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正文內(nèi)容

績效考核制度的設(shè)計(jì)-文庫吧資料

2025-03-19 21:25本頁面
  

【正文】 認(rèn)可)的需要、尊重(內(nèi)部尊重、外部尊重)的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。 環(huán)境: 企業(yè)文化、組織氛圍、績效結(jié)果的掛鉤 ? 第九章:績效評價(jià)結(jié)果的運(yùn)用 一、績效改進(jìn)計(jì)劃 內(nèi)容 執(zhí)行情況 二、績效評價(jià)結(jié)果在人力資源管理職能中的運(yùn)用 員工分配 招聘決策 人員調(diào)配 人員培訓(xùn)與開發(fā) 培訓(xùn)評估:效益差額法(培訓(xùn)后與培訓(xùn)前的差) ? 第十章 : 激勵(lì)理論綜述 管理學(xué)對激勵(lì)問題的研究 早期的激勵(lì)理論 泰勒所首創(chuàng)的科學(xué)管理的激勵(lì)理論認(rèn)為:管理者應(yīng)該透過工作的研究與設(shè)計(jì),來協(xié)助工人獲得最高的工作效率,進(jìn)而取得最大的物資酬勞。 組織: 組織責(zé)任體系。 方法 分類分層考核體系 分類( 按工作性質(zhì) ):技術(shù)、管理、營銷、事務(wù)等; 分層( 按職位職級 ): 高層管理者:“做正確的事” 中層管理者:“把事做正確” 基層管理者:“正確地做事” 如何理解? 考核等級及其優(yōu)缺點(diǎn): 五級:杰出 ( S) 、 良好 ( A) 、 標(biāo)準(zhǔn) ( B) 、 一般 ( C) 、 需改進(jìn) ( D) 四級:杰出 ( S) 、 良好 ( A) 、 一般 ( C) 、 需改進(jìn) ( D) 三級:優(yōu)良( A)、標(biāo)準(zhǔn)( B)、不足( D) ? 第八章 : 績效管理組織與責(zé)任體系 ? 強(qiáng)有力的組織和責(zé)任體系是實(shí)施績效管理的基礎(chǔ)和根本保證。 2) 企業(yè)不同的發(fā)展階段,績效考核制度不同。 缺點(diǎn):目標(biāo)的確定比較難; 比較費(fèi)時(shí) 目標(biāo)有時(shí)很難被員工接受 往往只重視結(jié)果而忽略過程 傾向于只注重短期效益,而忽略長期績效的實(shí)現(xiàn) 績效標(biāo)準(zhǔn)因員工不同而不同,因而缺乏相互比較的基準(zhǔn) ? 描述法 ( 1)能力記錄法 ( 2)態(tài)度記錄法 ( 3)工作業(yè)績記錄法 ( 4)指導(dǎo)記錄法 ( 5)關(guān)鍵事件法 ? (二)績效評價(jià)方法的比較和選擇 績效評價(jià)方法的比較 績效評價(jià)方法的選擇(應(yīng)考慮的因素) ? 工作的特征(工作的程序化程度、獨(dú)立性程度、工作環(huán)境的變動(dòng)性程度) ? 制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的成本 ? 制度實(shí)施的最終目的 ? 企業(yè)文化 ? 員工接受的程度 績效評價(jià)方法 評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 成本 員工開發(fā) 分配、晉升 有效性 鑒定法 一般 不確定 差 不確定 排序法 好 差 差 /一般 一般 強(qiáng)迫分配法 好 差 差 /一般 一般 等級鑒定法 好 一般 一般 一般 行為對照法 一般 一般 好 /一般 好 行為錨定法 一般 好 好 好 目標(biāo)管理 差 非常好 差 非常好 ? 討論 ? 談?wù)勀銓降睦斫?,?yīng)如何解決? ? 如果老總的親信考核結(jié)果并不令人滿意,作為上司的你應(yīng)如何處理? ? 第七章 績效考核制度設(shè)計(jì) 一、績效管理制度設(shè)計(jì)的基本原則 公開與開放的原則 反饋與修改的原則 定期化與制度化的原則 可靠性與正確性的原則 可行性與實(shí)用性的原則 ? 二、績效管理制度的基本內(nèi)容與要求 基本內(nèi)容 績效管理制度一般應(yīng)由總則、主文和附則等章節(jié)組成,并包括以下內(nèi)容: 1)慨括說明建立績效管理制度的原因、重要性和必要性; 2)對績效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級參與人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求做出具體的規(guī)定; 3)明確規(guī)定績效管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過程中應(yīng)遵守的基本原則和具體要求; 4)對各類人員績效考評的方法、設(shè)計(jì)的依據(jù)和基本原理、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系做出簡要確切的解釋和說明; 5)詳細(xì)規(guī)定績效考評的類別、層次和考評期限; 6)對績效管理制度中所使用的報(bào)表格式、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫方法、上報(bào)期限,以及對考評結(jié)果偏差的控制和剔除提出具體的要求; 7)對績效考評結(jié)果的應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等規(guī)章制度的實(shí)施和相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法做出明確規(guī)定; 8)對各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門年度績效管理總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求做出原則規(guī)定; 9)對績效考評中員工申訴的權(quán)利、具體程序和管理辦法做出明確詳細(xì)的規(guī)定; 10)對績效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他相關(guān)問題做出必要說明。 缺點(diǎn):主觀性強(qiáng)、隨意性強(qiáng),評價(jià)結(jié)果易引起爭論; 可能造成員工之間的惡性競爭; 無法與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系,對員工行為引導(dǎo)不明確; 當(dāng)員工績效水平相近時(shí),很難排序,容易發(fā)生暈輪效應(yīng)。對自己或下屬的工作或行為,應(yīng)自始至終的表現(xiàn)出負(fù)責(zé)的態(tài)度 紀(jì)律性 是否遵守有關(guān)規(guī)定、慣例、標(biāo)準(zhǔn)或上司的指示,忠于職守、表里一致,有秩序地工作 獨(dú)立性 是否在職權(quán)范圍內(nèi)能進(jìn)行自我管理,不依賴上級或同事,能在準(zhǔn)確判斷之下,自主自立,自信地處理業(yè)務(wù) 協(xié)調(diào)性 是否能以普通一員協(xié)調(diào)好上級、同級以及與外界的關(guān)系,并能創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,圓滿完成上級指派的工作 ? (四)評價(jià)指標(biāo)選擇的原則與依據(jù) 原則 ? 目標(biāo)一致性 ? 獨(dú)立性與差異性 ? 可測性 依據(jù) ? 績效評價(jià)的目的 ? 被評價(jià)者的工作內(nèi)容與績效標(biāo)準(zhǔn) ? 取得評價(jià)所需信息的便利程度 ? (五)績效評價(jià)指標(biāo)選擇的方法 ? 工作分析法 (工作分析的結(jié)果是職務(wù)說明書、職業(yè)資格要求,根據(jù)分析結(jié)果,確定該職位員工應(yīng)具有的能力與條件,以此構(gòu)成績效評價(jià)指標(biāo) ) ? 個(gè)案研究法 (從典型個(gè)案中導(dǎo)出普遍規(guī)律的研究方法) ? 問卷調(diào)查法 ? 專題訪談法 ? 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法 ? (六)績效評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原則: ( 1)定量指標(biāo)為主,定性指標(biāo)為輔; ( 2)少而精 設(shè)計(jì)步驟: ( 1)設(shè)計(jì)績效評價(jià)指標(biāo)庫 ( 2)針對不同崗位的特點(diǎn)選擇不同的績效評價(jià)指標(biāo) ( 3)確定不同指標(biāo)的權(quán)重 ? 三、績效評價(jià)方法的選擇 (一)績效評價(jià)方法 比較法 ( 1)排隊(duì)法( ranking method),分為直接排序、交替排序。 工作質(zhì)量 無論業(yè)務(wù)處理的過程或成果是否正確,都達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)的要求,可以信賴。 ? 評價(jià)者培訓(xùn)的的內(nèi)容與實(shí)施方法 ( 1)內(nèi)容 ? 評價(jià)者誤區(qū)培訓(xùn); ? 收集績效信息方法的培訓(xùn); ? 績效評價(jià)指標(biāo)培訓(xùn) ? 績效標(biāo)準(zhǔn)的確定培訓(xùn) ? 評價(jià)方法培訓(xùn) ? 績效反饋培訓(xùn) ( 2)實(shí)施方法 ? 評價(jià)者培訓(xùn)時(shí)機(jī)(剛剛到任、績效評價(jià)之前、修改績效評價(jià)辦法之后、日常管理培訓(xùn)的同時(shí)) ? 實(shí)施的形式 [課堂講授、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)(案例)、培訓(xùn)總結(jié) ] ? 二、評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)與選擇 (一)相關(guān)概念: 評價(jià)指標(biāo):評價(jià)因子或評價(jià)項(xiàng)目,其構(gòu)成要素如下: 指標(biāo)名稱:評價(jià)指標(biāo)內(nèi)容的總體概括 指標(biāo)定義:揭示評價(jià)指標(biāo)關(guān)鍵可變特征的指標(biāo)內(nèi)容的操作性定義 標(biāo)志:用于區(qū)別評價(jià)結(jié)果各個(gè)級別的特征規(guī)定 標(biāo)度:用于揭示各個(gè)級別之間差異的規(guī)定。 (二)不同評價(jià)主體的對比 上級 6070% 同級 10% 下級 10% 自我 10% 評價(jià)者 ? (三)評價(jià)者的培訓(xùn) 評價(jià)者培訓(xùn)的目的: ? 統(tǒng)一認(rèn)識,強(qiáng)化績效評價(jià)在人力資源管理中的地位與作用; ? 統(tǒng)一各評價(jià)者對評價(jià)指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的理解; ? 使評價(jià)者理解具體的評價(jià)方法、表格和評價(jià)程序; ? 消除評價(jià)誤差和偏見,避免評價(jià)者誤區(qū)的發(fā)生; ? 幫助管理者學(xué)習(xí)如何進(jìn)行績效反饋和績效指導(dǎo)。 (三)績效反饋面談中注意事項(xiàng) ( 1)坦誠相見;( 2)耐心解釋;( 3)給員工發(fā)表自己看法的時(shí)間和機(jī)會(huì); ( 4)充分激勵(lì)員工;( 5)不要怕承認(rèn)錯(cuò)誤;( 6)形成書面記錄。 (二)績效反饋面談的前期準(zhǔn)備 ( 1)管理者一方的前期準(zhǔn)備: A:合適的時(shí)間、地點(diǎn)和環(huán)境; B:設(shè)計(jì)面談的過程(如何開場、讓員工了解上一階段工作情況); C:收集整理面談中需要的信息資料。 有效的自我反饋機(jī)制 有效的自我反饋是指在建立一套嚴(yán)格的、明確的績效標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上使員工自覺地將自己的行為與標(biāo)準(zhǔn)對照的機(jī)制,這種機(jī)制能夠有效地使員工對自己的績效表現(xiàn)有一個(gè)正確的認(rèn)識。 如何對錯(cuò)誤的行為進(jìn)行反饋 美國加利福尼亞大學(xué)洛杉磯分校的心理學(xué)家亨得利 .文辛格對批評的研究發(fā)現(xiàn),七個(gè)要素能夠促進(jìn)建設(shè)性的批評: ( 1)建設(shè)性的批評是戰(zhàn)略性的; ( 2)建設(shè)性的批評是維護(hù)對方自尊的; ( 3)建設(shè)性的批評是發(fā)生在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境中的; ( 4)建設(shè)性的批評是已進(jìn)步為導(dǎo)向的; ( 5)建設(shè)性的批評是互動(dòng)式的; ( 6)建設(shè)性的批評是靈活的; ( 7)建設(shè)性的批評能夠傳遞幫助信息的。 心理學(xué)家認(rèn)為,反饋是使人產(chǎn)生優(yōu)秀表現(xiàn)的最重要條件之一。 規(guī)范溝通行為的關(guān)鍵原則 三個(gè)合理定位原則: ( 1)對事不對人;( 2)責(zé)任導(dǎo)向;( 3)事實(shí)導(dǎo)向 積極傾聽的技巧: ( 1)解釋;( 2)向?qū)Ψ奖磉_(dá)認(rèn)同;( 3)簡要概括對方表達(dá)的內(nèi)容; ( 4)綜合對方表達(dá)的內(nèi)容得出一個(gè)結(jié)論; ( 5)站在對方的角度進(jìn)行 大膽的設(shè)想 發(fā)出者 編 碼 反 饋 解 碼 接收者 反 應(yīng) 媒 介 ? 四、績效反饋 績效反饋是使員工了解自身績效水平的各種績效管理手段,是績效溝通的主要形式。 ? 三、績效溝通技巧 溝通的過程 有效溝通過程包括七方面的基本要素: 溝通目的:最終要解決的問題 信 息 源:溝通行為的發(fā)出者 信息本身:信息數(shù)量、內(nèi)容 媒 介:信息傳遞方式 接 收 者:要考慮聽者的愿望 反 饋:體現(xiàn)聽者的反應(yīng) 環(huán) 境:溝通的物理環(huán)境及企業(yè)的軟環(huán)境 建設(shè)性溝通 指建立在不損害、甚至改善和鞏固人際關(guān)系的前提下進(jìn)行的,具有解決特定問題的作用的,具有建設(shè)性意義的溝通。 記錄的原則 : ( 1) 基于事實(shí) , 經(jīng)可能的描述事情的經(jīng)過; ( 2) 語言簡潔 、 扼要 , 突出重點(diǎn); ( 3) 特定事實(shí)取向 。 2) 觀察和輔導(dǎo) 、 收集 、 記錄員工 “ 行為 /結(jié)果 ” 關(guān)鍵事件或績效數(shù)據(jù) 。 普通的管理者 人力資源管理20% 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系 19% 溝通 29% 傳統(tǒng)管理 32% 成功的管理者 人力資源管理11% 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系 48% 溝通 28% 傳統(tǒng)管理 13% 有效的管理者 人力資源管理26% 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系 11% 溝通 44% 傳統(tǒng)管理 19% ? 二、績效溝通特點(diǎn)與方法: 特點(diǎn): 1) 主管輔導(dǎo)員工達(dá)成績效目標(biāo)的過程 。 一、溝通在管理中的重要地位 傳統(tǒng)管理:決策、計(jì)劃、控制; 溝通:交流信息、處理各類書面文件等 人力資源管理:激勵(lì)、協(xié)調(diào)、人員配備和培訓(xùn)等; 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動(dòng)、政治活動(dòng)和外界交往。 量化管理的誤區(qū): 測評與考核; 目標(biāo)分解與捆綁;
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