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代理商年會會務方案培訓課件-wenkub

2023-03-20 12:59:38 本頁面
 

【正文】 存放于主席臺一側,禮儀小姐持禮盤待侯,宣布頒獎時,將獎品托送臺上,頒獎完畢,退出大廳。? 接站路徑確定? 機場 —— 福山區(qū) —— 大宇重工業(yè)基地(路過) —— 新時代大酒店接待部分? 二、機場接待(煙臺飛機場)? 接機時間: 全天? 接 站 牌: 樣式:立式 2個? 內容:大宇重工代理商年會接站處? 位置:出站口最顯眼處擺放接站示意牌? 車輛管理:? 接站車輛數(shù):豪華大巴 5輛,車輛編號? 停放位置:出站必經路段停放接待車輛;? 車輛調度:專門人員負責調度車輛并與簽到處保持聯(lián)系;? 接機流程:? 接站 —— 核對名單 —— 接站車 ——— 去酒店 ——— 簽到處? |_____聯(lián)絡 _____接站車 ____聯(lián)絡 _____簽到處接待部分? 接機工作人員說明:? 接待人員: 4人 跟車人員: 5人(女性)? 1〉接機人員識別:服裝統(tǒng)一并佩帶有大宇重工字樣的綬帶和工作證;? 2〉 聯(lián)絡:隨身配備聯(lián)絡工具,隨時與簽到處和車輛司機保持聯(lián)絡? 3〉 接機與來賓身份核對:負責站臺接站、來賓身份查詢核對、來賓身份識別標簽? 4〉 車輛處方接機牌,跟車人員迎接引導,車上講解答疑? 5〉 上崗:第一架航班到站前半個小時 離崗:最后一架航班到站后一小時? 6〉 就餐:提前預訂便當,就近解決,時刻保證至少 2個以上人員在崗接待部分? 機場接待總調度? 負責人:( 1人)? 工作內容:會議期間用車的調度安排? 接機調度: 1〉隨接機人員在機場接機并與酒店簽到處保持聯(lián)系? 2〉了解接機人員、簽到處人員、車輛司機的動向? 3〉機場車輛出發(fā)通知簽到處,簽到處車輛到達信息反饋? 4〉接機車輛隨時與調度負責人保持聯(lián)系? 5〉了解 9日各班機到達時間,現(xiàn)場隨時關注航班動態(tài)訊息? 6〉相關人員全天工作和三餐安排? 7〉往返路線時間的控制,及時聯(lián)系? VIP接機事項由大宇重工煙臺本部安排接待部分? 三、酒店簽到(新時代大酒店)? 簽到時間: 1月 9日全天? 酒店外迎賓說明? 酒店外迎賓:? 迎賓人員: 禮儀小姐 4人(韓服),門口迎賓示禮,引導客人至簽到處? 說明: 迎賓人員要儀態(tài)大方,面帶微笑,話語親切? 服務人員: 2人,協(xié)助客人搬運行李,在簽到處幫客人領取會議相關物品? 說明: 服務人員主要為酒店男性服務生,與禮儀小姐一起劃歸簽到處,由負責人統(tǒng)一調用。接待部分? 酒店外布置: (見效果圖)? 1〉 充氣拱門( 2個) :? “熱烈歡迎大宇重工代理商年會參會代表?。?25米) ”? “預祝大宇重工代理商年會圓滿召開?。?25米) ”? 2〉 高空氣球( 6個): 直徑 ? “熱烈祝賀大宇重工第五代挖掘機隆重面世 ”? “熱烈歡迎大宇重工各地代理商參會 ”? “熱烈歡迎大宇重工各支社代表參會 ”? “祝大宇重工代理商年會圓滿召開 ”? “祝賀大宇重工年度銷量突破 大關 ”? “技術大宇,服務中國,十年大宇,再創(chuàng)輝煌 ”接待部分? 3〉 燈籠柱( 4個): 高 3m? 4〉 注水旗、座( 40套): 旗高: 2m 旗面: 50㎝ 150㎝? 5〉 插地旗( 200個) :紅 /黃 /綠 /藍,彩綢布竹竿插彩旗。獎品分管 1人,禮儀小姐 8人– 與會人員特殊需要服務與引導? 會議座席安排 (見座席平面擺放圖)? 應急措施保障? 會議期間專設應急值班處,主要負責以下工作:? 身體應急:常備藥準備,夜間值班車, 1 11 119等聯(lián)系備侯? 消防措施:安全通道指示,消防器材準備煙會議部分? 四、工廠參觀? 時間: 15: 30—16 : 30 ? 參觀內容: DWYC工廠及小型工廠等? 交通工具: 大宇豪華巴士 10輛( 30人 /車 固定)? 工廠布置: 根據(jù)要求,廠區(qū)不做主要布置。? 16: 30—17 : 30,去往金海灣。在過去的一年里,大宇重工在您和其他眾多銷售、服務伙伴的同心努力下,取得了輝煌的成績。? 請務必于 1月 9日抵達,屆時將有專人專車在機場、火車站、碼頭恭迎您的光臨。? 大宇重工業(yè)煙臺有限公司 ? 1月 9日附錄部分? 附三、職責分工安排? 鑒于此次年會的重要性,且會務工作相對較為復雜,將組成專門小組,各司其職,分工明確,落實到人:? 統(tǒng)籌分組? 協(xié)調分組: 負責年會各小組之間、所有工作的統(tǒng)籌安排與協(xié)調事宜,負責處理會議期間的緊急事件協(xié)調與處理;? 接待分組: 負責所有與會人員的迎、送、食、宿安排與落實;? 會務分組: 負責整個年會期間所有事務的安排、統(tǒng)籌、組織與落實;附錄部分? 會場分組: 負責會議、晚宴會場布置與服務? 宣傳分組:
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