代理商年會會務(wù)方案培訓(xùn)課件-文庫吧資料
2025-03-05 12:59本頁面
【正文】 0個）： 廠區(qū)門口。獎品分管 1人，禮儀小姐 8人– 與會人員特殊需要服務(wù)與引導(dǎo)? 會議座席安排 （見座席平面擺放圖）? 應(yīng)急措施保障? 會議期間專設(shè)應(yīng)急值班處，主要負責(zé)以下工作：? 身體應(yīng)急：常備藥準備，夜間值班車， 1 11 119等聯(lián)系備侯? 消防措施：安全通道指示，消防器材準備煙會議部分? 四、工廠參觀? 時間： 15： 30—16 ： 30 ? 參觀內(nèi)容： DWYC工廠及小型工廠等? 交通工具： 大宇豪華巴士 10輛（ 30人 /車 固定）? 工廠布置： 根據(jù)要求，廠區(qū)不做主要布置。? 服裝存放：在 1月 9日上午 7： 00運至簽到處背景板后存放? 說明：通知來賓在第二天會議期間統(tǒng)一服裝（羽絨服 )會議部分? 一、前期籌備工作? 會議準備工作和相關(guān)物品與酒店詳細溝通確定（主分會議廳，自助餐廳，客房，物品存放，通道，酒店可利用資源等）? 攝影師聯(lián)系、攝影地點選擇? 攝影師：天馬廣告徐總聯(lián)系煙臺攝影協(xié)會最好的攝影師? 攝影地點：新時代大酒店噴泉前面? 站位排序： VIP前排居中，大宇重工分社、本部管理層前排? 代理商按照個頭高低排列站位? 現(xiàn)場：總共 6排，平均每排 50人，前排放置椅子，第二排站立（矮），? 第三排站立（高），第四、五、六排站立在鐵架上會議部分? 確定各項活動流程? 會議簽到 —— 會議 —— 合影 —— 自助午餐 ——會議討論 —— 參觀工廠? 明確要求酒店提供 morning call服務(wù)（兩次），時間： 7： 00， 7： 20? 參觀車輛安排：車輛調(diào)度負責(zé)人安排車輛務(wù)必在 15： 30于酒店停車場等候? 車輛數(shù)： 10輛豪華大巴（牌號：大宇重工 LOGO組合 +1…… 10）? 路線：新時代大酒店 —— 大宇重工業(yè)基地會議部分? 會議時間安排：? 07： 45—08 ： 00 會議入場? 08： 00—8 ： 30 VIP講話? 08： 30—09 ： 00 頒發(fā)獎?wù)屡c代理商授權(quán)書? 09： 00—09 ： 30 合影? 09： 30—10 ： 00 2023 年現(xiàn)況及 2023年展望? 10： 00—10 ： 30 技術(shù)交流會資料說明? 10： 30—11 ： 00 營業(yè)政策說明? 11： 00—11 ： 30 整備部政策說明? 11： 30—12 ： 00 經(jīng)驗說明? 12： 00—13 ： 00 自助午餐? 13： 30—15 ： 30 小組討論? 15： 30—16 ： 30 參觀工廠會議部分? 二、 會務(wù)安排? 活動名稱：大宇重工代理商年會? （ DAEWOO Dealers Meeting）? 時間： 8： 00—16 ： 30? 地點： 新時代大酒店會議大廳 ? 入場方案? 到場： 時間控制 15分鐘 入場： 時間控制 20分鐘? 會場通道： 電梯三部（會議通道指示牌 2個），樓梯一個（會議通道指示牌 2個）? 相關(guān)事項說明：? 所有貴賓務(wù)必在會議開始準時到達會議大廳，簽到并在禮儀小姐的引導(dǎo)下找到各自的座席，早到的貴賓可以在會議廳內(nèi)參觀 “輝煌十年大宇圖片展 ”。接待部分? 酒店外布置： (見效果圖）? 1〉 充氣拱門（ 2個） ：? “熱烈歡迎大宇重工代理商年會參會代表?。?25米） ”? “預(yù)祝大宇重工代理商年會圓滿召開?。?25米） ”? 2〉 高空氣球（ 6個）： 直徑 ? “熱烈祝賀大宇重工第五代挖掘機隆重面世 ”? “熱烈歡迎大宇重工各地代理商參會 ”? “熱烈歡迎大宇重工各支社代表參會 ”? “祝大宇重工代理商年會圓滿召開 ”? “祝賀大宇重工年度銷量突破 大關(guān) ”? “技術(shù)大宇，服務(wù)中國，十年大宇，再創(chuàng)輝煌 ”接待部分? 3〉 燈籠柱（ 4個）： 高 3m? 4〉 注水旗、座（ 40套）： 旗高： 2m 旗面： 50㎝ 150㎝? 5〉 插地旗（ 200個） :紅 /黃 /綠 /藍，彩綢布竹竿插彩旗。? 大宇重工代理商年會會務(wù)方案 目錄? 接待部分? 會議部分? 晚宴部分? 離店部分? 附錄部分接待部分? 一、前期籌備工作：? 邀請函準備與發(fā)放 : 邀請函樣式見附件 1(大宇落實 )? 與會代表名單落實 (大宇落實 )? 來賓定員編號（ 根據(jù)編號提前定房、定車、定座）? A— 001..B— 076..C— 151..D— 226? 接待車輛（接機）? 會議期間的接待車輛需提前安排行程，并確定每輛車責(zé)任到人，確保會議期間所有司機開通 24小時聯(lián)絡(luò)方式，隨叫隨到；? 接待車輛需落實內(nèi)容：型號 /數(shù)量 /座位 /有無空調(diào) /司機安排等。? 接站路徑確定? 機場 —— 福山區(qū) —— 大宇重工業(yè)基地（路過） —— 新時代大酒
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