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物資采購管理辦法-文庫吧資料

2024-10-15 12:00本頁面
  

【正文】 理。第三十三條 申購部門在入庫驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知經(jīng)營管理部,并同時(shí)做好原始紀(jì)錄備查。第八章 物資驗(yàn)收入庫管理 第三十二條 采購物資到貨后,經(jīng)營管理部通知申購部門辦理物資入庫手續(xù),并與計(jì)劃采購專員會(huì)同相關(guān)人員到場參加驗(yàn)收,按照采購清單核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,檢查包裝封印是否完好,計(jì)量物資稱重驗(yàn)收,計(jì)件物資按清點(diǎn)數(shù)量驗(yàn)收。第三十一條 經(jīng)營管理部未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí),應(yīng)及早向申購部門負(fù)責(zé)人說明原因,并提出解決方案,擬定補(bǔ)救辦法和處理對策。第三十條 對于市場及生產(chǎn)廠家短缺而申購部門又急需的物資,經(jīng)營管理部要及時(shí)征求申購部門意見,在申購部門同意后可采購申購部門需要的代用品。第二十九條 簽訂物資采購合同時(shí),要嚴(yán)格按照《中華人民共和國合同法》和公司《合同管理辦法》執(zhí)行,合同中要明確產(chǎn)品產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式以及其它注意事項(xiàng)等。第二十八條 以下情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面同意可不進(jìn)行招標(biāo)采購:所需物資只能從唯一供應(yīng)商獲得;出現(xiàn)不可預(yù)見的緊急采購,按招標(biāo)程序完成采購可能造成重大損失或嚴(yán)重后果的。采購?fù)瓿珊?,?jīng)營管理部對采購物資的價(jià)格與前期采購的同類物資價(jià)格進(jìn)行比較并備案。第二十五條 對單件價(jià)格低于5萬元的設(shè)備、配件、少量物資、耗材或雖單價(jià)超過5萬元,但難以組織招標(biāo)的,經(jīng)書面報(bào)告原因并獲公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由經(jīng)營管理部牽頭,會(huì)財(cái)務(wù)部、物資使用部門共同組織“競爭性談判”或“貨比三家”采購。第二十三條 特殊物資:對以上類別未能包括在內(nèi)特殊物資的采購,由經(jīng)營管理部另行制定辦法予以處理。第二十一條 特殊補(bǔ)報(bào):對生產(chǎn)經(jīng)營中漏報(bào)或臨時(shí)發(fā)生需求的物資,允許有關(guān)需求部門每月10號(hào)前補(bǔ)報(bào)一次,填寫“補(bǔ)報(bào)物資采購計(jì)劃表”(見附件四),經(jīng)申購部門負(fù)責(zé)人審核,分管公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽署后,送經(jīng)營管理部。第六章 物資采購管理第二十條 定期申報(bào):需采購物資的部門應(yīng)在每月15號(hào)前將下月本部門“物資采購申報(bào)表”(見附件二)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后交經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理部據(jù)以審核匯總編制下月公司“物資采購計(jì)劃表”(見附件三)按物資采購管理權(quán)限報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),經(jīng)營管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計(jì)劃,組織采購。第十九條 經(jīng)營管理部廣泛征集供應(yīng)商信息,根據(jù)所屬行業(yè)目錄逐步建立供應(yīng)商資料庫。第十八條 合格供應(yīng)商的基本條件(一)資質(zhì)資信證明齊全(包括但不限于工商、稅務(wù)、機(jī)構(gòu)代碼、銀行開戶、生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件);(二)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的證明材料和產(chǎn)品所需的資質(zhì)證明材料;(三)從事專賣銷售的供應(yīng)商必須持有專賣許可證明。第五章 供應(yīng)商管理第十七條 供應(yīng)商是指與公司發(fā)生物資買賣行為的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織。無論采取以上何種采購方式都必須有完整的書面形式記載采購工作全過程,以便存檔查驗(yàn)。第十四條 凡本地區(qū)能采購的物資,在無價(jià)格和質(zhì)量優(yōu)勢的情況下不到外地采購。第四章 物資采購原則第十二條 未經(jīng)經(jīng)營管理部審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資不采購。第十條 負(fù)責(zé)所屬部門物資倉庫管理,保證物資安全。第九條 負(fù)責(zé)對經(jīng)營管理部下發(fā)的《自行采購?fù)ㄖ獣分辛阈恰⑿☆~、特急需求物資按規(guī)范進(jìn)行采購。第三章 申購部門職責(zé)第七條 負(fù)責(zé)本部門需購物資的計(jì)劃申報(bào)、貨物提取、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用出庫等工作。(五)負(fù)責(zé)定期組織申購部門清理廢舊物資和閑置報(bào)廢設(shè)備,向公司提出處置報(bào)告,盤活資產(chǎn)。建立物資采購臺(tái)賬、借款明細(xì)賬及應(yīng)付款明細(xì)賬,并定期與財(cái)務(wù)部門對賬。(二)負(fù)責(zé)對申購部門計(jì)劃采購專員物資采購業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。第二章 采購部門職責(zé)第五條 經(jīng)營管理部是公司物資采購的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司全部物資采購計(jì)劃的匯總編制、采購組織、出入庫管理、物料綜合利用等工作。通過集中采購與授權(quán)采購相結(jié)合方式,發(fā)揮批量采購優(yōu)勢,優(yōu)化公司物資采購供應(yīng)渠道。第三條 物資采購工作要樹立快速有效、規(guī)范操作、陽光采購、服務(wù)一線、保障供應(yīng)的思想。第四篇:物資采購管理辦法物資采購管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司(以下簡稱“公司”)物資采購管理,降低物資采購成本,確保物資供應(yīng),保障正常生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、辦公秩序,明確采購權(quán)限和責(zé)任,特制定本辦法。第十八條 其他未盡事宜,按國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)辦理。分期付款的按采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批分期付款。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。第十五條 驗(yàn)收和入庫嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,常用物資由總務(wù)庫管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等),合格后方可入庫。第十四條 招標(biāo)和評(píng)標(biāo)納入自主招標(biāo)采購的物資,由采購委員會(huì)指導(dǎo)總務(wù)科按政府既定的規(guī)章辦理,申請實(shí)施的使用科室、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員等有關(guān)部門均應(yīng)全程參與。設(shè)備投入運(yùn)行后,由總務(wù)科負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備效益分析。5萬元以下的緊急物資,由使用科室提出,經(jīng)過分管局長審核、局長同意后,及時(shí)交總務(wù)科采購。第五章 采購程序第十二條 計(jì)劃和立項(xiàng)一般程序:常用物資由使用科室提出申請,總務(wù)科制定采購計(jì)劃,提交分管局領(lǐng)導(dǎo)審核。:醫(yī)療器械及各類醫(yī)療設(shè)備等。:電工電料、水電五金及設(shè)備、勞保用品、塑料制品、被服床單及洗滌用品、消防器材、燃油、燃煤、車輛及維修等后勤物資。如零星辦公用品等納入此類采購。盡量采取使用公務(wù)卡支付,量少、不急需的物資盡量湊少成多集中采購,選擇大型、正規(guī)商家采購。紀(jì)念品等批量物資納入此類采購。采購5000元以下的商品,選取1—2家政府協(xié)議供貨商進(jìn)行對比價(jià)格,采購價(jià)格不得高于協(xié)議供貨價(jià)。:嚴(yán)格按照市政府行政事業(yè)單位協(xié)議供貨目錄執(zhí)行。要做好采購前的評(píng)估、采購中管理監(jiān)督、采購后驗(yàn)收和效益分析,加強(qiáng)監(jiān)督管理。監(jiān)督委員會(huì): 主任:支部書記成員:紀(jì)檢委員、審計(jì)人員等組成。五不準(zhǔn):不準(zhǔn)索賄、受賄和吃回扣;手續(xù)不合格、發(fā)票不符合要求不準(zhǔn)付款;計(jì)劃、采購、驗(yàn)收不準(zhǔn)一人完成 ;不準(zhǔn)私自更改采購計(jì)劃;不準(zhǔn)私自參加有關(guān)商家邀請的吃、玩、旅游和各種發(fā)布會(huì)、座談會(huì)等。承擔(dān)采購的科室和人員實(shí)行“六公開”“五不準(zhǔn)”制度。所有采購工作,必須按照規(guī)范程序進(jìn)行,如有違反,采購委員會(huì)確認(rèn)后或監(jiān)督委員會(huì)發(fā)現(xiàn)報(bào)采購委員會(huì)確認(rèn)后,立即終止和糾正采購行為。各類物資采購前,必須進(jìn)行調(diào)研和論證,充分了解供貨方的生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品信譽(yù)、市場結(jié)構(gòu)狀況等,做到心中有數(shù)、防止盲目性。一次性衛(wèi)生材料的采購除保證三證(衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證)齊全外,必須有消毒日期、方式、標(biāo)志。第六條 驗(yàn)證準(zhǔn)入,無證缺證禁止的原則。第五條 采購物資必須根據(jù)我單位的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)支付能力,本著勤儉節(jié)約、物美價(jià)廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購。第三條 凡使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的設(shè)備的,均應(yīng)遵守政府采購的各項(xiàng)規(guī)章制度。二0一五年十二月 日第三篇:物資采購管理辦法物資采購管理辦法第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我單位的物資設(shè)備及耗材采購管理,規(guī)范采購行為,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和省市有關(guān)采購工作的法律法規(guī)和文件的要求,制定本辦法。附件
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