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正文內(nèi)容

文秘如何寫(xiě)好信息工作-文庫(kù)吧資料

2025-03-30 07:26本頁(yè)面
  

【正文】  ?、谡笔綐?biāo)題。主要有三種形式: ?、俟氖綐?biāo)題。調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)很多,大致可以分為:典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查,揭露問(wèn)題和矛盾的調(diào)查,某一事物歷史沿革的調(diào)查,新情況新事物的調(diào)查以及基本情況的調(diào)查等等?! ×?、調(diào)查報(bào)告  調(diào)查報(bào)告,是為了深入研究問(wèn)題和事件,進(jìn)行細(xì)致調(diào)查研究寫(xiě)成的文件,是反映對(duì)某一問(wèn)題、某一事件的調(diào)查研究結(jié)果的書(shū)面報(bào)告。所通報(bào)的人和事必須經(jīng)過(guò)反復(fù)核實(shí),有充分的根據(jù)。通報(bào)的觀點(diǎn)要符合黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法令。要做好調(diào)查研究工作,選擇的事例要對(duì)工作有普遍指導(dǎo)意義。這種通報(bào)必須在其后附上附件?! ×硪环N是轉(zhuǎn)述式,是通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)或部門(mén)的通報(bào)或報(bào)告并加以評(píng)議和提出要求。署名應(yīng)視被通報(bào)的對(duì)象以及通報(bào)的內(nèi)容而定。發(fā)通報(bào)的單位,還可以在這段里對(duì)有關(guān)單位或個(gè)人提出希望和建議。寫(xiě)明事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合,參與這一事情的有關(guān)人員,必要時(shí)應(yīng)介紹一下當(dāng)時(shí)的客觀環(huán)境,目的是使人們能更清楚地看到被通報(bào)事件的重要性。①簡(jiǎn)明扼要地把所要發(fā)通報(bào)的理由交待清楚。  2)正文。通報(bào)的標(biāo)題應(yīng)把哪個(gè)單位、什么人、哪一方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤行為概括其中?! ∥?、通報(bào)  通報(bào),是黨支部在表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的文種。重要的通知要加蓋公章?! ∈鹈腿掌凇3S谩疤卮送ㄖ钡攘?xí)慣用語(yǔ)作結(jié)尾。有的也可以借題發(fā)揮,把要求寫(xiě)得詳細(xì)具體,起到發(fā)指示、布臵工作的作用。一般的通知要寫(xiě)明通知的事項(xiàng)、有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等內(nèi)容?! ≌??! ”煌ㄖ??! ?biāo)題。因?yàn)榘凑展奶幚淼囊?guī)定,上級(jí)對(duì)請(qǐng)示作批復(fù),而對(duì)報(bào)告只是作為了解下級(jí)單位工作情況之用,是不作批復(fù)的。有時(shí)在寫(xiě)報(bào)告中可能會(huì)提出一些建議或希望等等,但這只能作為一種意圖使領(lǐng)導(dǎo)有所了解。2)要真實(shí)可信,反對(duì)弄虛作假,提供虛假情況。要寫(xiě)送出報(bào)告單位的全稱(chēng),寫(xiě)出具體的年月日?! ≌慕Y(jié)束以后,一般都是另起一行寫(xiě)上“以上報(bào)告,如有不妥之處,請(qǐng)指正”或“特此報(bào)告”等詞句作為結(jié)尾語(yǔ)。在正文中要著重將工作進(jìn)行的情況,任務(wù)完成得怎么樣,采取了一些什么措施,當(dāng)前還存在一些什么問(wèn)題,有些什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等寫(xiě)清楚,有的還可以將下一步工作的安排也寫(xiě)上。如果屬于知照性的報(bào)告,那么開(kāi)頭也可以稍簡(jiǎn)一些,只要寫(xiě)明本單位在進(jìn)行哪一項(xiàng)工作,為什么需要寫(xiě)報(bào)告就可以了。如果是答復(fù)性的報(bào)告,那就要答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或?qū)ι霞?jí)布臵的工作作出報(bào)告。  3)正文?! ?)主送單位。要根據(jù)所寫(xiě)報(bào)告的中心意思概括出一個(gè)恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題?! ∪?、  報(bào)告,是黨支部向上級(jí)黨組織匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的文種。3)切勿越級(jí)請(qǐng)示。2)切勿多頭請(qǐng)示?! ?xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題:1)切勿多事請(qǐng)示。要用本單位的全稱(chēng),并加蓋公章。  正文結(jié)束后,一般都另起一行用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)予審批”等作為結(jié)束語(yǔ)。要詳細(xì)、準(zhǔn)確地把所要請(qǐng)示的問(wèn)題寫(xiě)清楚。按規(guī)定,主送單位只能有一個(gè),不能把有關(guān)的上級(jí)單位都寫(xiě)作主送單位。  2)主送單位。要把請(qǐng)示的問(wèn)題盡可能在標(biāo)題內(nèi)寫(xiě)明?! 《?、請(qǐng)示  請(qǐng)示,是黨支部向上級(jí)黨組織請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)使用的文種。至于實(shí)施這個(gè)決議的一些具體、詳細(xì)辦法和工作安排,那是屬于具體工作問(wèn)題,不需要也不應(yīng)該寫(xiě)在決議里面。決議草案應(yīng)該是比較原則的?! ?xiě)決議應(yīng)注意以下幾點(diǎn):決議是一種約束力比較強(qiáng)的文件,是貫徹執(zhí)行和檢查貫徹執(zhí)行情況的重要依據(jù)。署名應(yīng)根據(jù)作出決議的會(huì)議去寫(xiě)。署名和日期。如果決議事項(xiàng)較多,為了層次分明,可以分條、分項(xiàng)寫(xiě)。一般由會(huì)議名稱(chēng)、事由和決議文種組成。決議可分為兩種類(lèi)型:即對(duì)會(huì)議討論通過(guò)的文件的決議和對(duì)會(huì)議通過(guò)的決定事項(xiàng)的決議。以下主要介紹10種文體常用寫(xiě)法。對(duì)待不同的文章,要求不同,寫(xiě)法也不同。跟緊時(shí)代,會(huì)讓文章充滿(mǎn)清新之風(fēng)。因此,在寫(xiě)作中,我們要注意運(yùn)用現(xiàn)實(shí)生活中的若干俗語(yǔ)、大眾媒體中使用較多的時(shí)尚語(yǔ)言以及外來(lái)語(yǔ)。中央黨校教授、著名黨建專(zhuān)家葉篤初先生有這樣一個(gè)觀點(diǎn):“一個(gè)政黨、其偉大生命力不但表現(xiàn)在行動(dòng)中,同時(shí)還表現(xiàn)在話(huà)語(yǔ)中”。套用一句辭來(lái)說(shuō):“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”。不能故弄玄虛、晦澀難懂。動(dòng)之以情才能曉之以理,有感染力才能有說(shuō)服力。正是因?yàn)橥踹M(jìn)喜有這么大的才氣,才讓他的精神,具有穿越時(shí)空的強(qiáng)大生命力,具有滌蕩人心的強(qiáng)大感召力?!皩W(xué)會(huì)一個(gè)字,就像翻過(guò)一座山,翻山越嶺去見(jiàn)毛主席”,運(yùn)用的是比喻兼借喻。比如他的名句:“寧可少活二十年,拼命也要拿下大油田”,運(yùn)用的是對(duì)偶。  要有一種能力,注重“表達(dá)”。此時(shí)此刻他是多么高興啊!王國(guó)維借此作為第三境界,這就惟妙惟肖地表達(dá)了人們?cè)谇髮W(xué)或干一番事業(yè)的途中,經(jīng)過(guò)立志、刻苦后,遂愿終于實(shí)現(xiàn)了的喜悅。第三境界來(lái)自辛棄疾的 《青玉案〃元夕》,原意是說(shuō),在元宵佳節(jié),詩(shī)人焦躁地尋找他心上的“那人”,找了很久沒(méi)有找到。第二境界來(lái)自柳永的《鳳棲梧》,原意是說(shuō),為了心愛(ài)的人,詩(shī)人雖然消瘦了,憔悴了,但并不后悔,仍然甘心忍受痛苦的煎熬。第一境界來(lái)自晏殊的《蝶戀花》,原意是說(shuō),在一個(gè)西風(fēng)吹落葉的夜晚,詩(shī)人帶著無(wú)法排遣的思念登上高樓,癡情眺望那山長(zhǎng)水遠(yuǎn)處的意中人。這“三境界”形象、生動(dòng),讀來(lái)無(wú)不令人深受啟迪和鼓舞。“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,此第二境界。王國(guó)維在《人間詞話(huà)》中說(shuō):古今之成大事業(yè)、大學(xué)問(wèn)者,必經(jīng)過(guò)三重境界:“昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù)。而你必須把這唯一的句子、唯一的動(dòng)詞、唯一的形容詞找出來(lái)?!蔽恼虏粎挵倩馗?,法國(guó)著名作家福樓拜就曾對(duì)他的優(yōu)秀弟子莫泊桑說(shuō):“無(wú)論你所要的是什么,真正能夠表現(xiàn)它的只有一句,真正適用的動(dòng)詞和形容詞也只有一個(gè),就是那最準(zhǔn)確的一句,最準(zhǔn)確的一個(gè)動(dòng)詞和形容詞。對(duì)于“推”、“敲”兩字,韓愈沉吟了一下,說(shuō):“還是‘敲39。賈島這時(shí)正迷在他的那句詩(shī)里,竟沒(méi)有發(fā)覺(jué),等到近身,回避也來(lái)不及了,當(dāng)即被差役們扭住,帶到韓愈馬前。這時(shí),著名的大作家、“京兆尹”兼“吏部侍郎”韓愈恰巧從這兒經(jīng)過(guò),隨從儀仗,前呼后擁地過(guò)來(lái)了。可是,又覺(jué)得下句“推”字不夠好:既是月下的夜里,門(mén)早該關(guān)上,恐怕推不開(kāi)了,不如改為“僧敲月下門(mén)”。  要有一種精神,反復(fù)“修改”。無(wú)論什么文章,都要通過(guò)語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。第三要立足實(shí)際,讓文章有特色性。創(chuàng)新立意要做到“三要”,首先要突出主旨,讓文章有思想性。很多同志在寫(xiě)文章時(shí),面對(duì)一大堆繁雜的材料,總感到如同老虎吃天無(wú)從下口,或者是寫(xiě)了半天,也脫離不了俗套,在一個(gè)比較淺的層次打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),這都是立意方面存在的問(wèn)題。如果把文章比作一條船,那么立意就是蕩起的雙漿?! ∫?jiǎng)?chuàng)新立意。”愛(ài)因斯坦說(shuō):“想象比知識(shí)更為重要,因?yàn)橹R(shí)是有限的,而概括著世上的一切,推動(dòng)著知識(shí)的進(jìn)步。三、想象思維。求異思維意味著能從積極方面看到消極因素,能從消極方面看到積極因素。二、求異思維。這種思維在領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、紀(jì)實(shí)新聞、論文等公文寫(xiě)作中常用,也就是我們俗稱(chēng)的掰題。發(fā)散思維是創(chuàng)造性思維的起步,它顯示了思維的開(kāi)闊性。發(fā)散思維也稱(chēng)多向思維,輻射思維。它包括以下幾種常見(jiàn)的思維模式?! ∫e人的寫(xiě)的再好,我們也不能照著寫(xiě),否則就叫抄襲。要高擎創(chuàng)新的火炬,照亮人生。可以這樣講,創(chuàng)新是文章的靈魂,創(chuàng)新是進(jìn)步的階梯,創(chuàng)新是成功的法寶?! 〉诙?jié) 放飛創(chuàng)新的激情  江澤民同志曾指出:創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。學(xué)習(xí)的敵人是自己的滿(mǎn)足,古人常講,“不恥下問(wèn)”“三人行,必有我?guī)熝伞薄爸t虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后”。我將以此明志,做好今后三年的工作。沒(méi)有一片土地讓我這樣深情和激動(dòng),沒(méi)有一條河流讓我這樣沉思和起伏。解決困難唯一的辦法、出路和希望,在于我們自己的努力。同時(shí)我們要堅(jiān)定信心。我們應(yīng)該記住這樣一條古訓(xùn):行百里者半九十。人民用堅(jiān)實(shí)的步伐走過(guò)了不平坦的道路,這將會(huì)在歷史上留下印跡。我們來(lái)賞析一下溫在十一屆三次全國(guó)人民代表大會(huì)上的開(kāi)頭一段講話(huà):記者朋友們,大家好。讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路,方能“胸藏萬(wàn)匯憑吞吐,筆有千鈞任歙張”,文章才能有生命力、有感染力、有說(shuō)服力、有穿透力、有震撼力。  學(xué)習(xí)要有廣度,廣度決定文采?!币獛еn題去學(xué)習(xí)。有的時(shí)候我們獲得了安逸,卻丟掉了成功的舞臺(tái)。無(wú)論是誰(shuí)要想獲得成功,就必須勇于面對(duì)困難,積極克服困難,努力戰(zhàn)勝困難,尤其對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō),要勇于面對(duì)第一次機(jī)遇,樂(lè)于面對(duì)第一次挑戰(zhàn),虛心接受第一次煅練。要敢于面對(duì)自己的弱點(diǎn),不懂不可怕,不懂裝懂最可怕,像南郭先生只能被無(wú)情地淘汰。要帶著難題去學(xué)習(xí)。為此,在學(xué)習(xí)中要把握以下幾點(diǎn):要帶著問(wèn)題去學(xué)習(xí)。  學(xué)習(xí)要有深度,深度決定思想。學(xué)習(xí)多了,積累多了,思維就會(huì)越來(lái)越敏銳,思想就會(huì)越來(lái)越深遂,能力就會(huì)越來(lái)越強(qiáng)?!昂2痪芗?xì)流,故能成其大。這則寓言說(shuō)明了這樣一個(gè)道理,只有超前學(xué)習(xí)、勤奮學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí),掌握真本領(lǐng)硬功夫,才能在緊要關(guān)頭從容地應(yīng)對(duì)。正要吞噬之際,突然傳來(lái)一連串兇惡的狗吠聲,令大花貓手足無(wú)措,狼狽逃命。一個(gè)漆黑的晚上,老鼠首領(lǐng)領(lǐng)著小老鼠外出覓食,正當(dāng)一大群老鼠在垃圾桶附近大吃一頓之際,突然傳來(lái)了一陣令它們肝膽俱裂的聲音。美國(guó)未來(lái)學(xué)家阿爾溫〃托夫勒告誡世界:未來(lái)的文盲不再是目不識(shí)丁的人,而是沒(méi)有學(xué)會(huì)怎樣學(xué)習(xí)的人。目前,全世界每年有80多萬(wàn)種書(shū)籍面世,按照每天讀一本的速度,一個(gè)人要讀完這些書(shū),需要2000多年。不學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)老化,思想就會(huì)僵化,能力就會(huì)退化。因此,每一個(gè)人都要用心寫(xiě)文章。所以,請(qǐng)大家記住,不怕寫(xiě)不好,只要愿意寫(xiě),一定寫(xiě)出好材料。只要大家在工作實(shí)踐中反復(fù)練
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