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正文內(nèi)容

代理商年會會務(wù)方案培訓(xùn)課件(編輯修改稿)

2025-03-19 12:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時(shí)間: 8: 00—16 : 30? 地點(diǎn): 新時(shí)代大酒店會議大廳 ? 入場方案? 到場: 時(shí)間控制 15分鐘 入場: 時(shí)間控制 20分鐘? 會場通道: 電梯三部(會議通道指示牌 2個(gè)),樓梯一個(gè)(會議通道指示牌 2個(gè))? 相關(guān)事項(xiàng)說明:? 所有貴賓務(wù)必在會議開始準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會議大廳,簽到并在禮儀小姐的引導(dǎo)下找到各自的座席,早到的貴賓可以在會議廳內(nèi)參觀 “輝煌十年大宇圖片展 ”。會議部分? 會議議程安排: (具體方案由藍(lán)歌提供)? 合影安排? 地點(diǎn): 新時(shí)代大酒店外噴水池前? 說明: 1〉、合影時(shí)間內(nèi)禮儀小姐過程引導(dǎo)? 2〉、照相處椅子擺放,貴賓位置安排? 3〉、服務(wù)人員( 6人)協(xié)助攝影師安排攝影排位(每人負(fù)責(zé)一排)? 會議部分? 三、會議現(xiàn)場布置? 會議期間酒店外氣氛 ( 1月 9日酒店外布置保證)? 1月 10日上午會議期間擺放攝影相關(guān)道具, 8: 30前擺放完畢(攝影師協(xié)助)? 會議大廳氣氛營造– 會議大廳入口臺階鋪設(shè)紅地毯– 會議大廳外形象墻及柱體的包裝– 會議各個(gè)通道處擺放指示牌( 4個(gè)):樓梯、電梯口、會場入口處– 會議背景墻( 1個(gè)):主題、會徽、主辦單位會議部分– X展架( 6幅):技術(shù)大宇 服務(wù)中國? 大宇重工 輝煌十年? 信譽(yù)保證 值得信賴? 大宇與您同行? 祝賀第五代挖掘機(jī)問世– 桌牌(個(gè)): VIP桌牌 各大區(qū)桌牌– 請賜名片卡、盒– 會議桌椅擺放,鋪紅維紗桌布(酒店提供)、擺放礦泉水– 門頭條幅,大門彩色小氣球– 現(xiàn)場鮮花、綠化植物若干(酒店配備)– 其他事項(xiàng)根據(jù)會議現(xiàn)場具體情況進(jìn)行安排會議部分? 大型圖片展 : 主題 “大宇重工十年輝煌圖片展 ”? a\布展內(nèi)容 :? 大宇重工的建廠歷史背景:文字?jǐn)⑹?、企業(yè)相關(guān)歷史圖片? 大宇主要領(lǐng)導(dǎo)人的介紹:董事長、總裁的人物圖片,文字介紹? 大宇十年輝煌歷程介紹(公司大記事內(nèi)容及圖片):? 大宇重工的市場描述:公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場開拓? 大宇重工的遠(yuǎn)景計(jì)劃:(由大宇提供相應(yīng)資料)? b\布展形式: 文字描述,圖片展板, x展架 20個(gè) ? c\布展地點(diǎn): 會議大廳內(nèi)兩側(cè)會議部分? 會議期間服務(wù)– 頒獎:獎品存放于主席臺一側(cè),禮儀小姐持禮盤待侯,宣布頒獎時(shí),將獎品托送臺上,頒獎完畢,退出大廳。獎品分管 1人,禮儀小姐 8人– 與會人員特殊需要服務(wù)與引導(dǎo)? 會議座席安排 (見座席平面擺放圖)? 應(yīng)急措施保障? 會議期間專設(shè)應(yīng)急值班處,主要負(fù)責(zé)以下工作:? 身體應(yīng)急:常備藥準(zhǔn)備,夜間值班車, 1 11 119等聯(lián)系備侯? 消防措施:安全通道指示,消防器材準(zhǔn)備煙會議部分? 四、工廠參觀? 時(shí)間: 15: 30—16 : 30 ? 參觀內(nèi)容: DWYC工廠及小型工廠等? 交通工具: 大宇豪華巴士 10輛( 30人 /車 固定)? 工廠布置: 根據(jù)要求,廠區(qū)不做主要布置。? 1〉充氣拱門( 20米): 廠區(qū)主門口。 “熱烈歡迎各位貴賓參觀指導(dǎo) ”? 2〉插地旗( 100個(gè)): 廠區(qū)門口。大宇重工 LOGO,技術(shù)大宇 服務(wù)中國? 3〉紅綢( 20條): 廠區(qū)內(nèi)整齊擺放的挖掘機(jī)掛紅綢花? 說明 : 為了不影響廠內(nèi)員工的工作,可以不安排員工組成歡迎隊(duì)伍,中層管理人員在大門口示禮歡迎。? 16: 30—17 : 30,去往金海灣。 21點(diǎn)返回新時(shí)代? 在貴賓們上車時(shí),分發(fā)宴會大廳席位布置圖 +貴賓所在席位安排表晚宴部分? 晚宴進(jìn)場方案? 一、晚宴入場時(shí)間: 17: 30— 18:00? 二、入場前準(zhǔn)備– 金海灣大酒店門口條幅布置:? “熱烈歡迎大宇重工 代理商年會各位貴賓 ”– 禮儀小姐( 30名)穿韓國傳統(tǒng)服飾,在走廊兩側(cè)站立做迎賓準(zhǔn)備– 宴會廳導(dǎo)示牌 (3個(gè) ),宴會廳門口形象墻– 簽到處(四處) :按編號遷到: A、 B、 C、 D– 酒店負(fù)責(zé)從大堂到宴會廳門口鋪紅地毯– 禮儀小姐( 10名)做好入座引導(dǎo)準(zhǔn)備,設(shè)三個(gè)入座通道晚宴部分? 另附:? 桌椅擺放時(shí)間: 15: 30—— 16: 30? 桌椅擺放完畢后進(jìn)行會場布置檢查? 簽到處與車輛調(diào)度處在廠區(qū)參觀完畢后開始保持聯(lián)系,直至所有車輛全部到達(dá)晚宴場地(金海灣大酒店)? 貴賓座席安排規(guī)則:? 1VIP專席: VIP和大宇重工業(yè)各支社社長及代表? 2陪席位:大宇重工本部各部門管理人員和市場部人員? 3〉其他席位:按優(yōu)秀代理商 —— 老代理商 —— 新代理商排座 ? 4〉 VIP席位設(shè)在最靠近舞臺的地方晚宴部分? 三、入場說明– 來賓在所屬區(qū)簽到, VIP最后進(jìn)入晚宴會場,不簽到– 來賓經(jīng)過走廊,兩側(cè)禮儀小姐同時(shí)入場鞠
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