代理商年會(huì)會(huì)務(wù)方案培訓(xùn)課件(已改無錯(cuò)字)
2023-03-20 12:59:38 本頁(yè)面
【正文】 躬示禮，漢語、韓語：您好，辛苦了。– 宴會(huì)廳門口，禮儀小姐示意貴賓進(jìn)入– 導(dǎo)座小姐詢問來賓座席號(hào)，并將來賓引導(dǎo)至入座通道口– 落后的來賓由禮儀小姐專門引導(dǎo)至其所在席位– 入場(chǎng)結(jié)束，進(jìn)入晚宴開幕式晚宴部分? 晚宴會(huì)務(wù)安排? 一、晚宴開幕時(shí)間： 18： 00? 二、晚宴會(huì)場(chǎng)： ? 金海灣大酒店華苑廳? 三、晚宴主題：? 大宇重工代理商答謝晚宴? 四、晚宴開幕氣氛? 火樹銀花開門紅? 五、晚宴主要內(nèi)容? (晚宴詳細(xì)程序由藍(lán)歌擬案執(zhí)行 )晚宴部分六、會(huì)場(chǎng)布置 （見晚宴會(huì)場(chǎng)平面布置圖）– 舞臺(tái)背景（噴繪）附效果圖– 會(huì)場(chǎng)燈光、音響、舞臺(tái)搭建效果見藍(lán)歌提供方案。– POP掛旗：總長(zhǎng) 80m ，規(guī)格 ，高精度寫真畫面– 酒店負(fù)責(zé)大堂到宴會(huì)廳門口鋪紅地毯– 宴桌上放置宴桌號(hào) (30桌， 10人 /桌 )注： 10日晚新時(shí)代大堂放置航班送車表（牌）晚宴部分? 七、晚宴會(huì)務(wù)安排– 晚宴程式統(tǒng)籌（入場(chǎng)、開幕、晚宴）? （會(huì)務(wù)組宏觀調(diào)控安排，宴會(huì)由主持人按照統(tǒng)一制定的 程式執(zhí)行，主持人可在允許范圍內(nèi)靈活把握）– 車輛管理（車輛調(diào)度處 +酒店保安）– 入場(chǎng)統(tǒng)籌（簽到處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)：入場(chǎng)時(shí)間、入座安排、到場(chǎng)客人核對(duì)）– 晚宴正式開始時(shí)間確定： 18： 30– 晚宴上菜間隔（會(huì)務(wù)組與酒店餐飲經(jīng)理保持聯(lián)系，酒店負(fù)責(zé)人執(zhí)行）– 每桌配一服務(wù)生，負(fù)責(zé)上菜報(bào)菜，為客人提供其他服務(wù)– 洗手間導(dǎo)示 2個(gè)– 來賓衣物放在各自椅背上，酒店服務(wù)員負(fù)責(zé)套衣套– 晚宴結(jié)束，來賓回新時(shí)代大酒店車輛由車輛調(diào)度處安排– 21： 00點(diǎn)返回新時(shí)代酒店，過時(shí)不侯煙離店部分一、離店時(shí)間： 1月 11日二、送機(jī)車輛： 型號(hào) /數(shù)量 /司機(jī)聯(lián)系方式 /送機(jī)人員三、簽離處人數(shù) ： 4人（酒店服務(wù)人員配合）工作人員職責(zé)： 胸牌、客房鑰匙簽收、簽離 、 核對(duì)身份、保持與送站人員聯(lián)系、行李搬運(yùn) 按送車表，定時(shí)定班機(jī)場(chǎng)送機(jī)四、酒店外布置 （酒店外 9日氣氛保證）充氣拱門： 熱烈歡送大宇重工代理商年會(huì)參會(huì)代表五、送機(jī)流程：簽離處 ——— 核對(duì)名單 ——— 送站車 ———— 送站六、調(diào)度的問題時(shí)刻與簽離處和送機(jī)車輛保持聯(lián)系調(diào)度人員在機(jī)場(chǎng)送行 +調(diào)度煙附錄部分? 附件 1：邀請(qǐng)函（參考）? 尊敬的 __________先生（女士）：? 您好！? 時(shí)光飛逝，歲月如梭，大宇重工已經(jīng)走過十年的創(chuàng)業(yè)歷程。在過去的一年里，大宇重工在您和其他眾多銷售、服務(wù)伙伴的同心努力下，取得了輝煌的成績(jī)。大宇重工在此謹(jǐn)向您表達(dá)由衷的感謝和深深的敬意！? 為了更好的加深您與大宇重工的聯(lián)系，我們決定于 1月 10日，在山東省煙臺(tái)市舉行大宇重工代理商年會(huì)，共同描繪大宇重工未來的宏偉藍(lán)圖。在本次會(huì)議上，我們將就企業(yè)銷售計(jì)劃及政策、信息交流與互通等進(jìn)行溝通，并對(duì)優(yōu)秀合作伙伴進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，特邀請(qǐng)您的參加。附錄部分? 會(huì)議地址： 山東省煙臺(tái)市開發(fā)區(qū)新時(shí)代大酒店。? 請(qǐng)務(wù)必于 1月 9日抵達(dá)，屆時(shí)將有專人專車在機(jī)場(chǎng)、火車站、碼頭恭迎您的光臨。? 大宇重工業(yè)煙臺(tái)有限公司? 會(huì)議回執(zhí)? 參會(huì)人員姓名： 區(qū)域： 聯(lián)系方式：? 是否需要接機(jī) ? 是 _____ 否 ______? 請(qǐng)將上表填寫后于收到函件 48小時(shí)內(nèi)傳回大宇重工業(yè)煙臺(tái)有限公司年會(huì)接待組：某某，傳真： 05356655278? 就餐、住宿等若有特殊要求請(qǐng)注明：__________________________________________________? 附 :年會(huì)日程安排 1月 9日 全天簽到? 1月 10日 會(huì)議、答謝晚宴? 1月 11日 離店附錄部分? 附件 2： 感謝卡? 尊敬的 __________先生（女士）：? 您好！? 歡迎您參加大宇重工代理商年會(huì)。非常感謝您為大宇重工做出的努力和貢獻(xiàn)，在此向您致以崇高的敬意，并預(yù)祝您在新的一年里宏圖大展，再創(chuàng)佳績(jī)。? 在資料袋里有此次年會(huì)的詳細(xì)日程安排，請(qǐng)參閱。? 大宇重工業(yè)煙臺(tái)有限公司 ? 1月 9日附錄部分? 附三、職責(zé)分工安排? 鑒于此次年會(huì)的重要性，且會(huì)務(wù)工作相對(duì)較為復(fù)雜，將組成專門小組，各司其職，分工明確，落實(shí)到人：? 統(tǒng)籌分組? 協(xié)調(diào)分組： 負(fù)責(zé)年會(huì)各小組之間、所有工作的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)事宜，負(fù)責(zé)處理會(huì)議期間的緊急事件協(xié)調(diào)與處理；? 接待分組： 負(fù)責(zé)所有與會(huì)人員的迎、送、食、宿安排與落實(shí)；? 會(huì)務(wù)分組： 負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)
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