檔案員職責(zé)及檔案管理制度-文庫吧資料
2024-09-21 19:03本頁面
【正文】 整理立卷，裝訂成冊(cè)。 9 對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。 八、檔案移交制度 國家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長(zhǎng)期保管檔案，必須按規(guī)定時(shí)間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應(yīng)在檢索工具上注明。情節(jié)特別嚴(yán)重者，按照《 檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 借閱者歸還檔案時(shí)，應(yīng)填寫利用效果信息反饋，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù)。不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。 查閱檔案者，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。 七、檔案查借閱制度 8 因單位、家庭、個(gè)人工作、生活需要的，都可借閱已開放檔案，但原則上只能在閱文室內(nèi)查閱，確實(shí)要借出的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間一般不超過一周。 破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制。 六、檔案復(fù)制制度 要遵循保密原則，未開放或涉及保密的檔案不得復(fù)制。必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映真實(shí)的歷史過程。 （ 9）自己撰寫的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水 第 9 頁 共 17 頁 書寫，禁止圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。 （ 8）歸檔文件材料的卷皮 、卷盒和卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等，必須符合檔案部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并按規(guī)定格式和要求填寫清楚。 7 （ 7）凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針 ……等金屬物；如有破損者，應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴(kuò)散褪變者，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件與原件一并歸檔。 填寫目錄時(shí)，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名。應(yīng)用文字標(biāo)出所攝聲像的人、物名稱、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和攝錄者。即：裝訂的卷，在有文字的每頁文件的右上角編全卷文件統(tǒng)一的順序頁號(hào)；不裝訂的卷，應(yīng)在每份文件首頁右上角加蓋檔號(hào)章，在章內(nèi)填上順序件號(hào)。一般按責(zé)任者 —— 問題 —— 時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重 第 8 頁 共 17 頁 要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；結(jié)論、決定、判決性的文件材料在前依據(jù)材料在后。歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項(xiàng)目檔 案按上級(jí)要求制定份數(shù)。 6 （ 2）、凡歸檔的文件材料，須在 “ 保持文件之間的歷史聯(lián) ”的同時(shí)按文件的保存時(shí)間（即永久、長(zhǎng)期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。各項(xiàng) 管理工作形成的文件材料，應(yīng)在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。 （ 4）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程，在立項(xiàng)之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。 （ 2）會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)于形成年度為單位，于決算批準(zhǔn)后，繼 第 7 頁 共 17 頁 續(xù)在財(cái)會(huì)部門保存一年期滿時(shí)，向綜合檔案室移交。 五、文書材料歸檔制度 5 歸檔范圍 凡是本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種專業(yè)內(nèi)容、各種載體（紙質(zhì)、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像 —— 即照片、錄像、錄音等）各類檔案及上級(jí)印發(fā)需要本單位長(zhǎng)期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。 十、庫房管理人員下班前，要關(guān)閉門窗，鎖好庫門，切斷電源。 八、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。銷毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè)，并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。 五 定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。 三、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火、吸煙及存放易燃物品，嚴(yán)禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進(jìn)檔案室。
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1