代理商年會會務方案培訓課件(已修改)
2025-03-09 12:59 本頁面
【正文】 ? 大宇重工代理商年會會務方案 目錄? 接待部分? 會議部分? 晚宴部分? 離店部分? 附錄部分接待部分? 一、前期籌備工作：? 邀請函準備與發(fā)放 : 邀請函樣式見附件 1(大宇落實 )? 與會代表名單落實 (大宇落實 )? 來賓定員編號（ 根據(jù)編號提前定房、定車、定座）? A— 001..B— 076..C— 151..D— 226? 接待車輛（接機）? 會議期間的接待車輛需提前安排行程，并確定每輛車責任到人，確保會議期間所有司機開通 24小時聯(lián)絡方式，隨叫隨到；? 接待車輛需落實內(nèi)容：型號 /數(shù)量 /座位 /有無空調 /司機安排等。? 接站路徑確定? 機場 —— 福山區(qū) —— 大宇重工業(yè)基地（路過） —— 新時代大酒店接待部分? 二、機場接待（煙臺飛機場）? 接機時間： 全天? 接 站 牌： 樣式：立式 2個? 內(nèi)容：大宇重工代理商年會接站處? 位置：出站口最顯眼處擺放接站示意牌? 車輛管理：? 接站車輛數(shù)：豪華大巴 5輛，車輛編號? 停放位置：出站必經(jīng)路段停放接待車輛；? 車輛調度：專門人員負責調度車輛并與簽到處保持聯(lián)系；? 接機流程：? 接站 —— 核對名單 —— 接站車 ——— 去酒店 ——— 簽到處? |_____聯(lián)絡 _____接站車 ____聯(lián)絡 _____簽到處接待部分? 接機工作人員說明：? 接待人員： 4人 跟車人員： 5人（女性）? 1〉接機人員識別：服裝統(tǒng)一并佩帶有大宇重工字樣的綬帶和工作證；? 2〉 聯(lián)絡：隨身配備聯(lián)絡工具，隨時與簽到處和車輛司機保持聯(lián)絡? 3〉 接機與來賓身份核對：負責站臺接站、來賓身份查詢核對、來賓身份識別標簽? 4〉 車輛處方接機牌，跟車人員迎接引導，車上講解答疑? 5〉 上崗：第一架航班到站前半個小時 離崗：最后一架航班到站后一小時? 6〉 就餐：提前預訂便當，就近解決，時刻保證至少 2個以上人員在崗接待部分? 機場接待總調度? 負責人：（ 1人）? 工作內(nèi)容：會議期間用車的調度安排? 接機調度： 1〉隨接機人員在機場接機并與酒店簽到處保持聯(lián)系? 2〉了解接機人員、簽到處人員、車輛司機的動向? 3〉機場車輛出發(fā)通知簽到處，簽到處車輛到達信息反饋? 4〉接機車輛隨時與調度負責人保持聯(lián)系? 5〉了解 9日各班機到達時間，現(xiàn)場隨時關注航班動態(tài)訊息? 6〉相關人員全天工作和三餐安排? 7〉往返路線時間的控制，及時聯(lián)系? VIP接機事項由大宇重工煙臺本部安排接待部分? 三、酒店簽到（新時代大酒店）? 簽到時間： 1月 9日全天? 酒店外迎賓說明? 酒店外迎賓：? 迎賓人員： 禮儀小姐 4人（韓服），門口迎賓示禮，引導客人至簽到處? 說明： 迎賓人員要儀態(tài)大方，面帶微笑，話語親切? 服務人員： 2人，協(xié)助客人搬運行李，在簽到處幫客人領取會議相關物品? 說明： 服務人員主要為酒店男性服務生，與禮儀小姐一起劃歸簽到處，由負責人統(tǒng)一調用。接待部分? 酒店外布置： (見效果圖）? 1〉 充氣拱門（ 2個） ：? “熱烈歡迎大宇重工代理商年會參會代表！（ 25米） ”? “預祝大宇重工代理商年會圓滿召開?。?25米） ”? 2〉 高空氣球（ 6個）： 直徑 ? “熱烈祝賀大宇重工第五代挖掘機隆重面世 ”? “熱烈歡迎大宇重工各地代理商參會 ”? “熱烈歡迎大宇重工各支社代表參會 ”? “祝大宇重工代理商年會圓滿召開 ”? “祝賀大宇重工年度銷量突破 大關 ”? “技術大宇，服務中國，十年大宇，再創(chuàng)輝煌 ”接待部分? 3〉 燈籠柱（ 4個）： 高 3m? 4〉 注水旗、座（ 40套）： 旗高： 2m 旗面： 50㎝ 150㎝? 5〉 插地旗（ 200個） :紅 /黃 /綠 /藍，彩綢布竹竿插彩旗。? 大宇重工 LOGO組合，會徽及會議主題，企業(yè)宗旨，? “2023代理商年會 ”、 “技術大宇 ”、 “服務中國 ”等? 6〉 入門橫幅（ 1個）： 熱烈歡迎大宇重工各位貴賓下榻 新時代大酒店 ！? 7〉花籃（ 6個）： 第一道門與第二道門之間擺放? 8〉 盆裝花卉（ 1200盆）： 在噴泉前造型擺放，酒店門口擺放? 9〉 會議會徽標牌 +花卉架（ 1套）： 木制花架、標志牌，分四層擺放? 標牌直徑 2m 花卉架長 8m，高 1m,層寬 接待部分? 簽到處說明? 設立會務總服務臺，負責動態(tài)管理，簽到處隸屬專人負責? 簽到處位置： 新時代大酒店大堂左側? 簽到處布置：見效果圖? 1〉 形象板（ 1個）： “大宇重工代理商年會 簽到處 ”? 2〉 迎賓牌（ 1個）：會議日程安排表，會場、餐廳平面圖? 3〉 簽到桌椅：桌一張，椅子 6把：工作人員 2把，桌前 4把? 4〉 簽到物品：簽到表、筆、客房鑰匙、資料袋、編號胸牌? 5〉 工作人員： 8人， 2人負責簽到， 6人負責接待（酒店服務人員配合）? 6
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