域,或者設臵狀態(tài)標志,通知驗收。、冷凍體外診斷試劑(按藥品管理類)到貨時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制情況進行重點檢查并記錄。;(按藥品管理類)到貨時,收貨人員應當核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對體外診斷試劑(按藥品管理類),做到票、賬、貨相符。收貨管理制度:為嚴格把好體外診斷試劑(按藥品管理類)收貨關(guān),確保依法經(jīng)管,杜絕不合格體外診斷試劑(按藥品管理類)流入,依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和行政規(guī)章制定本制度。,并根據(jù)考核結(jié)果提出獎罰意見,經(jīng)批準后兌現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)滯銷苗頭應及早與供貨方聯(lián)系,采用退貨換貨、扣付貨款,由對方承擔損失、促銷等方式妥善處理。,配合質(zhì)管部共同做好體外診斷試劑(按藥品管理類)質(zhì)量管理工作,協(xié)助處理質(zhì)量問題。(按藥品管理類)應由供貨方開具合法票據(jù),建立所有購進體外診斷試劑(按藥品管理類)的購進記錄,做到票、帳、物相符。、購銷合同、質(zhì)量保證協(xié)議書應由主管領(lǐng)導或其授權(quán)人按職責權(quán)限審核批準后執(zhí)行。:(按藥品管理類)的采購計劃。: 產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準和有關(guān)質(zhì)量要求; 整件產(chǎn)品附產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求; 產(chǎn)品的到貨日期距生產(chǎn)日期在6個月以內(nèi);生產(chǎn)企業(yè)每次供應的產(chǎn)品盡可能提供同一批號的產(chǎn)品; ; 產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準和有關(guān)質(zhì)量要求; 整件產(chǎn)品附產(chǎn)品合格證;進口產(chǎn)品,隨貨提供進口產(chǎn)品的有關(guān)證明文件;體外診斷試劑(按藥品管理類)包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求;產(chǎn)品到貨時的剩余有效期應不少于該產(chǎn)品有效期的二分之一。6.購銷合同和質(zhì)量條款內(nèi)容:《合同法》的規(guī)定。5.合格供貨方管理:“合格供貨方審批表”,所附資料都在有效期內(nèi),計算機系統(tǒng)會自動提醒供貨方的資料效期,發(fā)現(xiàn)快到期及時通知采購員向供方索取。采購記錄應注明產(chǎn)品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購進數(shù)量、購貨價格、購貨日期等項內(nèi)容。:如供貨方為經(jīng)營單位,所供品種多且進貨次數(shù)頻繁,在不方便簽訂書面購銷合同的情況下,必須做詳細的電話要貨記錄。審核未通過的不可簽訂購銷合同。:如擬供品種屬首營品種,應按公司《首營品種質(zhì)量審核制度》的規(guī)定向供貨方索取有關(guān)資料,經(jīng)初審合格后填報“首營品種審批表”,連同資料一起交質(zhì)量負責人。該協(xié)議書的有關(guān)信息也應填入“合格供貨方審批表”中。對方無上門銷售的可以注明。:供貨方如為首營企業(yè),索取和審查資料后,按照本公司《首營企業(yè)資格審核制度》的規(guī)定,填報“首營企業(yè)審批表”,交質(zhì)量負責人審批,審批通過,將首營企業(yè)資料輸入計算機系統(tǒng)后,采購員方可填寫該首營企業(yè)的“合格供貨方審批表”。供貨方證照上生產(chǎn)/經(jīng)營范圍必須涵蓋擬供產(chǎn)品,經(jīng)營單位的經(jīng)營方式必須為批發(fā)。::采購員負責審核所有供貨方的法定資格。:堅持“按需進貨、擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的進貨原則,嚴格執(zhí)行進貨質(zhì)量控制程序。質(zhì)管部將審核批準的“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”及報批資料等存檔備查。質(zhì)量負責人對采購員填報的“首營品種(企業(yè))審批表”及相關(guān)資料和樣品進行審核后,報企業(yè)負責人審批。藥品質(zhì)量標準,藥品生產(chǎn)批準證明文件,首營品種的出廠檢驗報告書;包裝、標簽、說明書實樣以及價格批文等。二、首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)質(zhì)量審核批準后,方可進行購進業(yè)務。一、首營企業(yè)是指與本公司首次發(fā)生供需關(guān)系的體外診斷試劑(按藥品管理類)生產(chǎn)企業(yè)或體外診斷試劑(按藥品管理類)經(jīng)營企業(yè)。其中:1為注冊審批部門所在地的簡稱:境內(nèi)第三類醫(yī)療器械、境外醫(yī)療器械以及臺灣、香港、澳門地區(qū)的醫(yī)療器械為“國”字;境內(nèi)第二類醫(yī)療器械為注冊審批部門所在的省、自治區(qū)、直轄市簡稱;境內(nèi)第一類醫(yī)療器械為注冊審批部門所在的省、自治區(qū)、直轄市簡稱加所在設區(qū)市的簡稱,為1(無相應設區(qū)的市級行政區(qū)域時,僅為省、自治區(qū)、直轄市的簡稱);2為注冊形式(準、進、許):“準”字適用于境內(nèi)醫(yī)療器械;“進”字適用于境外醫(yī)療器械;“許”字適用于臺灣、香港、澳門地區(qū)的醫(yī)療器械;3為批準注冊年份; 4為產(chǎn)品管理類別;5為產(chǎn)品品種編碼(體外診斷試劑的品種編碼為:40);6為注冊流水號。體外診斷試劑產(chǎn)品標準,是指為保證體外診斷試劑產(chǎn)品質(zhì)量所制定的標準物質(zhì)、質(zhì)量指標以及生產(chǎn)工藝等方面的技術(shù)要求,包括國家標準、行業(yè)標準和注冊產(chǎn)品標準。第三部分:方法或原理,如酶聯(lián)免疫方法、膠體金方法等,本部分應當在括號中列出。體外診斷試劑的命名原則:體外診斷試劑的產(chǎn)品名稱一般可由三部分組成:第一部分:被測物質(zhì)的名稱。(二)第二類產(chǎn)品:除已明確為第三類、第一類的產(chǎn)品,其他為第二類產(chǎn)品,主要包括:1.用于蛋白質(zhì)檢測的試劑; 2.用于糖類檢測的試劑;3.用于激素檢測的試劑; 4..用于酶類檢測的試劑;5.用于酯類檢測的試劑; 6.用于維生素檢測的試劑;7.用于無機離子檢測的試劑; 8.用于藥物及藥物代謝物檢測的試劑;9.用于自身抗體檢測的試劑; 10.用于微生物鑒別或藥敏試驗的試劑;11.用于其他生理、生化或免疫功能指標檢測的試劑。7.與腫瘤標志物檢測相關(guān)的試劑。根據(jù)產(chǎn)品風險程度的高低,體外診斷試劑依次分為第三類、第二類、第一類產(chǎn)品。在公司需要購置計算機硬件設備時,負責硬件設備市場行情的價格、性能信息的提交。負責公司計算機基礎(chǔ)知識的培訓工作。負責公司計算機及相關(guān)設備更新升級、登記、統(tǒng)計等管理工作。負責維護公司內(nèi)計算機及相關(guān)技術(shù)設備的軟硬件系統(tǒng)。負責公司計算機網(wǎng)絡的安全和維護工作。(1)對客戶投訴在三個工作日內(nèi)做出處置意見。(客戶服務檔案、質(zhì)量跟蹤及反饋),整理和分析產(chǎn)品售后服務中反饋的數(shù)據(jù)和信息,分別轉(zhuǎn)送公司相關(guān)部門。,包括相關(guān)售后服務標準的確定、實施規(guī)范、政策制定和修改,以及服務資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置,是公司售后服務工作的具體指導和監(jiān)督部門。,采取防雨雪、防日曬、防顛簸、防偷盜等措施。應配備相應的保溫、冷藏運輸工具。,包裝牢固,數(shù)量準確,堆碼整齊,不得將試劑包裝倒置、重壓,堆碼高度要適中。、銷售試劑的運輸質(zhì)量責任。、易變質(zhì)診斷試劑、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題診斷試劑的相批號診斷試劑、儲存時間較長的診斷試劑,應加強養(yǎng)護并建立診斷試劑養(yǎng)護檔案;,確定重點養(yǎng)護品種;,應掛黃牌暫停發(fā)貨,同時報質(zhì)量管理部處理;、濕度管理工作,每日上午、下午各定時對溫、濕度作記錄;,結(jié)合夏防、冬防計劃、除濕等相應的養(yǎng)護措施; 、養(yǎng)護儀器設備在管理、維護工作,建立儀器設備管理檔案; 、保管、計量設備,并定期檢查保養(yǎng),做好計量檢定記錄,確保正常運行;、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存診斷試劑的質(zhì)量信息;,提高養(yǎng)護工作技能。五距規(guī)范,合理利用庫容; ;,按批號及效期遠近依次或分開堆碼,并有明顯標志,不同批號藥品不得混垛;,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨診斷試劑庫(區(qū)),并做好退貨記錄;,專人專帳管理;,按批號正確記載診斷試劑進、出、存動態(tài),保證帳貨、帳卡、帳帳相符,及時分析、反饋診斷試劑庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況; ,一年內(nèi)近效期診斷試劑按月填寫效期催報表;、近期先出、按批號發(fā)貨的原則辦理出庫;,嚴格把好診斷試劑出庫質(zhì)量關(guān)。,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,予以拒收并報告質(zhì)量管理部;,規(guī)范操作。,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見,為了提高改進質(zhì)量管理工作提供市場動態(tài)信息。、以銷定購、擇有選購的原則,根據(jù)市場動態(tài)和庫存動態(tài)合理提出經(jīng)營計劃,強化有效銷售,保存合理庫存,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。了解本公司庫存商品的質(zhì)量情況,銷售商品時主動向?qū)Ψ秸_介紹商品的性質(zhì)、性能和用途,對用戶負責?!夺t(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證》,確認業(yè)務單位的法定資格和履行合同能力。,其包裝的標簽應以中文注明診斷試劑的名稱、主要成份以及注冊證號,并有中文說明書,并有合法的相關(guān)證明文件; ,應有首批到貨診斷試劑同批號的診斷試劑出廠檢驗報告書;,應按進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應抽樣送檢; ,應將抽樣診斷試劑包裝復原,并標明抽樣標記; :,做到字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號數(shù)量準確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范;,但不得少于三年;、規(guī)章和各專項規(guī)定及本公司的質(zhì)量管理制度,在業(yè)務工作全過程做到依法經(jīng)營,保證商品質(zhì)量關(guān)。、質(zhì)量狀況,及時反饋信息,為質(zhì)量管理部開展質(zhì)量控制提供依據(jù)??疾炱渎男泻贤哪芰Γ匾獣r配合質(zhì)量管理部對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進渠道的合法性。“質(zhì)量第一”的觀念,嚴格執(zhí)行各種法律法規(guī)。對客戶反映的質(zhì)量問題填寫查詢登記表,及時查出原因,迅速予以答復解決,并按月整理查詢情況報送質(zhì)量和業(yè)務部門;。第三篇:(1)認真貫徹執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法律、法規(guī)、規(guī)章以及有關(guān)政策,加強企業(yè)的全面質(zhì)量管理工作,有效實施質(zhì)量目標的完成;(2)指導各部門有效展開質(zhì)量方針、目標,編制質(zhì)量計劃的指標,并督促質(zhì)量目標的完成;(3)負責督促質(zhì)量管理機構(gòu)組織起草、編制質(zhì)量管理制度、質(zhì)量職責及經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量程序文件,并保證文件的實施;(4)定期組織召開質(zhì)量分析會、質(zhì)量管理員會議,聽取質(zhì)量動態(tài)的匯報并做出有關(guān)質(zhì)量問題處理意見;(5)負責對首營企業(yè)、首營品種審批;(6)負責協(xié)調(diào)部門之間質(zhì)量管理工作有序開展;(7)主管質(zhì)量方面培訓教育工作的實施。七、負責公司計算機基礎(chǔ)知識的培訓工作。五、負責公司計算機及相關(guān)設備更新升級、登記、統(tǒng)計等管理工作。三、負責公司計算機管理系統(tǒng)的管理、維護工作,保證公司管理系統(tǒng)正常運行。七、建立售后服務回訪制度,采用抽樣方式對消費者進行回訪,進一步了解消費者對售后服務的滿意程度,做好相關(guān)記錄信息技術(shù)崗位職責一、負責提出公司計算機網(wǎng)絡的建設與發(fā)展規(guī)劃。四、負責對公司售后服務政策的最終解釋,加強與用戶的溝通,裁定和調(diào)解售后服務中的糾紛。銷售部負責客戶投訴的接待及受理工作。運輸員質(zhì)量職責(1)樹立“質(zhì)量第一”的意識,確保運輸過程中診斷試劑質(zhì)量;(2)承擔購進、銷售診斷試劑的運輸質(zhì)量責任;(3)按規(guī)定的程序履行交接手續(xù),確保質(zhì)量、數(shù)量的準確無誤;(4)裝運診斷試劑應標識清晰,包裝牢固,數(shù)量準 確,堆碼整齊,不得將診斷試劑包裝倒置、重壓,堆碼高度要適中;(5)運輸單應字跡清楚,項目齊全,單貨相符,交接手續(xù)完備;(6)根據(jù)診斷試劑儲存條件要求,應配備相應的保溫、冷藏運輸工具;(7)采取有效的安全防護措施,并盡量縮短運輸距離和時間;(8)應根據(jù)氣候條件及診斷試劑性質(zhì),采取防雪、防日曬、防顛簸、防偷盜等措施;(9)按照診斷試劑包裝圖示的要求,規(guī)范裝卸操作,防止診斷試劑破損,確保診斷試劑安全;(10)及時向經(jīng)理和質(zhì)量管理部反映押運進程中收集到的質(zhì)量信息及可能發(fā)生的質(zhì)量問題; 對本人押運的診斷試劑因人為原因所造成的損失負責。注:①五距:貨位間距不小于100厘米 垛與墻的間距不小于30厘米垛與屋頂(房梁)間距不小于30厘米 垛與散熱器或供暖管道間距不小于30厘米 垛與地面的間距小小于10厘米②色標:待驗品、退貨診斷試劑黃色合格品、待發(fā)診斷試劑綠色不合格紅色養(yǎng)護員質(zhì)量職責(1)堅持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量的技術(shù)指導下,具體負責在庫診斷試劑的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作;(2)對診斷試劑養(yǎng)護質(zhì)量直接責任;(3)堅持“預防為主”的原則,按照診斷試劑理化性能和儲存條件的規(guī)定,結(jié)合庫房實際情況,采取正確有效的養(yǎng)護措施,確保診斷試劑在庫儲存質(zhì)量;(4)負責對庫存診斷試劑定期進行質(zhì)量養(yǎng)護檢查,診斷試劑入庫后三個月開始進行庫存質(zhì)量檢查,并做好養(yǎng)護檢查記錄。怕壓診斷試劑應控制堆放高度。保管員質(zhì)量職責(1)加強“質(zhì)量第一”的觀念,認
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