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物業(yè)管理有限公司規(guī)章制度-文庫吧資料

2024-10-25 03:02本頁面
  

【正文】 果樹、供電、供水設(shè)施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。不擅自改變房屋的外貌和用途。配合物業(yè)管理人員做好各項(xiàng)管理工作,遵守各項(xiàng)管理制度。三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。本屆業(yè)主員會是會設(shè)主任、員共七名。二、物業(yè)管理機(jī)構(gòu):業(yè)主會是物業(yè)小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主組成機(jī)構(gòu)。小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度為建設(shè)和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結(jié)合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。本規(guī)約未盡事項(xiàng)由業(yè)主會補(bǔ)充。第三十條本規(guī)約由業(yè)主員會根據(jù)業(yè)主會的決議修改。本規(guī)約所稱物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)單個業(yè)主專有部分以外的,屬于多個或全體業(yè)主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。第二十七條物業(yè)使用人違本規(guī)約的,相關(guān)業(yè)主承擔(dān)連帶責(zé)任。第二十六條業(yè)主應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時足額交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。業(yè)主所得收益在扣除相關(guān)費(fèi)用后,按照業(yè)主會的決定使用。建設(shè)單位應(yīng)按國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任。第二十一條物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益或其他業(yè)主合法權(quán)益時,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時采取措施消除隱患。第十八條因維修養(yǎng)護(hù)物業(yè)確需進(jìn)入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專有部分時,業(yè)主或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)事先告知相關(guān)業(yè)主,相關(guān)業(yè)主應(yīng)予配合第十九條發(fā)生危及公共利益或其他業(yè)主合法權(quán)益的緊急情況,必須及時進(jìn)入物業(yè)專有部分進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)但未能提前通知相關(guān)業(yè)主的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向相關(guān)業(yè)主說明情況,并在第三方(如、居會、派出所或業(yè)會員)的監(jiān)督下,進(jìn)入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專有部分進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),事后相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時做好善后工作。第十六條業(yè)主和物業(yè)使用人在飼養(yǎng)動物不得違有關(guān)規(guī)定,并應(yīng)遵守以下約定:(一)禁止無證飼養(yǎng)寵物,飼養(yǎng)寵物的業(yè)主或使用人須到物業(yè)服務(wù)企業(yè)領(lǐng)取“飼養(yǎng)寵物許可證”,飼養(yǎng)寵物不得制造噪音或威脅他人安全;(二)不得飼養(yǎng)家禽家畜,嚴(yán)禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。第十四條在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)行駛和停放車輛,應(yīng)遵守車輛行駛和停車規(guī)則,不得停放門口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車位。第十二條業(yè)主應(yīng)按設(shè)計(jì)預(yù)留的位置安裝空調(diào),未預(yù)留設(shè)計(jì)位置的,應(yīng)按物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。業(yè)主應(yīng)在指定地點(diǎn)放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。并按協(xié)議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項(xiàng),不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。因特殊情況需設(shè)計(jì)用途的,業(yè)主應(yīng)在征得相鄰業(yè)主書面同意后,報(bào)有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn),并告知業(yè)會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。第九條業(yè)主應(yīng)按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風(fēng)、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等妥善處理與相鄰業(yè)主的關(guān)系。第三章物業(yè)的使用第七條根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)買賣合同,業(yè)主享有以下物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的共有權(quán):(一)由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或與之結(jié)構(gòu)相連的非住宅業(yè)主共有的部位,包括住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面等基本結(jié)構(gòu)部分,走廊通道、門廳、樓梯、堂等公共通行部分,防空避難層、設(shè)備層或其它配套設(shè)計(jì)等結(jié)構(gòu)部分;(二)由住宅業(yè)主或其與非住宅業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備,包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規(guī)定標(biāo)識、建筑智能化系統(tǒng)(含安防系統(tǒng))、消防控制系統(tǒng)等設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等;(三)其他依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定屬于全體業(yè)主共有的物業(yè)。第六條業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務(wù):(一)遵守管理規(guī)約、業(yè)主會議事規(guī)則;(二)遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;(三)執(zhí)行業(yè)主會的決定和業(yè)主會授權(quán)業(yè)主員會作出的決定;(四)按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金;(五)按時交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用等;(六)在小區(qū)進(jìn)出和其它活動時,應(yīng)文明禮貌,親善對待小區(qū)鄰里。第二章業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)第五條房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。第四條本物業(yè)管理項(xiàng)目的基本情況物業(yè)名稱:南安市寶龍花園小區(qū);座落位置:南安市梅山鎮(zhèn)競豐村寶龍花園;物業(yè)類型:高層住宅;建筑物總面積:。第二條本規(guī)約對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主和物業(yè)使用人均有約束力,須共同遵守。(5)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視大廈各樓層,以防有人趁機(jī)制造治安問題。(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。工程組安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達(dá)電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。(5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知工程組查明故障原因,修復(fù)受損的設(shè)施,盡快恢復(fù)大廈的正常運(yùn)作。如水浸是來自大廈外的暴雨洪水,應(yīng)當(dāng)在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應(yīng)當(dāng)暫時將反溢的地下水道通往大廈的入口封閉,;如水浸來自大廈機(jī)管設(shè)施的損壞或故障,應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水掣或供水泵。(2)當(dāng)值組長接報(bào)后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險(xiǎn)。(4)組長填寫重大事故報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障情況及處理經(jīng)過。(2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。(4)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。(2)保安中心接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的保安人員到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。(1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)大廈內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。(5)如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交派出所立案處理。如場面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)派出所。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。(1)處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵。(9)保安組組長在接報(bào)突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,并拍照留證。(7)對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和通知搶救工作;對明確已死亡的,應(yīng)報(bào)派出所調(diào)查處理并通知?dú)泝x館。(5)對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。(3)驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。二、緊急事件處理程序(1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告當(dāng)值組長。如組長不在而事件緊急時,可由當(dāng)值主管簽名上報(bào)。,于12小時內(nèi)以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過。:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業(yè)戶集體投訴(5家以上);中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備設(shè)施故障;大廈主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等。內(nèi)部培訓(xùn)時間無故不到者,罰款10元,并給予警告。情節(jié)嚴(yán)重者開除處理。凡盜竊他人的物品,立即開除并送公安機(jī)關(guān)處理。在公共場所或花園內(nèi)吸煙,則罰款10元。其它不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款520元,屢次重犯則開除處理。在公司或花園內(nèi)張貼、亂涂,按警告處理并罰款5元。凡盜竊本公司設(shè)備、備件等財(cái)物,立即開除并扣當(dāng)月工資20%。關(guān)于花園內(nèi)設(shè)備和備件弄臟設(shè)備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴(yán)重者,則警告并罰款5元。發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款20元。曠工連續(xù)3天,按自動離職處理。員工試用期滿合格者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并簽訂勞動合同。試用期中的員工,如發(fā)現(xiàn)不符合崗位任職條件或違反公司管理規(guī)定者,公司有權(quán)隨時停止試用并辦理解聘手續(xù)。員工到職兩個月為試用期,工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,可縮短試用期。第三章管理制度第一節(jié)勞動人事管理制度員工招聘制度一、招聘條件:年齡在18周歲以上,50周歲以下管理崗位人員要求大專以上學(xué)歷(含大專)其他崗位人員要求初中以上學(xué)歷,同時具備其崗位所需的技能;保安保潔等崗位根據(jù)情況年齡可放寬至55周歲。未得到工程部門認(rèn)可,任何人不得在電纜井內(nèi)施工。嚴(yán)禁私自安裝各種電器設(shè)備,亂架電線。安全管理規(guī)范執(zhí)行“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé),誰操作誰負(fù)責(zé)”的安全崗位責(zé)任制。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,努力工作,講求效率,按時完成各項(xiàng)任務(wù)。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,密切配合,同事之間相互尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作。維護(hù)企業(yè)形象、確立大局意識、建立誠信觀念,嚴(yán)格要求自己。遵紀(jì)守法,遵守國家法律法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,做到令行禁止。員工的一言一行,一舉一動,是公司形象的再現(xiàn)。避免過多外溢,產(chǎn)生異味,影響環(huán)境衛(wèi)生;衛(wèi)生間每小時巡查一次,做到地面干凈無異味;電梯間隨時進(jìn)行巡查,保持按鍵無污漬,地面無煙頭、紙屑、水漬等雜物,電梯門溝無異物;服從公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排的其他工作。工程部崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其它工作任務(wù);努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握大廈強(qiáng)弱電設(shè)備,工作原理及實(shí)操作與維修保養(yǎng);執(zhí)行所管轄設(shè)備檢修計(jì)劃,按時按量完成,并填好記錄表;積極配合管理部門工作,出現(xiàn)上下水故障時能夠迅速排除故障;嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好交接班工作;交班時發(fā)生故障,上班必須協(xié)同下班工作,排除故障后才能離去;維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對講機(jī),隨時隨地與部門人員保持聯(lián)系;在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)不正?,F(xiàn)象,應(yīng)及時進(jìn)行處理,處理不了的應(yīng)做好記錄,不得隱瞞故障現(xiàn)象;做好辦公室清潔工作;當(dāng)天因?yàn)榕浼蝗脑驘o法修復(fù)的作好記錄,隔天修復(fù);1配電房是大廈供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,未經(jīng)主管人員以上許可,非工作人員不準(zhǔn)入內(nèi);1值班是必須持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,操作方法和安全注意事項(xiàng);1值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數(shù)表的指示情況,嚴(yán)禁變壓器、空氣開關(guān)超載運(yùn)行;1配電房設(shè)備的倒閘操作由值班員單獨(dú)進(jìn)行,其他在場人員只作監(jiān)護(hù),不得插手,嚴(yán)禁兩人同時進(jìn)行,以免發(fā)生錯誤;1因故停電,應(yīng)提前一天向使用用戶發(fā)生停電通知,對突發(fā)性停電事故,應(yīng)通過電話、口頭通知或廣播向用戶作出解釋;1保持配電房消防設(shè)備完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常啟用;1嚴(yán)禁在配電房內(nèi)私拉亂接,隨意改變供電運(yùn)行方式;1配電房內(nèi)嚴(yán)禁堆放其它雜物;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文件資料的打印、復(fù)??;檔案管理,公司財(cái)產(chǎn)管理和辦公室的管理;會議組織,整理會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)接待和有關(guān)內(nèi)務(wù)工作;處理業(yè)主的投訴,并做好跟蹤和回訪工作;1分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作??偨?jīng)理助理職責(zé)擬草物業(yè)管理月度和計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常工作,協(xié)調(diào)物業(yè)各部門工作;協(xié)助總經(jīng)理制定公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算等方案;負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作,工程、保潔、保安各部門工作落實(shí)情況;負(fù)責(zé)物業(yè)人事管理及工資核算工作;協(xié)助總經(jīng)理制定基本管理制度和內(nèi)部管理方案;管理租戶合同到期的續(xù)租及善后事宜;協(xié)助總經(jīng)理與外聯(lián)管理部門、行業(yè)管理部門的有關(guān)工作;執(zhí)行總經(jīng)理交辦的工作。物業(yè)部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,是為顧客及公司產(chǎn)品創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的經(jīng)營及消費(fèi)環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映公司服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志部門。十一、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律及《員工守則》,上班時間不準(zhǔn)睡覺及做與本崗無關(guān)的事情,嚴(yán)禁在電房內(nèi)堆放易燃易爆物品及其它無關(guān)雜物。九、對各種違章、私拉亂接,違例用電事件嚴(yán)肅查處,認(rèn)真做好節(jié)電、降低消耗的工作。七、發(fā)現(xiàn)事故時,應(yīng)保持頭腦清醒,并立即上報(bào)主管,嚴(yán)格按照操作規(guī)程,及時地排除故障,事故未排除不進(jìn)行交接班。五、努力做好所管轄電器的設(shè)備維修保養(yǎng)工作,對電報(bào)修項(xiàng)目,應(yīng)隨叫隨到、及時修理,并做好登記工作并做好消耗材料的進(jìn)庫和領(lǐng)用登記工作。三、負(fù)責(zé)安裝各類電器線和設(shè)備,以及全部配電系統(tǒng),負(fù)責(zé)賣場水電日常的維修。熟練地掌握賣場電氣的設(shè)備原理及實(shí)際操作與維修。五、交接班要交接清除各種設(shè)備情況,交接要詳細(xì)填寫值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)。三、值班人員必須經(jīng)常打掃衛(wèi)生,值班室保持干凈、整齊控制臺保持無灰塵。任何人不準(zhǔn)在消防監(jiān)控中心房會客聊天。八、凡檢查過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)通知相關(guān)部門立即整改,并發(fā)出整改通知書,在整個賣場中始終保持消防通道暢通無阻。六、設(shè)立義務(wù)消防員分電包干,責(zé)任到人,制度上墻,每周對落實(shí)到人員電區(qū)的消防設(shè)施、消防卷簾定時檢查,消防卷簾門下方不得堆放任何雜物。四、義務(wù)消防員的培訓(xùn)工作由保安部具體負(fù)責(zé),各部門協(xié)作進(jìn)行。九、防火檢查的內(nèi)容、操作規(guī)范健全,防火設(shè)備齊備 、物品的存放符合防火安全要求日 常 消 防 管 理 制 度一、消防宣傳教育能加強(qiáng)員工的防火意識,認(rèn)識防火的重要性,處理火警的原則:任何火警的信息都必須認(rèn)為是真的有關(guān)人員必須第一時間奔赴現(xiàn)場,進(jìn)行查看和撲救。八、防火檢查分為三個方面:、發(fā)現(xiàn)隱患,及時指出和幫助處理。六、不得隨意配置各機(jī)房鑰匙,無人值班時各機(jī)房工作場地門窗必須鎖好。四、禁止市場無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房,如因工作需要,必須征得主管人員同意,在專業(yè)人員陪同下進(jìn)入機(jī)房。二、各崗位人員必須嚴(yán)守崗位,發(fā)現(xiàn)事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速上報(bào),并負(fù)責(zé)保持好現(xiàn)場。八、辦公室對辦公樓安全保衛(wèi)情況下定時檢查,如發(fā)現(xiàn)不遵守規(guī)定擅自離開值班崗位將給予通報(bào)批評,對因不堅(jiān)守值班崗位而發(fā)生問題的,將追究帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員的責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。六、夜間值班人員要不定時巡查,嚴(yán)禁酒后值班,確保夜間樓內(nèi)外安全。四、嚴(yán)格交接班手續(xù),不得出現(xiàn)空檔。二、各部門辦公室都必須妥善保管貴重物品、文件資料等,下班后要檢查辦公桌和抽屜,做到人走窗關(guān)、電關(guān)、門鎖,杜絕和避免各種不安全事件發(fā)生。搞好崗位衛(wèi)生,保持配電室內(nèi)外干燥整潔,禁止閑雜人員
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