代理商年會會務(wù)方案培訓(xùn)課件-文庫吧
2025-02-19 12:59 本頁面
【正文】 〉 花籃：（ 2個 )熱烈歡迎年會代理商，? 熱烈歡迎年會各社代表? 7〉 X展架：（ 4個）：位置：大堂前臺兩側(cè)? 內(nèi)容主題：大宇重工 值得信賴 ，技術(shù)大宇 服務(wù)中國? 大宇重工歡迎您，祝賀第五代挖掘 機問世接待部分? 簽到處職責(zé)說明：? 工作人員職責(zé)– 簽到– 核對到會代表名單、確認(rèn)來賓身份– 記錄參會代表客房號與聯(lián)系方式– 保持與調(diào)度負(fù)責(zé)人聯(lián)系– 發(fā)放會議期間物品：? 會務(wù)資料：會議日程安排表， 會場座位平面圖、參會人員身份識別說明，會務(wù)組咨詢服務(wù)通訊錄，會議提供服務(wù)及設(shè)施說明；會務(wù)期間自助用餐券；? (注 :所有文本資料組成資料袋 )– 工作人員和服務(wù)人員輪流就餐（自助），時間控制： 15分鐘/人– 與調(diào)度處聯(lián)系，隨航班間隔時段，選定較長時間提前或稍后就餐，就餐時，每個崗位保證 1/2人員在崗接待部分? 簽到處服務(wù)人員職責(zé)? 1〉引領(lǐng)客人到指定客房? 2〉簽到處領(lǐng)發(fā)資料袋、衣服? 3〉有必要時協(xié)助迎賓人員運搬行李? 4〉解答客人疑問? 5〉日常接待服務(wù)由酒店負(fù)責(zé)完成? 6〉特殊接待事務(wù)由大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)完成? 簽到流程：? 簽到 ——— 核對名單 ——— 電腦錄入來賓資料 ——— 客房接待部分? 酒店內(nèi)通道布置? 指示牌（ 3個）? 位置：大堂、自助餐通道處? 內(nèi)容： 到客房（到會議廳）、到自助餐廳 ? 電梯間形象板（ 1個）： ,寫真畫面? 位置：通道頭，電梯附近墻壁? 內(nèi)容：大宇重工 LOGO和企業(yè)主旨? 歡迎彩綢條幅（ 1條）： 8m 五米緞熱轉(zhuǎn)印? “熱烈歡迎大宇重工貴賓下榻 ”? 電梯間導(dǎo)示牌：（ 2個）接待部分? 自助餐安排（專人負(fù)責(zé)帶綬帶）? 1月 9日安排： （一個自助餐廳）? 時間： 11:40——13 ： 40大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人到餐廳? 12:00——14:00 自助午餐時間? 17:00——21:00 自助晚餐? 說明： 服務(wù)人員在場內(nèi)及接待處等候（導(dǎo)入、導(dǎo)出）? 客人憑編號胸牌進出自助餐廳? 1月 10日安排： （兩個自助餐廳）? 時間： 7： 00——7 ： 40 自助早餐? 12： 00——13 ： 00 自助午餐? 說明： 自助早餐客人隨意選擇自助餐廳? 在上午會議結(jié)束后，按客人胸牌編號分兩批在兩個餐廳自助餐? VIP早、午餐，專門在酒店訂餐，分別送至 VIP客房接待部分? 羽絨服的發(fā)放? 服裝準(zhǔn)備： 300件（品牌待定），繡制大宇重工LOGO組合? 發(fā)放方案：簽到處，來賓簽到完畢，領(lǐng)取檔案袋時同時領(lǐng)取羽絨服。? 服裝存放：在 1月 9日上午 7： 00運至簽到處背景板后存放? 說明：通知來賓在第二天會議期間統(tǒng)一服裝（羽絨服 )會議部分? 一、前期籌備工作? 會議準(zhǔn)備工作和相關(guān)物品與酒店詳細(xì)溝通確定（主分會議廳，自助餐廳，客房，物品存放，通道，酒店可利用資源等）? 攝影師聯(lián)系、攝影地點選擇? 攝影師：天馬廣告徐總聯(lián)系煙臺攝影協(xié)會最好的攝影師? 攝影地點：新時代大酒店噴泉前面? 站位排序： VIP前排居中，大宇重工分社、本部管理層前排? 代理商按照個頭高低排列站位? 現(xiàn)場：總共 6排，平均每排 50人，前排放置椅子，第二排站立（矮），? 第三排站立（高），第四、五、六排站立在鐵架上會議部分? 確定各項活動流程? 會議簽到 —— 會議 —— 合影 —— 自助午餐 ——會議討論 —— 參觀工廠? 明確要求酒店提供 morning call服務(wù)（兩次），時間： 7： 00， 7： 20? 參觀車輛安排：車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人安排車輛務(wù)必在 15： 30于酒店停車場等候? 車輛數(shù)： 10輛豪華大巴（牌號：大宇重工 LOGO組合 +1…… 10）? 路線：新時代大酒店 —— 大宇重工業(yè)基地會議部分? 會議時間安排：? 07： 45—08 ： 00 會議入場? 08： 00—8 ： 30 VIP講話? 08： 30—09 ： 00 頒發(fā)獎?wù)屡c代理商授權(quán)書? 09： 00—09 ： 30 合影? 09： 30—10 ： 00 2023 年現(xiàn)況及 2023年展望? 10： 00—10 ： 30 技術(shù)交流會資料說明? 10： 30—11 ： 00 營業(yè)政策說明? 11： 00—11 ： 30 整備部政策說明? 11： 30—12 ： 00 經(jīng)驗說明? 12： 00—13 ： 00 自助午餐? 13： 30—15 ： 30 小組討論? 15： 30—16 ： 30 參觀工廠會議部分? 二、 會務(wù)安排? 活動名稱：大宇重工代理商年會? （ DAEWOO Dealers Meeting）?
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