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某配件公司物料管理與倉(cāng)庫(kù)安全管理-文庫(kù)吧資料

2025-02-09 16:00本頁(yè)面
  

【正文】 減少停工的損失,但必須有專業(yè)盤點(diǎn)人員常年劃分物料類別,利用其熟練的經(jīng)驗(yàn),連續(xù)盤點(diǎn)。 ②缺點(diǎn):是工廠停產(chǎn)造成損失,并且動(dòng)員大批員工從事盤點(diǎn)工作。 四、盤點(diǎn)作業(yè)方法 定期盤點(diǎn)制: 定期盤點(diǎn)制是選擇一固定時(shí)期,將所有物料全面加以盤點(diǎn)。 ②目的:主要為公司資產(chǎn)的盤存。 ③頻次:一般半年一次。 中盤點(diǎn): ①概念:盤存對(duì)象除了物料倉(cāng)庫(kù)的物料外,包含生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料、半成品、成品等。 ②目的:是查核帳面的數(shù)量與實(shí)物是否一致,以及呆料增減情況。 倉(cāng) 庫(kù) 盤 點(diǎn) 盤 點(diǎn) 一、盤點(diǎn)是指為確定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其它場(chǎng)所內(nèi)現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量,而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。 每個(gè)貨倉(cāng)的進(jìn)門處,須張貼 《 貨倉(cāng)平面圖 》 ,標(biāo)明該倉(cāng)所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、各類通道、門、窗、電梯等。 倉(cāng)區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待檢區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。 貨 倉(cāng) 規(guī) 劃 貨倉(cāng)規(guī)劃 倉(cāng)區(qū)要與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)靠近,通道順暢; 每個(gè)貨倉(cāng)有相應(yīng)的進(jìn)倉(cāng)門和出倉(cāng)門,并做明確的標(biāo)牌; 貨倉(cāng)辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)區(qū)附近,并有倉(cāng)名標(biāo)牌; 測(cè)定安全存量、理想最低存量或定額存量,并有標(biāo)示牌。 ? 對(duì)物料的管理:主要是技術(shù)管理,是對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù),為物料提供良好的保管條件和環(huán)境。 ? 合理地保存:是將物料放在適宜的場(chǎng)所和位置。同樣,倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表中,也應(yīng)作為減少發(fā)出量計(jì)算,但任何情況下,都不得重新驗(yàn)收入帳,因?yàn)檫@樣會(huì)造成假象。 退貨手續(xù): 退貨應(yīng)使用退貨單,退貨手續(xù)可視為“入庫(kù)”手續(xù),即應(yīng)視為發(fā)料出庫(kù)的沖減。 ? 物料出庫(kù)作業(yè)的開始,標(biāo)志著物料倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)的結(jié)束。 第三部分 物料入庫(kù) 管 理 ? 物料入庫(kù):是指物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)進(jìn)行卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)收、上架、堆碼,以及賬卡、單據(jù)、憑證處理傳遞等手續(xù)的總稱。 2倉(cāng)管員保管的單據(jù)、賬本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)該上鎖,節(jié)假日應(yīng)加封條。對(duì)于貨物的正常進(jìn)出,倉(cāng)管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條時(shí)堅(jiān)決不準(zhǔn)貨物出廠。 1勞保、皮毛制品、電線、布制品、高粱笤帚等必須加強(qiáng)苫墊,架空,并勤檢查,灑鼠藥,以防鼠咬。 1橡膠制品、木材、膠合板等物資須入棚、入庫(kù)合理堆碼,以防干裂。 1所有怕濕潮物資應(yīng)入庫(kù)上架的要及時(shí)上架。 1所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。 1入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料堅(jiān)持先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,以防保管期過長(zhǎng)變質(zhì)。貨卡和賬面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。督促裝卸工按指定堆位整齊疊堆。 每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏水、滲水等異常情況,要及時(shí)報(bào)告。 每天打掃庫(kù)區(qū)外圍地面衛(wèi)生,疏通庫(kù)房四周的排水渠道,庫(kù)房四周的排水渠道絕對(duì)不準(zhǔn)被落葉、垃圾或雜物堵塞。地臺(tái)板要擺放整齊。 每天一次打開各庫(kù)區(qū)的門、窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。 安全存量=每日消耗量 緊急采購(gòu)時(shí)間 倉(cāng)管員職責(zé) ① 收 ②管 ③發(fā) 倉(cāng)管員應(yīng)具備的知識(shí)和技能 熟悉倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù),較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)水平; 熟悉商品知識(shí),具有正確維護(hù)和保養(yǎng)商品的能力; 熟悉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備知識(shí),具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力; 具備計(jì)算機(jī)操作能力; 具有倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出庫(kù)管理、物料的盤點(diǎn)、賬務(wù)處理能力 能夠編制建立倉(cāng)庫(kù)管理制度和作業(yè)規(guī)范; 能根據(jù)物料流動(dòng)速度,擬訂合理庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn); 倉(cāng)庫(kù)的種類 ? 原材料庫(kù) ? 毛坯庫(kù) ? 在制品庫(kù) ? 半成品庫(kù) ? 配件材料庫(kù) ? 包裝材料庫(kù) ? 成品庫(kù) 工作要點(diǎn): 每天上班后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門、窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。現(xiàn)場(chǎng)管理可以更粗放一些;但是由于品種多,差錯(cuò)出現(xiàn)的可能性比較大,因此也必須定期進(jìn)行庫(kù)存檢查和盤點(diǎn),周期可以比 B類長(zhǎng)一些。 B 品種數(shù)占庫(kù)存品種數(shù)的 20% 25%,年耗用金額占總庫(kù)存金額的10% 15% 進(jìn)行次重點(diǎn)管理。在保證需求的前提下,盡可能減少庫(kù)存,節(jié)約流動(dòng)資金。 表 61 ABC分析表 產(chǎn)品序號(hào) 數(shù)量 單價(jià) (元 ) 占用資金 占用資金百分比 累計(jì)百分比 占產(chǎn)品項(xiàng)的百分比 分類 1 10 680 6800 10 A 2 12 100 1200 20 A 3 25 20 500 30 B 4 20 20 400 40 B 5 20 10 200 50 C 6 20 10 200 60 C 7 10 20 200 70 C 8 20 10 200 80 C 9 15 10 150 90 C 10 30 5 150 100 100 C 合 計(jì) 10000 100 ( 5)、 ABC分析的一般步驟: ①搜集數(shù)據(jù) ②處理數(shù)據(jù) ③編制 ABC分析表 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 A B C 產(chǎn)品項(xiàng)的百分比( %) 資金占用百分比 ④ 根據(jù) ABC分析表確定分類 ⑤繪制 ABC分析圖 不同庫(kù)存的管理策略 庫(kù)存類型 特點(diǎn) (按貨幣量占用 ) 管理方法 A 品種數(shù)約占 15% 20%,年耗用金額占總庫(kù)存金額的 75% 80% 進(jìn)行重點(diǎn)管理。 4)根據(jù)累計(jì)百分比繪制 ABC分類表(柏拉圖)。 2)按金額大小順序進(jìn)行排列,并計(jì)算出其金額占材料占總金額的百分比。 ( 3)物料分類的管理 對(duì)使用的物料,根據(jù) 年使用量 按 ABC分類法進(jìn)行分類,對(duì)重點(diǎn)物料加強(qiáng)管理,且可同時(shí)控制呆料。 分類方法: ( 1)客戶分類的管理:對(duì)顧客根據(jù) 年訂貨量 的大小,按ABC分類法進(jìn)行分類,進(jìn)行重點(diǎn)分類管理。 二、 ABC分類法 定義:又稱 ABC分類管理法。即用相對(duì)合理的成本獲取所需的物料。 3、適量( Right quantity) 請(qǐng)購(gòu)的數(shù)量應(yīng)是適當(dāng)?shù)?,不?huì)發(fā)生缺料,也不會(huì)發(fā)生呆料。 ? 倉(cāng)儲(chǔ)在物流體系中是唯一的靜態(tài)環(huán)節(jié),也有人稱之為時(shí)速為零的運(yùn)輸 物料管理精髓 ( 1)不斷料 ( 2)不呆料 ( 3)不囤料 物料管理不善的后果 停工待料 ( 1)浪費(fèi)生產(chǎn)時(shí)間; ( 2)打擊員工士氣; ( 3)降低客戶的信任; 物料積壓 ( 1)浪費(fèi)貨倉(cāng)貯存空間; ( 2)物料容易變質(zhì)、損壞; ( 3)增加管理難度,提高管理成本; 影響生產(chǎn) ( 1)影響生產(chǎn)計(jì)劃,打亂全局; ( 2)經(jīng)常換線,降低生產(chǎn)效率和品質(zhì); ( 3)物料占用生產(chǎn)場(chǎng)地,難以整頓; 物料管理運(yùn)作流程 No Yes 請(qǐng)購(gòu) 訂購(gòu) 催料 收料 驗(yàn)料 退料 存料 請(qǐng)購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)日?qǐng)?bào)表;物控部負(fù)責(zé) 訂購(gòu)單、訂購(gòu)日?qǐng)?bào)表;采購(gòu)部負(fù)責(zé) 催料單;采購(gòu)部、物控部負(fù)責(zé) 收料單、進(jìn)料日?qǐng)?bào)表;倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé) 驗(yàn)料單、驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表;品管部負(fù)責(zé) 拒收退料單、允收存料表、退料單、 物料卡;倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé) 領(lǐng) 發(fā) 料 補(bǔ) 料 調(diào) 料 售 料 呆 料 廢 料 廢 料 售 料 用 料 廢料 損件 退料 領(lǐng)料單、發(fā)料單、補(bǔ)料單、 退庫(kù)單、報(bào)廢單、發(fā)/補(bǔ)/退 統(tǒng)計(jì)表、呆料分析表、廢料統(tǒng)表 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé) 售料單、報(bào)廢單、廢料統(tǒng)計(jì)表 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé) 領(lǐng)料單、用料統(tǒng)計(jì)表、損耗 分析表;生產(chǎn)部負(fù)責(zé) 退庫(kù)單、損耗單、報(bào)廢單、退料 統(tǒng)計(jì)表、損耗分析表、廢料統(tǒng)計(jì) 表、生產(chǎn)部負(fù)責(zé) 物料管理方法: 5R原則 ABC分類法 安全存量 一、 5R原則 適時(shí)( Right time) 在需要的時(shí)候,能及時(shí)地供應(yīng)物料,不發(fā)生停工待料,也不過早送貨,擠占貨倉(cāng)及積壓資金。 倉(cāng)儲(chǔ)管理的定義 ?倉(cāng)儲(chǔ)管理 是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的貨物進(jìn)行管理。 ? 原始社會(huì)末期 ——“窯穴” ? 西安半坡村的仰韶遺址 ——我國(guó)最早的倉(cāng)庫(kù)的雛形 ? 在古籍中常常看到有“倉(cāng)廩”,
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