【正文】 LOGO 第四節(jié) 工程項(xiàng)目系統(tǒng)界面分析 ? 一 .界面的概念 ? 各類項(xiàng)目單元之間存在著負(fù)責(zé)的關(guān)系 ,即它們之間存在著界面 .系統(tǒng)單元之間界面的劃分和聯(lián)系分析是項(xiàng)目系統(tǒng)分析的內(nèi)容 . ? 在工程項(xiàng)目中界面具有廣泛的意義 ,項(xiàng)目的各類系統(tǒng) ,它們的系統(tǒng)單元之間 ,以及系統(tǒng)與環(huán)境之間都存在界面 .例如 : ? ? . ? ? . ? . ? 二 .界面管理 ? 在項(xiàng)目管理中 ,界面是十分重要的 ,大量的矛盾、爭(zhēng)執(zhí)、損失都發(fā)生在界面上 . LOGO ? 對(duì)于大型的復(fù)雜的項(xiàng)目 ,界面必須經(jīng)過(guò)精心組織和設(shè)計(jì) ,并納入整個(gè)項(xiàng)目管理的范圍 . ? 對(duì)于界面管理的要求如下 : ? ,使項(xiàng)目系統(tǒng)單元之間有良好的接口 ,有相同的規(guī)格 . ? ,不失掉任何工作、設(shè)備、數(shù)據(jù)等 ,防止發(fā)生工作內(nèi)容、成本和質(zhì)量責(zé)任歸屬的爭(zhēng)執(zhí) . ? ,并形成文件 ,在項(xiàng)目的實(shí)施中保持界面清楚 ,當(dāng)工程發(fā)生變更時(shí)特別應(yīng)注意變更對(duì)界面的影響 . LOGO ? ,項(xiàng)目生命期的階段連接處 . ? 、計(jì)劃和施工中 ,必須注意界面之間的聯(lián)系和制約 ,解決界面之間的不協(xié)調(diào)、障礙和爭(zhēng)執(zhí) ,主動(dòng)的、積極的管理系統(tǒng)界面的關(guān)系 ,對(duì)相互影響的因素進(jìn)行協(xié)調(diào) . ? 三 .項(xiàng)目系統(tǒng)界面的定義文件 ? 項(xiàng)目系統(tǒng)界面定義文件應(yīng)能夠綜合的表達(dá)界面的信息 ,如 : ? 界面的位置 。各種通訊條件 ,能力及價(jià)格 (六 )項(xiàng)目各參加者 (合作者 )的情況 LOGO ? . ? (七 )其他方面 ? ? ? ,即項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)發(fā)展水平、技術(shù)能力 ,解決項(xiàng)目運(yùn)行和建造問(wèn)題技術(shù)上的可能性 . ? (八 )同類工程的資料 ? 三 .工程項(xiàng)目環(huán)境調(diào)查的要求 ? ? (1)一般在工程前期調(diào)查比較宏觀的和總體情況 ,而在立項(xiàng)和技術(shù)設(shè)計(jì)、計(jì)劃中所作的調(diào)查必須逐步具體和詳細(xì) . ? (2)不同的管理者所需資料不同 ,側(cè)重點(diǎn)不同 . ? :即環(huán)境調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)是全面的、系統(tǒng)的 ,環(huán)境調(diào)查工作應(yīng)按系統(tǒng)工作方法有步驟的進(jìn)行 . ? ,實(shí)事求是 ,用數(shù)據(jù)說(shuō)話 ,定性和定量相結(jié)合 ,要注意“軟信息”的調(diào)查 . LOGO ? ,更重要的是由過(guò)去和現(xiàn)狀來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái) . ? ,注意環(huán)境以及它的變化對(duì)總目標(biāo)的影響 . ? 四 .調(diào)查方法 ? 工程項(xiàng)目的環(huán)境調(diào)查可以通過(guò)各種途徑獲得信息 : ? ? ? 、請(qǐng)人提供咨詢服務(wù) ,提供信息 ? 、調(diào)查 ? ? ,同行 ,合作者 ,朋友調(diào)查 ? ? LOGO 第三節(jié) 工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分析 ? 一 .工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的概念 ? 項(xiàng)目是由許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴的工程活動(dòng)組成的行為系統(tǒng) ,它具有系統(tǒng)的層次性、集合性、相關(guān)性、整體性特點(diǎn) . ? 其分析工作包括 : ? ? ? ? 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程 ,它隨著項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)、規(guī)劃、詳細(xì)設(shè)計(jì)和計(jì)劃工作的進(jìn)展逐漸細(xì)化 . ? 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析是項(xiàng)目管理的基本工作 ,又是項(xiàng)目管理最得力的工具 .實(shí)踐證明 ,對(duì)于一個(gè)的復(fù)雜的項(xiàng)目 ,必須有科學(xué)的項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析 .項(xiàng)目越大 ,越負(fù)責(zé) ,越顯示出這個(gè)工作的重要性 . LOGO ? 二 .項(xiàng)目管理中常用的系統(tǒng)分解方法 ? 系統(tǒng)分解方法是將復(fù)雜的管理對(duì)象進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解 ,以觀察內(nèi)部結(jié)構(gòu)和聯(lián)系 . ? 在項(xiàng)目管理中常用的系統(tǒng)分解方法有 : ? .任何項(xiàng)目系統(tǒng)都有它的結(jié)構(gòu) ,都可以進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解 . ? 例如 : 項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)可以分解成系統(tǒng)目標(biāo)、子目標(biāo)、可執(zhí)行目標(biāo) . ? 分解的結(jié)果通常為樹型結(jié)構(gòu)圖 ? ? (1)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 :根據(jù)系統(tǒng)壽命周期原理 ,把工程項(xiàng)目科學(xué)的分為若干發(fā)展階段 . ? (2)管理工作過(guò)程 LOGO ? (3)行政工作過(guò)程 ? (4)專業(yè)工作的實(shí)施過(guò)程 ? 在這些過(guò)程中項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和項(xiàng)目管理過(guò)程對(duì)項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)是最重要的過(guò)程 ,項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)上就是對(duì)這些過(guò)程的管理 . ? 三 .工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解 ? (一 )工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果 ? 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解是將系統(tǒng)分解成互相獨(dú)立、互相影響、互相聯(lián)系的工程活動(dòng) ,在國(guó)外的項(xiàng)目管理中人們將這項(xiàng)工作的結(jié)果稱為工作分解結(jié)構(gòu) ,即 WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE). ? 工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果有 : LOGO ? ? ? ? ? ? ? 子結(jié)構(gòu)圖 ? 10000 11000 12023 13000 14000 11100 11200 12100 12200 13100 13200 14100 14200 14300 項(xiàng)目單元 12200 12210 12220 12230 LOGO ? ? 將項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖用表來(lái)表示則為項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表 ,它的結(jié)構(gòu)類似于計(jì)算機(jī)中文件的目錄路徑 . ? (二 )項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解過(guò)程 ? 其基本思路是 :以項(xiàng)目目標(biāo)體系為主導(dǎo) ,以工程系統(tǒng)范圍和項(xiàng)目的總?cè)蝿?wù)為依據(jù) ,由上而下 ,由粗到細(xì)的進(jìn)行 . ? 在結(jié)構(gòu)分解過(guò)程中 ,甚至在整個(gè)項(xiàng)目的系統(tǒng)分析過(guò)程中 ,應(yīng)盡可能讓相關(guān)部門的專家、將來(lái)項(xiàng)目相關(guān)任務(wù)的承擔(dān)者參加 ,并聽(tīng)取他們的意見(jiàn) ,這樣才能保證分解的科學(xué)性和實(shí)用性 ,進(jìn)而保證整個(gè)計(jì)劃的科學(xué)性 . ? (三 )工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解方法 ? 包括如下兩大類 : LOGO ? ? (1)按功能區(qū)間的分解 :實(shí)質(zhì)上工程項(xiàng)目的運(yùn)行是工程所屬的各個(gè)功能的綜合作用的結(jié)果 ,通常在項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)前將項(xiàng)目的總功能目標(biāo)逐步分解成各個(gè)部分的局部功能目標(biāo) ,再作功能面目錄 ,詳細(xì)的說(shuō)明該功能的特征 .常見(jiàn)的可分為如下幾個(gè)層次 : ? 1)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解 ? 2)按平面或空間位置進(jìn)行分解 ? 3)每一個(gè)車間等還可分解為多個(gè)功能面 ? 4)對(duì)在整個(gè)工程中起作用的 ,或?qū)儆诙喙δ苊嫔系囊乜勺鳛楠?dú)立的功能對(duì)待 ? (2)按要素進(jìn)行分解 :一個(gè)功能面又可分為各個(gè)專業(yè)要素 .要素一般不能獨(dú)立存在 ,他們必須通過(guò)有機(jī)組合構(gòu)成功能 . ? 有的要素還可以進(jìn)一步分解為子要素 . LOGO ? ? 整個(gè)工程 ,每一個(gè)功能或要素作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分 ,必然經(jīng)過(guò)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程 ,可以按照過(guò)程化的方法進(jìn)行分解