如何理解文秘這個職務(編輯修改稿)
2025-09-16 01:16 本頁面
【文章內容簡介】 說：某某領導說了，這 件事情是這么一會事，應該怎么怎么辦，你們去辦好了。這樣做，不僅不妥當，也給領導同志帶來不良影響。文秘人員應該守本分才行，不能在當文秘人員的時候，就打著領導旗號胡亂表態(tài)、發(fā)號施令。這樣下去，領導同志就不支持了，基層同志也就不信任了。因為表態(tài)以后需要兌現(xiàn)，你兌不了現(xiàn) 。你想兌現(xiàn)，領導同志又不知道，你就得撒謊、蒙騙，把自己的心態(tài)一步一步地推向了不健康的心態(tài)。 (二 )當好助手，不亂插手 文秘人員是領導同志的助手，秘書的含義就是助手。當好領導同志的助手，成為左右膀臂，不容易。 當好助手有三個標志： 高效率辦事。在領導同志身邊工作，要做的主要工作就是協(xié)調、調度、督查、反饋。根據(jù)領導同志的統(tǒng)一安排，在某項工作推進和開展中，文秘人員必須高效率地幫助、協(xié)助領導同志搞好協(xié)調、抓好調度、跟蹤督查、適時反饋，在領導同志要求的時間內，來推進工作落實，做好要做的事情。這里，特別強調是反饋的問題，向領導同志反饋工作推進和完成情況。我們許多文秘人員在這個環(huán)節(jié)上不是太重視、太注意，還經常把 “ 不善于向領導匯報工作 ” 這句話掛在嘴邊，說這是自己的缺點。其他任何人都可以有這個缺點，惟獨文秘人員不可以有。領導同志安排的若干事情，就是因 為我們沒有發(fā)揮及時、適時反饋的作用，致使領導不知情，工作推進遲緩，任務落不到實處。文秘人員在這個方面應該說責無旁貸，推脫不了責任?；蛘哒f僅僅是你掌握了情況，或向分管領導匯報了，就認為萬事大吉了。大家一定要注意，你作為秘書，是這個領導集體的秘書，你對這個集體的主要領導負責，所以，只要領導同志有安排、有部署、有交代，工作推進到什么程度，任務完成到什么情況，你必須及時、適時地反饋，這是你的責任，千萬不要再以 “ 不善于向領導匯報情況 ” 去搪塞自己的失誤。所以，提醒大家注意，要向領導同志適時反饋工作推進情況。 高 水平辦文。文秘人員一項主要工作，就是要為領導起草工作報告、講話材料、各類文件，做好各類會議的記錄。這方面的要求，一般化的起草也行，高水平的起草也行。如果領導同志不在意，或者這個班子的水平就是一般化，那么你一般化的服務也行 。如果領導同志水平很高，這個班子的整體素質很高，你沒有高水平的辦文能力是肯定不行的。至于如何高水平辦文，培訓班邀請了許多行家能手來專題講授，我在這里就不講了。 高標準辦會。辦會非常能展現(xiàn)出一個文秘人員的綜合素質和協(xié)調能力。會前籌備，要準備哪些事情 。會中組織，要做哪些事情 。會后落實，要 抓哪些關鍵。提醒大家一點，就是會后落實的問題，這確實是一個容易讓領導同志和文秘人員忽略的問題。一個會議結束后，領導同志會又有一個新的會議、又有新的公務活動、新的工作，很難有時間、專門就這個會議的貫徹落實情況去抓調度、抓落實。會后落實的責任，義不容辭地落到了文秘人員頭上。要通過現(xiàn)場調度、跟蹤督察、電話了解、面對面溝通等多種形式，掌握會議貫徹落實情況，適時向領導同志反饋，便于領導同志及時掌握情況，研究新的對策，繼續(xù)推進工作。會議落實問題，是我們公務活動中的一個薄弱環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)之所以薄弱，與文秘人員的作用有很大關系，所以文秘人員要負起這個責任來。 亂插手的表現(xiàn)： 插手人事。文秘人員當好助手，兩只手一齊忙活，能忙活好了也行。留一手不行，可怕，領導同志不敢用你 。多一手也不行，可恨，凈給領導添亂
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