企業(yè)采購(gòu)作業(yè)控制流程-文庫(kù)吧資料
2025-03-12 22:21本頁(yè)面
【正文】 劃 不 周 市場(chǎng) 需求 不明 設(shè) 備 故 障 人 員 培 訓(xùn) 不 足 質(zhì) 量 問 題 職 責(zé) 不 清 解決辦法： ? 領(lǐng)導(dǎo)下決心 ? 降低庫(kù)存、暴露問題 ? 追根究底、查明原因 ? 徹底解決、永不發(fā)生 ? 再次降低庫(kù)存 …… 供應(yīng)商 選擇 不當(dāng) ？ 第 38頁(yè) 庫(kù)存量的控制 ? 如果庫(kù)存量過低，則不能有效地滿足生產(chǎn)和銷售的需要；如果庫(kù)存量過高，則造成流動(dòng)資金積壓、存貨成本增高等問題。 – 增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。 – 平衡流通資金的占用。 – 維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。 ? 按物品需求的相關(guān)性，可分為 獨(dú)立需求庫(kù)存 和 相關(guān)需求庫(kù)存 。 ? 按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為 原材料庫(kù)存 、半成品庫(kù)存 和 產(chǎn)品庫(kù)存 。 ? 庫(kù)存管理應(yīng)包括物料的 存儲(chǔ) 、 收發(fā) 、 使用及 計(jì)劃與控制 等相關(guān)的各個(gè)方面。 第 33頁(yè) 物料管理的目標(biāo) ? 在降低成本、減少庫(kù)存資金占用的同時(shí)，保證物料按計(jì)劃流動(dòng)，即保證生產(chǎn)過程中的物料需求。 ? ERP的物料管理強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的觀點(diǎn)和動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)物料間的相關(guān)性。這種在采購(gòu)管理中操作、報(bào)警、報(bào)警解除和操作的過程就是采購(gòu)作業(yè)控制的過程。系統(tǒng)報(bào)警后，只有具有特定權(quán)限的人員才可以解除這種報(bào)警狀態(tài)。通過在采購(gòu)訂單中增加付款條件限制，可以實(shí)現(xiàn)在付款時(shí)提供付款警告，確保只有滿足付款條件才可以付款。 第 27頁(yè) 財(cái)務(wù)付款控制措施 ? 財(cái)務(wù)付款控制措施是指在采購(gòu)付款時(shí)設(shè)置付款條件，只有滿足指定的付款條件才可以付款。如果物料的技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)到或超過了設(shè)計(jì)和工藝提出的技術(shù)性能指標(biāo)基準(zhǔn)，就認(rèn)為該物料達(dá)到了質(zhì)量要求。 第 25頁(yè) 采購(gòu)訂單控制措施 ? 采購(gòu)訂單控制措施主要控制采購(gòu)到貨的物料數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格以及到貨日期應(yīng)該滿足采購(gòu)訂單中的要求，實(shí)際中的數(shù)據(jù)和采購(gòu)訂單上的數(shù)據(jù)之差應(yīng)該在事先規(guī)定好的誤差范圍內(nèi)。 第 24頁(yè) 物料選用目錄控制措施 ? 物料選用目錄控制措施是指某些物料的采購(gòu)必須從批準(zhǔn)的物料選用目錄中選擇，不能隨意選擇目錄之外的物料。預(yù)算控制也是企業(yè)管理人員審核采購(gòu)訂單時(shí)判定該計(jì)劃是否合理的一個(gè)重要依據(jù)。 ? 常用的采購(gòu)作業(yè)控制措施包括預(yù)算控制措施、物料選用目錄控制措施、采購(gòu)訂單控制措施、質(zhì)量控制措施和財(cái)務(wù)付款控制措施等。不同的物料可以采取不同的物料驗(yàn)收方式。 ? 到貨驗(yàn)收是指所采購(gòu)的物料到達(dá)物料送交地點(diǎn)時(shí)采取的驗(yàn)收作業(yè)和對(duì)驗(yàn)收結(jié)果的處理措施。 第 20頁(yè) 訂單跟蹤和到貨驗(yàn)收 ? 訂單跟蹤是指通過 ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)查看已下達(dá)的采購(gòu)訂單到達(dá)的位置和被供應(yīng)商處理的狀態(tài)。 ? 按照采購(gòu)訂單的生成、下達(dá)、執(zhí)行和完成的過程，可以把采購(gòu)訂單劃分為多個(gè)不同的狀態(tài)。 ? 報(bào)價(jià)單是供應(yīng)商在接到詢價(jià)單后提供的物料供應(yīng)價(jià)格、技術(shù)性能特點(diǎn)等信息。 ? 一般情況下，這種詢價(jià)和洽談的過程比較復(fù)雜，可以通過詢價(jià)單和報(bào)價(jià)單的方式完成。請(qǐng)購(gòu)單則是這種采購(gòu)申請(qǐng)的表現(xiàn)形式。采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃應(yīng)該遵循近期詳細(xì)且確認(rèn)、遠(yuǎn)期粗略且未確認(rèn)的特點(diǎn)。 ? 一般情況下，在無顯著差異物料供應(yīng)商的管理中，可以采取標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)管理方式和定額采購(gòu)管理方式。 ? 對(duì)于這些物料的管理應(yīng)該盡可能地采用簡(jiǎn)化的管理方式。 ? 因此，可以把這些供應(yīng)商分為 A、 B和 C類供應(yīng)商。 ? 例如，對(duì)于自行車制造企業(yè)來說，自行車制造廠需要的管材、絲材、軸承和輪胎等物料供應(yīng)商就屬于典型的有顯著差異物料供應(yīng)商。 ? 對(duì)于這些特殊的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)該采取密切供需關(guān)系的管理方式。 第 13頁(yè) 第 14頁(yè) 壟斷物料市場(chǎng)供應(yīng)商 ? 壟斷物料市場(chǎng)供應(yīng)商是指那些完全壟斷或幾乎壟斷市場(chǎng)上某種物料供應(yīng)的供應(yīng)商，例如，中國(guó)電力、電信、鐵路、特殊鋼材和微軟 Office系統(tǒng)等供應(yīng)商都是特殊供應(yīng)商，企業(yè)往往沒有能力和辦法去選擇其他供應(yīng)商，或者說，企業(yè)選擇其他供應(yīng)商的成本高昂。 第 9頁(yè) 本章內(nèi)容 概述 采購(gòu)作業(yè)流程 采購(gòu)作業(yè)控制 庫(kù)存管理和控制 本章小結(jié) 第 10頁(yè) 采購(gòu)作業(yè)流
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