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大宗物資采購管理辦法-文庫吧資料

2024-10-04 00:27本頁面
  

【正文】 件模板(常規(guī)材料)評標(biāo)辦法模板(常規(guī)材料)二、發(fā)放招標(biāo)文件給予供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)通知書及招標(biāo)文件。(四)評標(biāo)辦法的制定制定評分須知:在制訂評標(biāo)辦法的同時(shí),必須套用公司制定的評標(biāo)辦法模板(常規(guī)材料)對每一評分項(xiàng)目評分方法作出規(guī)定。(二)供應(yīng)商選擇:必須準(zhǔn)備3家以上供應(yīng)商資料以備選擇。第二條、職責(zé)一、采購管理科主管職責(zé):負(fù)責(zé)組織整個(gè)招投標(biāo)過程,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法二、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):對招標(biāo)材料的規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)三、招投標(biāo)小組組長職責(zé):監(jiān)督整個(gè)招投標(biāo)過程綜合招投標(biāo)小組各成員意見,確定予中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)供應(yīng)商,及時(shí)把整個(gè)招投標(biāo)過程及招投標(biāo)結(jié)果報(bào)告公司總經(jīng)理。根據(jù)實(shí)際情況,供應(yīng)商數(shù)量可選擇1至3家。三、簽訂合同談判結(jié)束后,采購經(jīng)辦人和供應(yīng)商就合同的其它細(xì)節(jié)進(jìn)行磋商,并根據(jù)采購管理制度啟動采購會簽、采購合同會簽,通過后和供應(yīng)商簽訂合同。材料、設(shè)備總價(jià)在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理共同和供應(yīng)商結(jié)合成本控制科制定的目標(biāo)成交價(jià)進(jìn)行首輪談判,談判結(jié)束后,由公司總經(jīng)理進(jìn)行談判和最終確認(rèn)。大宗材料采購管理辦法版本:由成本控制科對所需要采購的材料結(jié)合標(biāo)單價(jià)及目標(biāo)成本,確認(rèn)目標(biāo)成交價(jià)。收集報(bào)價(jià)資料,并對各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行初步分析,對供應(yīng)商報(bào)價(jià)中明顯重大失誤要求供應(yīng)商更正后重新報(bào)價(jià)。第三條、程序一、議價(jià)準(zhǔn)備根據(jù)材料申購單,確認(rèn)需采購材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)參數(shù),如項(xiàng)目部尚未成立,可根據(jù)投標(biāo)時(shí)設(shè)備、材料型號,但務(wù)必確保準(zhǔn)確無誤。四、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):參與材料價(jià)格的談判,并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際施工環(huán)境提出材料的質(zhì)量、規(guī)格型號的要求。二、采購管理科主管職責(zé):組織整個(gè)材料議價(jià)、談判過程。二、材料、設(shè)備總價(jià)在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料除上述人員外,公司總經(jīng)理參與,由公司總經(jīng)理任組長,工程部經(jīng)理任副組長。大宗材料采購管理辦法版本:第二章 大宗材料議價(jià)程序第一條:組織機(jī)構(gòu)一、材料、設(shè)備單次單批總價(jià)在5萬以上10萬以下,由工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項(xiàng)目經(jīng)理、采購管理科主管、項(xiàng)目采購員組成議價(jià)小組(以下簡稱小組)。二、由招標(biāo)小組成員集體推薦的。二、材料、設(shè)備總價(jià)在20萬以上,采用公開招投標(biāo)程序。二、非常用材料:除上述以外的材料。第三條、適用范圍一、本辦法所指大宗材料是指單批單次采購總金額在5萬(包括5萬)以上的材料,二、有下列情況之一的,即使?jié)M足第一款條件,可不參照本辦法:以設(shè)備銷售為主要目的材料采購;鋼材、銅材等原材料的采購;業(yè)主指定品牌。第二條、原則一、該辦法實(shí)施時(shí)務(wù)必使所有流程包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、談判情況對所有相關(guān)參與人員公開透明。 本制度由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。附則: 本制度適用于股份公司及下屬各產(chǎn)業(yè)。 大宗物資采購必須按照公司制訂的采購程序執(zhí)行,違者將給 予直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。 對于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟(jì)私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人,一律給予開除處分;造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)令賠償全 部損失,同時(shí),給予單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。 對于貨款金額在 5 萬元以上的款項(xiàng)應(yīng)盡量采用承兌匯票的 結(jié)算方式。具體要求如下: 長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系,款項(xiàng)結(jié) 算可以按次、按季度、半年分次進(jìn)行。,在報(bào)送付款申請單時(shí)應(yīng)同時(shí)將比價(jià)員簽字的采購申請單報(bào)財(cái)務(wù)部門留存,財(cái)務(wù)部門應(yīng)妥善保管,并注明對應(yīng)的付款憑證號碼以備檢查。:(工作程序同股份公司比價(jià)程序)結(jié)算制度:,未經(jīng)采購比價(jià)員簽批的采購計(jì)劃,各單位不得擅自實(shí)施,財(cái)務(wù)部門不得結(jié)算貨款。(如僅有唯一供應(yīng)商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求),價(jià)格談判超過最高限價(jià),需報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。,即比價(jià)或招投標(biāo),同時(shí)協(xié)助采購部門尋找合格供應(yīng)商。,附合格供應(yīng)商的詳細(xì)資料和價(jià)格情況等說明報(bào)送采購比價(jià)員,如采購比價(jià)員認(rèn)為采購部門提供的合格廠商不能完全說明市場情況時(shí),可自行搜尋并增加供應(yīng)商。對合格供應(yīng)商需要赴廠考察的,采購比價(jià)員可以單獨(dú)考察,也可以會同有關(guān)單位的采購人員共同考察。具備招標(biāo)采購條件的,應(yīng)盡量實(shí)行招標(biāo)采購。,采購比價(jià)員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù),并上報(bào)招標(biāo)工作小組進(jìn)入招投標(biāo)工作程序。努力降低采購成本。、準(zhǔn)確的向比價(jià)人員提供采購商品信息和供應(yīng)商信息。、評價(jià)和選擇,建立供應(yīng)商信息檔案。、保管公司及產(chǎn)業(yè)簽批的大宗物資采購申請單。: ,確定比價(jià)方式。,參與招標(biāo)采購的全過程。 充分利用各種渠道,了解市場行情,協(xié)助購部門尋找合格的供應(yīng)商。做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利,保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資采購工作。,股份公司采購比價(jià)員,負(fù)責(zé)股份公司及各產(chǎn)業(yè)的大額采購比價(jià)工作;產(chǎn)業(yè)比價(jià)員由各產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)人員兼任,對股份公司管理范圍以外的本產(chǎn)業(yè)物資采購進(jìn)行比價(jià)和監(jiān)督。組織機(jī)構(gòu):。,但全年累計(jì)采購超過一萬元低于十萬元的。、石材公司外協(xié)荒料及板材可以先不履行比價(jià)手續(xù),但應(yīng)報(bào)備股份公司,由股份公司采購比價(jià)員進(jìn)行事后監(jiān)督、檢查。具體范圍的確認(rèn)如下:::一次性采購價(jià)值超過兩千元或一次性采購低于兩千元但全年累計(jì)采購超過三萬元的采購行為?!墩型稑?biāo)管理細(xì)則》。,采取股份公司與產(chǎn)業(yè)兩級控制的模式。第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第二十四條 違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,給予批評教育,情節(jié)較重的,按照有關(guān)規(guī)定給予處分:(一)未按照規(guī)定訂立書面采購合同,或未按照規(guī)定方式進(jìn)行采購的;(二)盲目制定采購物資計(jì)劃造成物資積壓的;(三)未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫以外選擇供應(yīng)商的;(四)采購質(zhì)量不合格物資的;(五)未按規(guī)定保管、裝運(yùn)物資,造成物資損壞或質(zhì)量下降的;(六)其它違反本辦法規(guī)定的。第二十二條 工程部和機(jī)料科應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法和現(xiàn)代化手段,定期分析物資統(tǒng)計(jì)信息,提出優(yōu)化物資采購管理措施。第二十條 物資采購到場之后的材料收發(fā)核算等工作依據(jù)《工程項(xiàng)目物資管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。物資采購應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。對積壓物資,物資采購授權(quán)公司應(yīng)通過調(diào)劑、代用等措施加以利用。第十七條 物資采購計(jì)劃實(shí)施后確因生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整的,在物資采購計(jì)劃實(shí)施前,可變更物資采購計(jì)劃。(二)工程部匯總各項(xiàng)目部上報(bào)的采購需求建議計(jì)劃,交由專業(yè)授權(quán)公司審核。第十五條 編制物資采購需求計(jì)劃須明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨時(shí)間、目前庫存,采購方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第四章采購管理第十四條 大宗 物資采購實(shí)行計(jì)劃管理??荚u結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準(zhǔn)入的有效依據(jù)。第十一條物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由工程部組織專業(yè)分公司
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