如何理解文秘這個(gè)職務(wù)(編輯修改稿)
2024-09-16 01:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 說(shuō)：某某領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了，這 件事情是這么一會(huì)事，應(yīng)該怎么怎么辦，你們?nèi)マk好了。這樣做，不僅不妥當(dāng)，也給領(lǐng)導(dǎo)同志帶來(lái)不良影響。文秘人員應(yīng)該守本分才行，不能在當(dāng)文秘人員的時(shí)候，就打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)胡亂表態(tài)、發(fā)號(hào)施令。這樣下去，領(lǐng)導(dǎo)同志就不支持了，基層同志也就不信任了。因?yàn)楸響B(tài)以后需要兌現(xiàn)，你兌不了現(xiàn) 。你想兌現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)同志又不知道，你就得撒謊、蒙騙，把自己的心態(tài)一步一步地推向了不健康的心態(tài)。 (二 )當(dāng)好助手，不亂插手 文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的助手，秘書(shū)的含義就是助手。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)同志的助手，成為左右膀臂，不容易。 當(dāng)好助手有三個(gè)標(biāo)志： 高效率辦事。在領(lǐng)導(dǎo)同志身邊工作，要做的主要工作就是協(xié)調(diào)、調(diào)度、督查、反饋。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的統(tǒng)一安排，在某項(xiàng)工作推進(jìn)和開(kāi)展中，文秘人員必須高效率地幫助、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志搞好協(xié)調(diào)、抓好調(diào)度、跟蹤督查、適時(shí)反饋，在領(lǐng)導(dǎo)同志要求的時(shí)間內(nèi)，來(lái)推進(jìn)工作落實(shí)，做好要做的事情。這里，特別強(qiáng)調(diào)是反饋的問(wèn)題，向領(lǐng)導(dǎo)同志反饋工作推進(jìn)和完成情況。我們?cè)S多文秘人員在這個(gè)環(huán)節(jié)上不是太重視、太注意，還經(jīng)常把 “ 不善于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作 ” 這句話(huà)掛在嘴邊，說(shuō)這是自己的缺點(diǎn)。其他任何人都可以有這個(gè)缺點(diǎn)，惟獨(dú)文秘人員不可以有。領(lǐng)導(dǎo)同志安排的若干事情，就是因 為我們沒(méi)有發(fā)揮及時(shí)、適時(shí)反饋的作用，致使領(lǐng)導(dǎo)不知情，工作推進(jìn)遲緩，任務(wù)落不到實(shí)處。文秘人員在這個(gè)方面應(yīng)該說(shuō)責(zé)無(wú)旁貸，推脫不了責(zé)任?；蛘哒f(shuō)僅僅是你掌握了情況，或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了，就認(rèn)為萬(wàn)事大吉了。大家一定要注意，你作為秘書(shū)，是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體的秘書(shū)，你對(duì)這個(gè)集體的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，所以，只要領(lǐng)導(dǎo)同志有安排、有部署、有交代，工作推進(jìn)到什么程度，任務(wù)完成到什么情況，你必須及時(shí)、適時(shí)地反饋，這是你的責(zé)任，千萬(wàn)不要再以 “ 不善于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況 ” 去搪塞自己的失誤。所以，提醒大家注意，要向領(lǐng)導(dǎo)同志適時(shí)反饋工作推進(jìn)情況。 高 水平辦文。文秘人員一項(xiàng)主要工作，就是要為領(lǐng)導(dǎo)起草工作報(bào)告、講話(huà)材料、各類(lèi)文件，做好各類(lèi)會(huì)議的記錄。這方面的要求，一般化的起草也行，高水平的起草也行。如果領(lǐng)導(dǎo)同志不在意，或者這個(gè)班子的水平就是一般化，那么你一般化的服務(wù)也行 。如果領(lǐng)導(dǎo)同志水平很高，這個(gè)班子的整體素質(zhì)很高，你沒(méi)有高水平的辦文能力是肯定不行的。至于如何高水平辦文，培訓(xùn)班邀請(qǐng)了許多行家能手來(lái)專(zhuān)題講授，我在這里就不講了。 高標(biāo)準(zhǔn)辦會(huì)。辦會(huì)非常能展現(xiàn)出一個(gè)文秘人員的綜合素質(zhì)和協(xié)調(diào)能力。會(huì)前籌備，要準(zhǔn)備哪些事情 。會(huì)中組織，要做哪些事情 。會(huì)后落實(shí)，要 抓哪些關(guān)鍵。提醒大家一點(diǎn)，就是會(huì)后落實(shí)的問(wèn)題，這確實(shí)是一個(gè)容易讓領(lǐng)導(dǎo)同志和文秘人員忽略的問(wèn)題。一個(gè)會(huì)議結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)同志會(huì)又有一個(gè)新的會(huì)議、又有新的公務(wù)活動(dòng)、新的工作，很難有時(shí)間、專(zhuān)門(mén)就這個(gè)會(huì)議的貫徹落實(shí)情況去抓調(diào)度、抓落實(shí)。會(huì)后落實(shí)的責(zé)任，義不容辭地落到了文秘人員頭上。要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、跟蹤督察、電話(huà)了解、面對(duì)面溝通等多種形式，掌握會(huì)議貫徹落實(shí)情況，適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)同志反饋，便于領(lǐng)導(dǎo)同志及時(shí)掌握情況，研究新的對(duì)策，繼續(xù)推進(jìn)工作。會(huì)議落實(shí)問(wèn)題，是我們公務(wù)活動(dòng)中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)之所以薄弱，與文秘人員的作用有很大關(guān)系，所以文秘人員要負(fù)起這個(gè)責(zé)任來(lái)。 亂插手的表現(xiàn)： 插手人事。文秘人員當(dāng)好助手，兩只手一齊忙活，能忙活好了也行。留一手不行，可怕，領(lǐng)導(dǎo)同志不敢用你 。多一手也不行，可恨，凈給領(lǐng)導(dǎo)添亂
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