【正文】 議管理更加規(guī)范化和有序化， 應(yīng) 減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量及會(huì)議的行政決策效率，確保會(huì)議決策的有效落實(shí)； （二）會(huì)議種類及組織 ：包括經(jīng)理辦公會(huì) 議、辦公擴(kuò)大會(huì)議、部門工作會(huì)議、全體員工大會(huì)，由行政辦公室負(fù)責(zé)組織召開； ：如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、安全衛(wèi)生工作會(huì)、資產(chǎn)管理會(huì)等，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，召集部門負(fù)責(zé)人組織； ：各部門召開的工作會(huì)由各部門領(lǐng)導(dǎo) 決定 并負(fù)責(zé)組織 召開 。如果被訪領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不方便接待，應(yīng)請(qǐng)到接待室，由行政辦公室負(fù)責(zé)接待，待領(lǐng)導(dǎo)有空時(shí)再請(qǐng)客人到相關(guān)行政辦公室。不能在集體辦公區(qū)域談?wù)?，不能大聲說話或影響別人辦公。公司重要客戶來公司參觀、考察，行政辦公室應(yīng)根據(jù)公司的要求做好有關(guān)接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作（包括接待方案的擬定等，接待方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后實(shí)施準(zhǔn)備工作）； （ 三 ） 其他部門接到 有關(guān)客戶來公司參觀、考察的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，行政辦公室根據(jù)接待要求及時(shí)做好接待工作； （ 四 ） 各項(xiàng)接待工作應(yīng)細(xì)致準(zhǔn)備，熱情迎送。本制度適應(yīng)于涉及的相關(guān) 部門及人員。情節(jié)嚴(yán)重致發(fā)生盜竊、火災(zāi)、爆炸、傷亡、失密、泄密等事件的追究給公司帶來的直接、間接的經(jīng)濟(jì)損失并開除直至報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。每月發(fā)放工資、獎(jiǎng)金（包括領(lǐng)取備用金）時(shí)，財(cái)務(wù)部必須二人同行； 三、嚴(yán)格執(zhí)行消防條例，確定消防安全責(zé)任人，確保消防、防盜 等設(shè)施完備、完好； 四、發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及 時(shí)報(bào)告、處理并作好紀(jì)錄； 五、公司行政辦公室每月將對(duì)部門、各部門的安全情況進(jìn)行一次大檢查，對(duì)違反公司有關(guān)規(guī)定的將對(duì)責(zé)任人作出扣獎(jiǎng)或提出期限整改處理意見，對(duì)未在期限內(nèi)完成整改工作的，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人作出加倍處理。 四、消防器材維護(hù) 消防器材、設(shè)施應(yīng)定 點(diǎn)標(biāo)識(shí)，維護(hù)責(zé)任人必須每月（ 1月內(nèi)）對(duì)消防器材進(jìn)行一次檢查維護(hù)，行政辦公室每月組織 開展一次消防安全大檢查。 對(duì)各種機(jī)密文件資料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)交檔案室存檔，不得以各種借口和理由推脫、搪塞； 第二節(jié) 消防安全制度 一、總則 為了認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的消防工作方針，公司行政辦公室具體負(fù)責(zé)公司的消防工作和員工消防安全知識(shí)培訓(xùn)，各部門、各辦公場(chǎng)所應(yīng)有消防安全責(zé)任人（由負(fù)責(zé)人擔(dān)任）； 二、管理職責(zé)任務(wù) （一）組織、落實(shí)消防器材安裝，負(fù)責(zé)消防部門的驗(yàn)收，定期組織召開消防工作會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)消防政策，對(duì)公司消防器材、設(shè)施的標(biāo)志、保養(yǎng)、檢查和藥劑更換并進(jìn)行登記； （二）采用多種形式對(duì)員工進(jìn)行消防安全教育，使每一個(gè)員工懂得“ 三懂三會(huì)”，經(jīng)常組織防火安全檢查，消除火災(zāi)隱患或采取有效防范措施，負(fù)責(zé)編制消防培訓(xùn)資料，同時(shí)每年培訓(xùn)員工一次并存檔； （三）發(fā)生火警、火災(zāi) 應(yīng)立即 撥打 119火災(zāi)報(bào)警， 組織人員撲救 ，并立即報(bào) 110查明原因，并提出處理意見。 機(jī)密文件要做到隨辦隨退（退行政辦公室）。 二、保密范圍 （一）公司的各種資料、圖紙、總體布局、綜合能力、遠(yuǎn)景規(guī)劃、年度計(jì)劃、可行性報(bào)告、方案和反映全面的基建、財(cái)務(wù)、勞資、人員培訓(xùn)、人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、 技術(shù)力量等方面的資料； （二）公司各項(xiàng)文件、決議、紀(jì)要、通知、電報(bào)、會(huì)議紀(jì)錄以及各種文書、人事、科技、業(yè)務(wù)、客戶等檔案，計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料； （三）各種內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、合同、合約、意向、協(xié)議等； （四）其他公司要求保密的信息和資料。本制度適用于公司全體員工以及進(jìn)入公司的所有人員。本規(guī)范適用于公司全體員工以及進(jìn)入公司的所有人員。 違反本章各項(xiàng)條款的，每人每次扣 2分（專項(xiàng)制度另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行）。但 以下情況 ，將不受此限制： 由于員工本人過失，嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同或公司規(guī)章制度而被辭退時(shí)； （三）屬下列情況之一的員工，在下述時(shí)期內(nèi)不按辭退處理： 1．員工因工傷經(jīng)醫(yī)院證明正在治療、康復(fù)期間； 2．女員工懷孕或休產(chǎn)假期間； 三、除名 （一）公司對(duì)連續(xù) 曠工達(dá) 15 天或一年累計(jì)曠工達(dá) 30 天的員工予以除名處理； （二）其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)除名的 行為 。 （二）公司辭退員工原則上應(yīng)提前一個(gè)月通知本人。逾期公司不再予以保存檔案。由本人提前一個(gè)月向行政辦公室提出書面申請(qǐng)經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)，最后由分管副總或總經(jīng)理簽署意見后生效； （二）申請(qǐng)辭職的員 工必須按規(guī)定程序和時(shí)間辦理工作移交手續(xù)，員工被批準(zhǔn)辭職申請(qǐng)前，必須堅(jiān)守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排工作。需請(qǐng)假時(shí)，憑有效證據(jù)，按有關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，業(yè)余學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的所有費(fèi)用，公司不予承擔(dān)； 違反本 節(jié) 各項(xiàng)條款的， 每人每次扣 10分 （ 專項(xiàng)條款另有規(guī)定的 按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。 二、學(xué)習(xí)規(guī)定 （一）公司鼓勵(lì)、支持員工參加各種對(duì)口專業(yè)、或非對(duì)口專業(yè)等方面的學(xué)習(xí)（須憑有關(guān)學(xué)校（單 位）的通知（或函件）向所在部門負(fù)責(zé)人和分管副總申請(qǐng)，到行政辦公室登記備案）、培訓(xùn)、職稱報(bào)考，并按實(shí)際情況提供方便。培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的費(fèi)用發(fā)票須經(jīng)行政辦公室簽字證明方可 生效 ； （五）外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)回公司的員工不得以取得某種資格而要求公司加薪、升職； 12 （六）內(nèi)部培訓(xùn)紀(jì)律參照公司會(huì)議管理制度（會(huì)議紀(jì)律）要求執(zhí)行。 第 七 節(jié) 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)管理制度 一、培訓(xùn)規(guī)定 （一）被公司錄用的新員工必須參加新員工入職培訓(xùn)，上崗培訓(xùn)按公司要求進(jìn)行 。 二、公積金：公司全員享受公積金待遇，并按公司確定的繳存標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)施。 違反本 節(jié) 各項(xiàng)條款的， 每人每次扣 10分 （ 專項(xiàng)條款另有規(guī)定的 按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。員工當(dāng)年的加班單應(yīng)在第二年 6月 30日前調(diào)休完畢； （二）因工作需要被安排加班的員工，必須按照正常工作時(shí)間考勤，并嚴(yán)格執(zhí)行公司其它各項(xiàng)規(guī)定（包括但不限于考勤、統(tǒng)一制服）； 11 （三）因工作需要，公司可以安排值班，值班人員如因特殊原因不能出勤的，須自行安排好頂班人員并征得部門負(fù)責(zé)人（或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）同意（不能勝任被替代工作的不能調(diào)換）； （四）員工出差時(shí)，按正?？记?對(duì)待，遇節(jié)假日可按加班對(duì)待 。 一、薪酬體系與結(jié)構(gòu) （一）中層管理：與部門管理相關(guān)的中層管理人員工資，其工作特征 由 部門的整體工作績效來體現(xiàn)； （二）行政后勤：一般職能部門人員、后勤工作人員工資，其工作特征主要 由 完成規(guī)定的工作任務(wù)來體現(xiàn)； （三）薪酬結(jié)構(gòu)為結(jié)構(gòu)工資制，即員工的工資由：崗位工資＋技能工資＋績效工資＋各類補(bǔ)貼福利組成。 第五節(jié) 薪酬福利管理制度 為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)公司員工的工 作積極性，適應(yīng)公司 的發(fā)展 ，圓滿完成公司董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，特制定本辦法。違章違紀(jì)員工拒絕接受處理的加倍處罰； （二）負(fù)有管理、監(jiān)督失職的 領(lǐng)導(dǎo) ，填寫《管理、監(jiān)督失職處理決定書》，由行政辦公室和受連帶責(zé)任的員工簽字。 （三）員工對(duì)破壞公物、有損公司形象、浪費(fèi)公司資源的現(xiàn)象、行為、語言等不制止、糾正的將視同等責(zé)任。 二、管理連帶責(zé)任 （ 一）員工違反規(guī)章制度（包括上班睡覺、靠睡、吸煙、脫崗、串崗等，不包括遲到、忘考 10 勤、沒帶工作證、曠工、破壞公物等），員工本人按規(guī)定全額扣獎(jiǎng)，直接上級(jí)負(fù)有管理不力之責(zé)，扣該額度的 50%。如有特殊情況，可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等說明理由，但一經(jīng)決定，員工必須無條件地服 從； 三、變動(dòng)工作的員工必須在《工作調(diào)令》指定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)新的崗位報(bào)到、接受培訓(xùn)后上崗，否則作自動(dòng)辭職處理； 四、為了保證各崗位工作連續(xù)性，員工工作調(diào)動(dòng)前必須按規(guī)定辦理好交接工作；調(diào)到其他部門工作的員工，必須在新崗位接受崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)考核不合格不得繼續(xù)上崗，也不予安排新崗位； 五、部門內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)整的應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)行政辦公室； 六、調(diào)動(dòng)后其工資待遇按新崗位工資發(fā)放，如原崗位工資高于新崗位的，調(diào)入當(dāng)月按原定工資發(fā)放。 二、免職 各級(jí)管理人員，如因工作不稱職等原因，不能繼續(xù)擔(dān)任本管理崗位的由公司發(fā)文解聘，免職后該干部不再享受原有待遇。其中：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書由董事會(huì)聘任；副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名，董事會(huì)批準(zhǔn)；主管及以上管理人員由直接上級(jí)提名，公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)文； （二）中層管理人員如從 表現(xiàn)突出、能力強(qiáng)的員工中選拔的，實(shí)行三個(gè)月帶職試用期，并接受公司全面考核。 三、變動(dòng)呈報(bào) （一）員工在被招聘時(shí)，必須提供真實(shí)、有效的身份證明、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、聯(lián)系方式等資料； （二）當(dāng)員工姓名、住址、聯(lián)系電話、自己或親屬的自然狀況發(fā)生變動(dòng)（如：出生、死亡、婚姻狀況等）以及取得某種學(xué)歷、社會(huì)團(tuán)體職務(wù)、資格、稱號(hào)等，必須在 30 日內(nèi)向行政辦公室呈報(bào)。 二、錄用手續(xù) （一）凡經(jīng)公司面試（面試小組應(yīng)由行政辦公室、用人部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)等組成）合格的人員，須經(jīng)行政辦公室會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行考核、審查合格后，方可由行政辦公室簽發(fā)《錄用通知單》，被錄用人員持《錄用通知單》到相關(guān)部門報(bào)到； （二）員工被錄用后，須經(jīng)行政辦公室及相關(guān)部門培訓(xùn)，考核合格后方可上崗，使用為三個(gè)月（其中包括培訓(xùn)時(shí)間）； （三）員工試用期滿，要求轉(zhuǎn)正的，須向本部門提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)綜合素質(zhì)考核（包括但不限于工作能力、行為表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、企業(yè)認(rèn)同感等）后逐級(jí)審批，由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽署考核意見后，由行政辦公室辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)； （四）公司實(shí)行合同制 。 違反本章各項(xiàng)條款的，每人每次扣 2分 8 第 四 章 人事規(guī)范 第一節(jié) 員工錄用 一、用人辦法 （一）公司根據(jù)工 作的需要或部門實(shí)際需要由行政辦公室會(huì)同相關(guān)部門制定用人條件（如崗位、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等），采用面向社會(huì)公開招聘、擇優(yōu)錄取的辦法。因特殊需要對(duì)公司進(jìn)行攝像、攝影的須經(jīng)行政辦公室同意； （二）外來人員進(jìn)入公司，原則上前臺(tái)值班須先用內(nèi)線電話與被會(huì)見人聯(lián)系，征得同意后方可準(zhǔn)其入內(nèi)； （三）本公司員工不得擅自帶外人（包括小孩）進(jìn)入公司，非公司人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)人公司的任何一個(gè)區(qū)域； （四）員工上班時(shí)應(yīng)合理控制會(huì)客時(shí)間。非公事外出一律不得開《出門單》，發(fā)現(xiàn)非因公而開《出門單》出門，處理簽批人； （二）攜帶公司物品（個(gè)人電腦除外）、重要資料出門必須在行政辦公室備案后方可出門，并及時(shí)歸還并到行政辦公室做歸還備案。 三、員工連續(xù)曠工達(dá) 15天或一年中累計(jì)曠工達(dá) 30天者，予以開除處理。 第五節(jié) 曠 工 一、屬下列情況之一者，按曠工處理： （一）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 未按照規(guī)定辦理審批手續(xù)而沒有按時(shí)上班， 或假期已滿后未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)上班； （二） 強(qiáng)行外出或其他公司規(guī)定的按曠工論處 的行為 執(zhí)行 。順產(chǎn) 30天，破腹產(chǎn)增加 15天 （ 45天） ； （二）已婚 女員工在計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)懷孕流產(chǎn)，施行節(jié)育、節(jié)扎手術(shù) 的 ，享受病假待遇； 七、婚假 員工請(qǐng)婚假，持結(jié)婚證書（復(fù)印件留檔），給予婚假 5天 ； 符合晚婚規(guī)定的可給予 15天； 八、喪假 員工直系親屬死亡（雙方祖父母、父母、子女、配偶）時(shí)，可給予 3天假期； 第四節(jié) 假期的申請(qǐng)、審批手續(xù)及權(quán)限 一、所有假期的審批，必須按照審批權(quán)限逐級(jí)批準(zhǔn)。經(jīng)部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（逐級(jí)審批），安排好工作后方可執(zhí)行； （二）《調(diào)休單》必須隨附有效《 加班單》（加班時(shí)間必須在調(diào)休時(shí)間前）； 五、工傷假 （一）從事本崗位工作或執(zhí)行公司臨時(shí)指派的工作且嚴(yán)格依照規(guī)程操作等，造成身體傷害而 6 不能堅(jiān)持工作時(shí)，經(jīng)認(rèn)定按工傷假處理（工資按公傷假待遇）；持縣級(jí)或以上醫(yī)院醫(yī)生診斷書（病歷卡）辦理請(qǐng)假手續(xù)。 需休假時(shí)應(yīng)在當(dāng)日用電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，征得同意后休假，再持醫(yī)生診斷書（病歷卡）和醫(yī)院證明補(bǔ)辦手續(xù)（無事先電話聯(lián)系作無故曠工），按病假處理（計(jì)缺勤）； 三、公假 （一） 員工因 自然災(zāi)害、傳染病、火災(zāi)等難以預(yù)料的 緊急 /突發(fā)狀況 以及公司或縣級(jí)以上政府規(guī)定的其他原因，不能上班時(shí)， 可 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及分管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按公假處理； （二）公假假期由公司按情況酌定，假期工資照發(fā)。否則，作曠工處理。 第三節(jié) 請(qǐng) 假 每位 員工應(yīng)樹立良好的集體觀念，遵章守紀(jì)。中午如果因私外出，必須打卡，并趕在上班前進(jìn)公司再考勤一次，否則按未打卡處理； （三）員工必須按規(guī)定方法、時(shí)間考勤，無故不考勤者按曠工處理； （四）上班遲到者必須按實(shí)考勤，遲到者每人每次扣 2分 ，因遲 到放棄打卡者，按曠工處理； （五）禁止代人考勤，如有違規(guī)，本人和代考核者每人每次扣 20 分。 第二節(jié) 考勤辦法與制度 一、考勤范圍 公司所有員工（總經(jīng)理、副總經(jīng)理除外）必須考勤。 三、值班 公司根據(jù)工作需要，在必要時(shí)可在晚上、公休日、節(jié)假日內(nèi)安排員工值班 ,公司管理人員要以身作則，主動(dòng)參加值班工作并嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。 二、加班 （一）由于工作任務(wù)繁重，在正常工作時(shí)間內(nèi)難以完成的，可以安排加班，員工應(yīng)積極參加； （二）公司原則上使用加班調(diào)休制度。 （二） 其他人員工作時(shí)間 ： 9： 00－ 18： 00工作 。有如下情形的：如參與黃、賭、毒、謾罵、誹謗、誣陷、非禮、吵架、打架、拍桌子、打擊、報(bào)復(fù)、恐嚇、威脅等 行為的， 每人每次扣 1050分 不等 ，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、辭退、開除 或 送交司法機(jī)關(guān) 并 追究法律責(zé)任。 第二節(jié) 道德文明規(guī)范 員工應(yīng)做到以下幾點(diǎn)要求： 一、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事，講究文明禮貌，遵守公民道德規(guī)范和職業(yè)道德； 二、有事進(jìn)入他人的工作場(chǎng)所（不包括各種檢查），必須