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怎樣當好基層主管之一素質、能力與提升(管理技能之六-文庫吧資料

2025-03-08 11:18本頁面
  

【正文】 ? 自動化: 臟、難、險的活,盡量用自動化,這樣可以提高效率。也就是經??さ牡胤?… ) 問題區(qū)域往往是因為工作水平問題或用人不當造成的,這是應該關注的重點。很好的檢查一下工作中需要清除的東西有哪些 ……….. ZHANGYULING 49 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 ? 簡化: 清除了不必要的活動后,對剩余的活動進行必要的簡化,如表格,是否有設計繁瑣,有沒有不必要的項目,要簡化; 如有些工作程序的設計復雜,給工作,給客戶帶來不便的,要簡化。如果出現這樣的現象就應該清除,如時間等待,由于上一個環(huán)節(jié)總是不到位,出現虛耗,這就是一種浪費,必須清除。 圍繞這個目的去考慮如何流程再造 ZHANGYULING 48 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 流程再造分為四個方面: 清除、簡化、整合、自動化 ? 清除: 按照流程再造的原則,所有非增值活動都在清除之列。 處理違紀者不能分人對待,切忌對自己要好的人采取“高高舉起,輕輕放下”,來個大過小罰,這樣一是規(guī)章制度失去了權威性,二是其他人不服,產生對抗心理。) ZHANGYULING 46 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 ? 對事不對人 在制度面前,應該是不講情面的,違反了制度不論是誰,該處理的就應該處理。經過“循環(huán)重復”的獎和罰,最后就養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好行為,以后不用再監(jiān)督,員工也會按照規(guī)章制度辦事。 執(zhí)行規(guī)章制度時應遵循以下原則 先嚴后寬 對事不對人 ZHANGYULING 45 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 ? 先嚴后寬 制度要有權威性,“先小人后君子”,制度一定要說在前面。 ZHANGYULING 44 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 嚴格執(zhí)行規(guī)章制度 基層主管是各項規(guī)章制度的執(zhí)行者,甚至是某些制度的制定者。只有這樣才能清楚地劃分責任,才能準確的查找事故或出現質量問題的原因。 ZHANGYULING 42 三、 如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 ? 原始臺賬 (臺賬也是一種管理工具) 一項工作,要經過很多環(huán)節(jié)、崗位、人,在交接過程中,必須有原始臺賬。 (整個工作過程就好像是接力賽,掉棒就會影響成績,相互協作完成接力賽。要求員工在工作的過程中,既要分清責任,還要突出協作精神,才能高效的完成工作。 ZHANGYULING 40 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 如何處理接口 ? 管理零空白的原則 原始臺賬 互為客戶 ZHANGYULING 41 三、如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 ? 管理零空白的原則 所謂零空白的原則, 是指必須做到不能有人沒事干,也不能有事沒人干。如果分工模糊,一旦出現問題,容易出現互相推諉,導致不良后果。由于供電局和綠化部門的相互扯皮,事情就這樣無奈地拖著,直到著火。 ZHANGYULING 38 三、 如何提高管理和領導水平 ——組織生產中的管理要點 ? 案例: 有一所民居失火,消防部門滅火之后查找起火的原因,發(fā)現是由于電線老化造成的,于是消防隊員就批評用戶發(fā)現電線老化為什么不報告,用戶說我報告了供電局,供電局也確實派了一位老師傅來修,正準備修時發(fā)現離這段破損線一米處有一棵樹,他無可奈何的留下一句話:按照操作規(guī)程破損的線旁邊不能有樹,麻煩你先把樹鋸掉,我再來修這條電線。 如一臺計算機的配臵再高,如果接口處理不好,也不能正常運轉。見識所占的權重最低,實際上基層主管也需要一些見識,但 基層主管的工作精力主要應用在一線操作與管理上。 ZHANGYULING 35 三、如何提高管理和領導水平 對于基層主管,技術所占的權重最高。 對領導來說,執(zhí)行力具體就表現在對工作的“檢查和落實”上 在青島大學國際交流學術中心的一塊語錄牌上寫了三個等式: ? 開會 +不落實 =0; ? 布臵工作 +不檢查 =0; ? 抓住不落實的事 +追究不落實的人 =落實 作為主管要牢記 ,使“不折不扣地執(zhí)行”成為員工的自覺行為和工作的第一需要。 企業(yè)執(zhí)行力 組織和流程 管理團隊 企業(yè)文化 基層管理者 ZHANGYULING 31 二、基層主管的基本素質要求 ——職業(yè)素養(yǎng) ? 基層管理者是執(zhí)行力的真正締造者,執(zhí)行力的強弱主要取決于基層管理者。 單打獨斗個人英雄主義的時代已過去,已經進入了合作就是力量,講求團隊默契的新時代 對下屬要有協同合作的意識,對同級乃至全公司都要有這種意識。 (做事不要搞花架子,做事不是給別人看的,養(yǎng)成一個扎實做事的作風 …… ) 積極有為,一切從實際出發(fā),拒絕浮躁的心態(tài),從大處著眼,小處做起,多做平凡而細致的工作。 從細節(jié)中關注每位員工的工作態(tài)度和情緒,從細節(jié)中分析任何一件事務的處理方法和效果。 重視細節(jié),是突破主管管理障礙的一個切入口。 管理無小事。 ( 如果你有坐一天和尚,撞一天鐘的心態(tài),就很難帶領大家去干好工作。 從個人的角度看,你想要繼續(xù)發(fā)展,就必須為所做的工作進心盡力,盡職盡責地付出你的所有,只有這樣你才能獲得各方面的支持和認可,才能領取不斷發(fā)展的許可證。 (柳傳志在創(chuàng)了聯想后,制定了一個至今還執(zhí)行的天條 —開會遲到罰站,不論理由,不論職位,都要執(zhí)行 …… ) 主管應該是遵規(guī)守紀的模范 。只有你以身作則,言行一致了,員工才會服從領導。 ZHANGYULING 21 二、基層主管的基本素質要求 ——品德修養(yǎng) ? 以身作則 身先士卒,率先垂范,永遠會喚起下屬的尊崇感。 不要從感情出發(fā)去處理人的問題,要自然、真誠的處理問題,得要人處且饒人。 我們是對事不對人 , 以事為主體 , 做好做不好都是你自己的責任 。 ZHANGYULING 19 二、基層主管的基本素質要求 ——品德修養(yǎng) ? 勇于負責 (真正優(yōu)秀的領導者知道
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