代理商年會會務方案培訓課件-wenkub
2023-03-20 12:59:38 本頁面
【正文】 存放于主席臺一側，禮儀小姐持禮盤待侯，宣布頒獎時，將獎品托送臺上，頒獎完畢，退出大廳。? 接站路徑確定? 機場 —— 福山區(qū) —— 大宇重工業(yè)基地（路過） —— 新時代大酒店接待部分? 二、機場接待（煙臺飛機場）? 接機時間： 全天? 接 站 牌： 樣式：立式 2個? 內容：大宇重工代理商年會接站處? 位置：出站口最顯眼處擺放接站示意牌? 車輛管理：? 接站車輛數(shù)：豪華大巴 5輛，車輛編號? 停放位置：出站必經路段停放接待車輛；? 車輛調度：專門人員負責調度車輛并與簽到處保持聯(lián)系；? 接機流程：? 接站 —— 核對名單 —— 接站車 ——— 去酒店 ——— 簽到處? |_____聯(lián)絡 _____接站車 ____聯(lián)絡 _____簽到處接待部分? 接機工作人員說明：? 接待人員： 4人 跟車人員： 5人（女性）? 1〉接機人員識別：服裝統(tǒng)一并佩帶有大宇重工字樣的綬帶和工作證；? 2〉 聯(lián)絡：隨身配備聯(lián)絡工具，隨時與簽到處和車輛司機保持聯(lián)絡? 3〉 接機與來賓身份核對：負責站臺接站、來賓身份查詢核對、來賓身份識別標簽? 4〉 車輛處方接機牌，跟車人員迎接引導，車上講解答疑? 5〉 上崗：第一架航班到站前半個小時 離崗：最后一架航班到站后一小時? 6〉 就餐：提前預訂便當，就近解決，時刻保證至少 2個以上人員在崗接待部分? 機場接待總調度? 負責人：（ 1人）? 工作內容：會議期間用車的調度安排? 接機調度： 1〉隨接機人員在機場接機并與酒店簽到處保持聯(lián)系? 2〉了解接機人員、簽到處人員、車輛司機的動向? 3〉機場車輛出發(fā)通知簽到處，簽到處車輛到達信息反饋? 4〉接機車輛隨時與調度負責人保持聯(lián)系? 5〉了解 9日各班機到達時間，現(xiàn)場隨時關注航班動態(tài)訊息? 6〉相關人員全天工作和三餐安排? 7〉往返路線時間的控制，及時聯(lián)系? VIP接機事項由大宇重工煙臺本部安排接待部分? 三、酒店簽到（新時代大酒店）? 簽到時間： 1月 9日全天? 酒店外迎賓說明? 酒店外迎賓：? 迎賓人員： 禮儀小姐 4人（韓服），門口迎賓示禮，引導客人至簽到處? 說明： 迎賓人員要儀態(tài)大方，面帶微笑，話語親切? 服務人員： 2人，協(xié)助客人搬運行李，在簽到處幫客人領取會議相關物品? 說明： 服務人員主要為酒店男性服務生，與禮儀小姐一起劃歸簽到處，由負責人統(tǒng)一調用。接待部分? 酒店外布置： (見效果圖）? 1〉 充氣拱門（ 2個） ：? “熱烈歡迎大宇重工代理商年會參會代表?。?25米） ”? “預祝大宇重工代理商年會圓滿召開?。?25米） ”? 2〉 高空氣球（ 6個）： 直徑 ? “熱烈祝賀大宇重工第五代挖掘機隆重面世 ”? “熱烈歡迎大宇重工各地代理商參會 ”? “熱烈歡迎大宇重工各支社代表參會 ”? “祝大宇重工代理商年會圓滿召開 ”? “祝賀大宇重工年度銷量突破 大關 ”? “技術大宇，服務中國，十年大宇，再創(chuàng)輝煌 ”接待部分? 3〉 燈籠柱（ 4個）： 高 3m? 4〉 注水旗、座（ 40套）： 旗高： 2m 旗面： 50㎝ 150㎝? 5〉 插地旗（ 200個） :紅 /黃 /綠 /藍，彩綢布竹竿插彩旗。獎品分管 1人，禮儀小姐 8人– 與會人員特殊需要服務與引導? 會議座席安排 （見座席平面擺放圖）? 應急措施保障? 會議期間專設應急值班處，主要負責以下工作：? 身體應急：常備藥準備，夜間值班車， 1 11 119等聯(lián)系備侯? 消防措施：安全通道指示，消防器材準備煙會議部分? 四、工廠參觀? 時間： 15： 30—16 ： 30 ? 參觀內容： DWYC工廠及小型工廠等? 交通工具： 大宇豪華巴士 10輛（ 30人 /車 固定）? 工廠布置： 根據(jù)要求，廠區(qū)不做主要布置。? 16： 30—17 ： 30，去往金海灣。在過去的一年里，大宇重工在您和其他眾多銷售、服務伙伴的同心努力下，取得了輝煌的成績。? 請務必于 1月 9日抵達，屆時將有專人專車在機場、火車站、碼頭恭迎您的光臨。? 大宇重工業(yè)煙臺有限公司 ? 1月 9日附錄部分? 附三、職責分工安排? 鑒于此次年會的重要性，且會務工作相對較為復雜，將組成專門小組，各司其職，分工明確，落實到人：? 統(tǒng)籌分組? 協(xié)調分組： 負責年會各小組之間、所有工作的統(tǒng)籌安排與協(xié)調事宜，負責處理會議期間的緊急事件協(xié)調與處理；? 接待分組： 負責所有與會人員的迎、送、食、宿安排與落實；? 會務分組： 負責整個年會期間所有事務的安排、統(tǒng)籌、組織與落實；附錄部分? 會場分組： 負責會議、晚宴會場布置與服務? 宣傳分組：
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