如何理解文秘這個(gè)職務(wù)-文庫吧資料
2024-09-16 01:16本頁面
【正文】 ，勢必用錯一個(gè)人，打擊一片人。大家一定要注意：因?yàn)椴迨秩耸聠栴}不是當(dāng)好助手的份內(nèi)之事。多一手也不行，可恨，凈給領(lǐng)導(dǎo)添亂。文秘人員當(dāng)好助手，兩只手一齊忙活，能忙活好了也行。會議落實(shí)問題，是我們公務(wù)活動中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)之所以薄弱，與文秘人員的作用有很大關(guān)系，所以文秘人員要負(fù)起這個(gè)責(zé)任來。會后落實(shí)的責(zé)任，義不容辭地落到了文秘人員頭上。提醒大家一點(diǎn)，就是會后落實(shí)的問題，這確實(shí)是一個(gè)容易讓領(lǐng)導(dǎo)同志和文秘人員忽略的問題。會中組織，要做哪些事情 。辦會非常能展現(xiàn)出一個(gè)文秘人員的綜合素質(zhì)和協(xié)調(diào)能力。至于如何高水平辦文，培訓(xùn)班邀請了許多行家能手來專題講授，我在這里就不講了。如果領(lǐng)導(dǎo)同志不在意，或者這個(gè)班子的水平就是一般化，那么你一般化的服務(wù)也行 。文秘人員一項(xiàng)主要工作，就是要為領(lǐng)導(dǎo)起草工作報(bào)告、講話材料、各類文件，做好各類會議的記錄。所以，提醒大家注意，要向領(lǐng)導(dǎo)同志適時(shí)反饋工作推進(jìn)情況?；蛘哒f僅僅是你掌握了情況，或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了，就認(rèn)為萬事大吉了。領(lǐng)導(dǎo)同志安排的若干事情，就是因 為我們沒有發(fā)揮及時(shí)、適時(shí)反饋的作用，致使領(lǐng)導(dǎo)不知情，工作推進(jìn)遲緩，任務(wù)落不到實(shí)處。我們許多文秘人員在這個(gè)環(huán)節(jié)上不是太重視、太注意，還經(jīng)常把 “ 不善于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 ” 這句話掛在嘴邊，說這是自己的缺點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的統(tǒng)一安排，在某項(xiàng)工作推進(jìn)和開展中，文秘人員必須高效率地幫助、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志搞好協(xié)調(diào)、抓好調(diào)度、跟蹤督查、適時(shí)反饋，在領(lǐng)導(dǎo)同志要求的時(shí)間內(nèi)，來推進(jìn)工作落實(shí)，做好要做的事情。 當(dāng)好助手有三個(gè)標(biāo)志： 高效率辦事。 (二 )當(dāng)好助手，不亂插手 文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的助手，秘書的含義就是助手。因?yàn)楸響B(tài)以后需要兌現(xiàn)，你兌不了現(xiàn) 。文秘人員應(yīng)該守本分才行，不能在當(dāng)文秘人員的時(shí)候，就打著領(lǐng)導(dǎo)旗號胡亂表態(tài)、發(fā)號施令。個(gè)別文秘人員到處找機(jī)會、找場合表現(xiàn)自己，特別是打著領(lǐng)導(dǎo)旗號，說：某某領(lǐng)導(dǎo)說了，這 件事情是這么一會事，應(yīng)該怎么怎么辦，你們?nèi)マk好了。這是違反文秘人員政治道德的。這樣做是不可以的。比如：要向上級推薦一個(gè)先進(jìn)典型，領(lǐng)導(dǎo)同志要文秘人員根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)，因?yàn)檫@個(gè)先進(jìn)典型有獎勵，你就把在這項(xiàng)工作中一直走在前邊的單位 “ 扣 ”下了，把另外一個(gè)單位推薦上去了。向領(lǐng)導(dǎo)同志提出意見和建議，是文秘人員份內(nèi)的事情，但是錯就錯在 “ 戴著 有色眼鏡 ” 向領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)言。比如：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志根據(jù)上級精神，研究如何清退借調(diào)、聘用、臨時(shí)人員的時(shí)候，你作為文秘人員，恰恰有一個(gè)借調(diào)或聘用或臨時(shí)人員是你的親戚，就因?yàn)檫@一點(diǎn)，你去干擾領(lǐng)導(dǎo)同志清退借調(diào)、聘用、臨時(shí)人員的決策，是很不合適的。你可以用自己的思想、觀點(diǎn)乃至個(gè)人的人格、品行來影響領(lǐng)導(dǎo)同志，但是，你不可以用個(gè)人的主觀意志，去左右領(lǐng) 導(dǎo)的決策。 瞎摻和的幾種表現(xiàn)： 用個(gè)人的主觀意志左右領(lǐng)導(dǎo)的決策。換位思考一下，如果你在這個(gè)時(shí)候能看進(jìn)去 ?還是能聽進(jìn)去 ?再有高見，建議再好，這個(gè)時(shí)候的時(shí)機(jī)不合適。文秘人員不能不 長眼色， “ 盲人瞎馬 ” 。還有，可以用客觀的文字信息為領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)工作動態(tài)，參謀的作用也非常明顯。平時(shí)，我們都有一些合適的方式在運(yùn)用，比如：提報(bào)調(diào)查報(bào)告，這是當(dāng)參謀的一種合適方式，可以最大程度地發(fā)揮給領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)參謀的作用，你的思考、你的建議，都可以在報(bào)告中表達(dá)出來。這就 是給領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)參謀， “ 提領(lǐng)導(dǎo)之未提，問什么有什么 ” 。還有，下級呈送了
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