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正文內(nèi)容

檔案管理制度及擴展資料-文庫吧資料

2024-10-17 23:50本頁面
  

【正文】 完整和安全,利于檔案信息的開發(fā)利用。第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。八、檔案室遵照上級檔案部門的決定,對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排,組織協(xié)調(diào),制定街辦“檔案工作管理辦法”,檔案保管期限表,檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度,提高檔案科學(xué)管理水平。對于各部門文件材料收集不齊全的,檔案部門不予驗收、蓋章,領(lǐng)導(dǎo)不簽字,財務(wù)不報銷。五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作,要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點,編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具,最大限度地發(fā)揮其綜合效益。五、學(xué)校檔案不向外人借閱,特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理,但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的39。三、按照《檔案法》和檔案工作程序,嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。檔案管理制度7一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法,任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時間,各部門、各處、要認(rèn)真收集開展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理,移交辦公室存檔。學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,制定管理措施,分門別類地完善工作,特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作,確保學(xué)校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機密,確保檔案工作的嚴(yán)密性。檔案管理制度6檔案管理在校長、副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作,做到帳物相符。第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,做好編目工作,并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。在排列上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機密,任何人不得擅自進入檔案室,以保證維護檔案的完整性和安全性。交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù),有關(guān)人員簽字,并注明交接時間,案卷數(shù)目等,以備查考。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,方可執(zhí)行銷毀。五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。借閱歸還檔案時,檔案管理人員必須當(dāng)面清點。利用者必須遵守保密規(guī)則,所查、借閱的檔案材料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。如超過規(guī)定時間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案一般不許外借,確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),方可借出。本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)辦理登記手續(xù)后,方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。四、檔案查閱制度積極開展檔案的利用工作,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足各方面的查檔需求,充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。檔案庫房要經(jīng)常打掃,保持清潔,嚴(yán)禁將有害物質(zhì)帶入庫房。做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。嚴(yán)禁在庫房吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品用其他物品。三、檔案保管制度檔案庫房需保持適宜溫濕度,適時通風(fēng)降溫。文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。卷內(nèi)文件要編寫張次號。卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整??萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。二、立卷歸檔制度凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔,并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交,任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位,堅持下班、外出時認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。嚴(yán)禁私自將檔案資料帶出檔案室,需保密的檔案資料的借閱,必須履行審批手續(xù)。檔案管理制度4一、檔案保密制度嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密管理規(guī)定,杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,符合免費服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者,與有關(guān)部門協(xié)商,使患者享受免費藥物治療。.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。 .做好重性精神病人的管理,防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生。.,動員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動。.建立隨訪制度。 .開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù),早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。重性精神疾病管理制度.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò)(街道、居委會、監(jiān)護人),制定工作計劃,定期召開例會。.指導(dǎo)老年患者按時服藥,觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),動員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動。.對新出院老年患者的第一次隨訪,根據(jù)疾病的分期,對患者及家屬進行康復(fù)治療指導(dǎo),完整填寫相關(guān)隨訪記錄。6.、開展多種形式的健康教育,對老年人進行疾病的預(yù)防、自我保健、常見傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo)。4.、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo)。2.、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,進行調(diào)查、登記、建立健康檔案。六)、對接待工作中反映出的重大問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。要嚴(yán)格落實接待工作五)、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。對不了解的問題,既要堅持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則,又要說明原因,做好解釋工作。(三)、堅持自辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則。來訪無論干部、群眾,態(tài)度好壞一個樣。服務(wù)接待制度一)、端正接待工作態(tài)度,重視文明接待工作。九、外的部門或人,如因工作需要借閱資料的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正常的借閱手續(xù)。七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,可臨時使用。六、資料必須始終為
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