【正文】 構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1. ”，第四層為“（1）”。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：1．情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短；2．公文中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。標(biāo)題一律用加粗小二號華文中宋，正文用小三號仿宋體，正文一頁排22行，每行排28字（文中如有小標(biāo)題可用加粗三號華文中宋或加粗仿宋體字）。抄送機關(guān)名稱置于印發(fā)日期上方；（十二）公文文字從左至右橫寫、橫排。要保證印章與正文同處一面，不得出現(xiàn)“此頁無正文”字樣。其中，請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話；（五）涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限；（六）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。公文標(biāo)題中除法規(guī)、制度、文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號；（三）發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字（公司公文由單位名簡稱和擬稿部門名稱縮寫組成代字）、年份、序號。批準(zhǔn)申請的內(nèi)容應(yīng)附注適用時限（如工作服穿著、轉(zhuǎn)正、考勤等）。適用于答復(fù)各部門、駐外辦事處等的請示事項（除行政辦公室外的其他任何部門不得使用此類公文形式，公司各級部門、領(lǐng)導(dǎo)在批示后必須轉(zhuǎn)交行政辦公室給予批復(fù)或交辦、協(xié)辦）；（八）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法（公司各部門可以使用此類公文形式）；（九）公函：適用于不相隸屬業(yè)務(wù)單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項（除行政辦公室外的其它任何部門不得使用此類公文形式，且必須加蓋公司公章）；（十）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項（公司各部門可以使用此類公文形式）；（十一）申請：不屬公文，但又普遍使用的一種行文方式，適用于個人向上級主管部門、領(lǐng)導(dǎo)請求批準(zhǔn)事項（如轉(zhuǎn)正申請、不穿工作服申請、換崗申請等）。二、歸　類（一）決定：適用于對重要事項和重大行為做出安排，以及對有關(guān)集體和人員的獎懲（除行政辦公室外的其他任何部門不得使用此類公文形式，且必須加蓋公司公章）；（二）請示：與批復(fù)對應(yīng)。各部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強對本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查；（三）公文內(nèi)容要符合國家的法律和法規(guī)，符合黨和國家的方針政策及現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定，保證公文的正確性；（四）公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家和公司秘密的安全；（五）公司行政辦公室是公司行政公文處理的管理機構(gòu)，主管和指導(dǎo)整個公司的公文處理工作。一、總　則（一）公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作；（二）公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。違反本節(jié)各項條款的，每人每次扣2分，干部考核時追加績效考核。一、公司的外來文件、信函（不包括私人信件）必須由行政辦公室指定人員拆封，及時登記、編號、呈閱、轉(zhuǎn)辦，其它任何部門及個人不得私自拆閱，否則追究責(zé)任；二、行政辦公室辦理人員必須及時辦理或送辦上述工作，公司外來的傳真、電話等，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)告，若延誤、丟失等，追究責(zé)任；三、各部門以公司名義擬制的報告、請示、通知、決定等文件必須以電子郵件的方式提交行政辦公室確定密級、編號、登記，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后由行政辦公室以電子郵件的方式下發(fā)；四、以公司名義擬制的相關(guān)文件必須經(jīng)行政辦公室主任審閱才能下發(fā)，其它部門不得下發(fā)通知與文件，否則扣獎責(zé)任人；五、廢除的文件、資料須作銷毀處理；六、各部門負責(zé)人須按時查閱電子郵箱，避免因信息閉塞而延誤事務(wù)，如條件不具備的可委托本部門計算機責(zé)任人收閱。第三節(jié) 文件管理制度為了節(jié)約資源，提高公司各類文件的運轉(zhuǎn)效率，確保上報下達暢通，對公司文件部分實施無紙化管理，特制定本制度。發(fā)現(xiàn)疑難問題，對蓋章責(zé)任難以把握時，應(yīng)書面請示董事長批準(zhǔn)。每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表送行政辦公室存檔；（四）凡須蓋具公司公章（包括但不限于公章、合同專用章、電子印章）的資料、合同、協(xié)議等都必須備份；（五）嚴(yán)禁在空白紙張、合同、協(xié)議、證明及介紹信等上面蓋章。如：、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；；（也可使用公司公章）；、合同以及代表公司向上行文或代表部門向下行文中使用。公章管理員和使用公章人員對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任；（三）公章保管人因事離崗時，須由行政辦公室主任或指定人員暫時代管，以免貽誤工作；（四）公章移交必須按公司要求辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息；（五）有下列情況，公章須停用：1．公司名稱變動；2．公章使用損壞；3．公章遺失或被竊，必須及時辦理遺失聲明作廢，并保存聲明資料；（六）公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用公章送行政辦公室，根據(jù)相關(guān)規(guī)定上交、封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放，應(yīng)采取防盜措施； （二）嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。一、公章的刻制（一）公司基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，均須報董事長批準(zhǔn)，由行政辦公室開具介紹信或相關(guān)證件，由指定的印章管理人員到公安機關(guān)指定部門辦理刻制手續(xù)；（二）因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門提出申請，經(jīng)行政辦公室主任核準(zhǔn)后，方可刻制；（三）公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，新印章啟用前要交行政辦公室做好戳記，并留樣保存，以便備查。情節(jié)嚴(yán)重的（如使公司的形象受到損害的）加倍扣分。與會者必須認真聽講、記錄，會后必須對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、人員匯報或傳達會議精神。（八）會議要求，提高會議質(zhì)量，開會之前應(yīng)讓與會者了解會議內(nèi)容和要解決的問題；，在會上積極發(fā)言，為企業(yè)獻計獻策；與會者在會后必須把有關(guān)內(nèi)容向相關(guān)下屬人員傳達，傳達會議精神必須有記錄，會議召集人應(yīng)及時進行檢查；以便及時跟蹤、檢查監(jiān)督和落實；，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施；，形成會議紀(jì)要；重要會議可由行政辦公室派人記錄，形成會議紀(jì)要，并進行錄音、攝像、攝影，并妥善保存各種材料，年度存檔；（或?qū)I(yè)人員）負責(zé)做好會議紀(jì)要的相關(guān)工作，做好落實情況的檢查、監(jiān)督工作。（六）會議紀(jì)律，如有特殊情況，需提前向會議召集人請假，參加人員必須提前進入會場，并簽到，對遲到者與考勤遲到同等對待。（五）會議通知（如需書面通知的，召集部門根據(jù)會議內(nèi)容、要求擬訂會議通知，由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)布，并提前通知與會人員），通知包括會議時間、地點、召集人、參加人員、主題、內(nèi)容等，必要時編制會議議程；，應(yīng)做好通知工作。行政辦公室負責(zé)安排公司重要客戶的就餐，并做好陪同工作；四、會議管理（一）公司會議本著精簡、高效、節(jié)儉的原則進行管理，為了使公司的會議管理更加規(guī)范化和有序化，應(yīng)減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量及會議的行政決策效率，確保會議決策的有效落實；（二）會議種類及組織：包括經(jīng)理辦公會議、辦公擴大會議、部門工作會議、全體員工大會，由行政辦公室負責(zé)組織召開；：如經(jīng)營活動分析會、安全衛(wèi)生工作會、資產(chǎn)管理會等，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，召集部門負責(zé)人組織；：各部門召開的工作會由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定并負責(zé)組織召開。如果被訪領(lǐng)導(dǎo)暫時不方便接待，應(yīng)請到接待室，由行政辦公室負責(zé)接待，待領(lǐng)導(dǎo)有空時再請客人到相關(guān)行政辦公室。不能在集體辦公區(qū)域談?wù)?，不能大聲說話或影響別人辦公。公司重要客戶來公司參觀、考察，行政辦公室應(yīng)根據(jù)公司的要求做好有關(guān)接待的各項準(zhǔn)備工作（包括接待方案的擬定等，接待方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后實施準(zhǔn)備工作）；（三）其他部門接到有關(guān)客戶來公司參觀、考察的，應(yīng)及時通知行政辦公室，行政辦公室根據(jù)接待要求及時做好接待工作；（四）各項接待工作應(yīng)細致準(zhǔn)備，熱情迎送。本制度適應(yīng)于涉及的相關(guān)部門及人員。情節(jié)嚴(yán)重致發(fā)生盜竊、火災(zāi)、爆炸、傷亡、失密、泄密等事件的追究給公司帶來的直接、間接的經(jīng)濟損失并開除直至報送司法機關(guān)追究法律責(zé)任。每月發(fā)放工資、獎金（包括領(lǐng)取備用金）時，財務(wù)部必須二人同行；三、嚴(yán)格執(zhí)行消防條例，確定消防安全責(zé)任人，確保消防、防盜等設(shè)施完備、完好；四、發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)保護好現(xiàn)場，及時報告、處理并作好紀(jì)錄；五、公司行政辦公室每月將對部門、各部門的安全情況進行一次大檢查，對違反公司有關(guān)規(guī)定的將對責(zé)任人作出扣獎或提出期限整改處理意見，對未在期限內(nèi)完成整改工作的，將對相關(guān)責(zé)任人作出加倍處理。四、消防器材維護消防器材、設(shè)施應(yīng)定點標(biāo)識，維護責(zé)任人必須每月（1月內(nèi)）對消防器材進行一次檢查維護，行政辦公室每月組織開展一次消防安全大檢查。對各種機密文件資料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)交檔案室存檔，不得以各種借口和理由推脫、搪塞；第二節(jié) 消防安全制度一、總則為了認真貫徹“預(yù)防為主”的消防工作方針，公司行政辦公室具體負責(zé)公司的消防工作和員工消防安全知識培訓(xùn)，各部門、各辦公場所應(yīng)有消防安全責(zé)任人（由負責(zé)人擔(dān)任）；二、管理職責(zé)任務(wù)（一）組織、落實消防器材安裝，負責(zé)消防部門的驗收，定期組織召開消防工作會議，傳達貫徹上級有關(guān)消防政策，對公司消防器材、設(shè)施的標(biāo)志、保養(yǎng)、檢查和藥劑更換并進行登記；（二）采用多種形式對員工進行消防安全教育，使每一個員工懂得“三懂三會”，經(jīng)常組織防火安全檢查，消除火災(zāi)隱患或采取有效防范措施，負責(zé)編制消防培訓(xùn)資料，同時每年培訓(xùn)員工一次并存檔；（三）發(fā)生火警、火災(zāi)應(yīng)立即撥打119火災(zāi)報警，組織人員撲救，并立即報110查明原因，并提出處理意見。機密文件要做到隨辦隨退（退行政辦公室）。二、保密范圍（一）公司的各種資料、圖紙、總體布局、綜合能力、遠景規(guī)劃、年度計劃、可行性報告、方案和反映全面的基建、財務(wù)、勞資、人員培訓(xùn)、人員編制、機構(gòu)設(shè)置、技術(shù)力量等方面的資料；（二）公司各項文件、決議、紀(jì)要、通知、電報、會議紀(jì)錄以及各種文書、人事、科技、業(yè)務(wù)、客戶等檔案，計算機內(nèi)存資料；（三）各種內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、合同、合約、意向、協(xié)議等；（四）其他公司要求保密的信息和資料。本制度適用于公司全體員工以及進入公司的所有人員。本規(guī)范適用于公司全體員工以及進入公司的所有人員。違反本章各項條款的，每人每次扣2分（專項制度另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行）。但以下情況，將不受此限制：由于員工本人過失，嚴(yán)重違反勞動合同或公司規(guī)章制度而被辭退時；（三）屬下列情況之一的員工，在下述時期內(nèi)不按辭退處理：1．員工因工傷經(jīng)醫(yī)院證明正在治療、康復(fù)期間；2．女員工懷孕或休產(chǎn)假期間；三、除名（一）公司對連續(xù)曠工達15天或一年累計曠工達30天的員工予以除名處理；（二）其他經(jīng)公司認定應(yīng)除名的行為。（二）公司辭退員工原則上應(yīng)提前一個月通知本人。逾期公司不再予以保存檔案。由本人提前一個月向行政辦公室提出書面申請經(jīng)逐級批準(zhǔn)，最后由分管副總或總經(jīng)理簽署意見后生效；（二）申請辭職的員工必須按規(guī)定程序和時間辦理工作移交手續(xù)，員工被批準(zhǔn)辭職申請前，必須堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排工作。需請假時，憑有效證據(jù)，按有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)，業(yè)余學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的所有費用，公司不予承擔(dān)；違反本節(jié)各項條款的，每人每次扣10分（專項條款另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。 二、學(xué)習(xí)規(guī)定（一）公司鼓勵、支持員工參加各種對口專業(yè)、或非對口專業(yè)等方面的學(xué)習(xí)（須憑有關(guān)學(xué)校（單位）的通知（或函件）向所在部門負責(zé)人和分管副總申請，到行政辦公室登記備案）、培訓(xùn)、職稱報考，并按實際情況提供方便。培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的費用發(fā)票須經(jīng)行政辦公室簽字證明方可生效；（五）外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)回公司的員工不得以取得某種資格而要求公司加薪、升職；（六）內(nèi)部培訓(xùn)紀(jì)律參照公司會議管理制度（會議紀(jì)律）要求執(zhí)行。第八節(jié) 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)管理制度一、培訓(xùn)規(guī)定（一）被公司錄用的新員工必須參加新員工入職培訓(xùn)，上崗培訓(xùn)按公司要求進行。六、員工工作服發(fā)放由公司行政辦公室統(tǒng)一管理。四、行政著裝員工因各種原因經(jīng)公司同意離開公司，個人應(yīng)按使用年限自負相應(yīng)比例的金額： 時 間及自負比　例冬 裝夏 裝6個月內(nèi)712個 月1318個 月滿18個 月6個月內(nèi)712個 月滿12個 月離 開公 司50%30%15%050%30%0（注：自負時間一律從發(fā)放之日算起）。二、工作服使用時限：所有款式冬裝使用年限為3年，夏裝使用年限為2年；三、著裝要求：（一）員工工作服按季節(jié)著裝，調(diào)整時間由公司行政辦公室根據(jù)具體情況及季節(jié)變化另行通知；（二）配套工作服后，員工在工作時間內(nèi)必須按統(tǒng)一的時間、款式穿工作服，出差、外出學(xué)習(xí)等可不穿工作服。（一）行政款式及發(fā)放數(shù)量：冬裝每人2套（西裝、領(lǐng)帶各2件，襯衫3件），夏裝2套（短袖襯衫、長褲或裙子各2件）；（二）專業(yè)（保潔）款式及發(fā)放數(shù)量：冬、夏裝統(tǒng)一按專業(yè)制服要求發(fā)放，冬、夏裝各2套。第七節(jié) 工作服管理制度為樹立公司員工良好精神風(fēng)貌，充分體現(xiàn)團結(jié)向上的團隊精神，公司對在職員工統(tǒng)一配套了工作服。二、公積金：公司全員享受公積金待遇，并按公司確定的繳存標(biāo)準(zhǔn)實施。違反本節(jié)各項條款的，每人每次扣10分（專項條款另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。員工當(dāng)年的加班單應(yīng)在第二年6月30日前調(diào)休完畢；（二）因工作需要被安排加班的員工，必須按照正常工作時間考勤，并嚴(yán)格執(zhí)行公司其它各項規(guī)定（包括但不限于考勤、統(tǒng)一制服）；（三）因工作需要，公司可以安排值班，值班人員如因特殊原因不能出勤的，須自行安排好頂班人員并征得部門負責(zé)人（或上級領(lǐng)導(dǎo)）同意（不能勝任被替代工作的不能調(diào)換）；（四）員工出差時，按正?？记趯Υ龉?jié)假日可按加班對待。一、薪酬體系與結(jié)構(gòu)（一）中層管理：與部門管理相關(guān)的中層管理人員工資，其工作特征由部門的整體工作績效來體現(xiàn)；（二）行政后勤：一般職能部門人員、后勤工作人員工資，其工作特征主要由完成規(guī)定的工作任務(wù)來體現(xiàn)；（三）薪酬結(jié)構(gòu)為結(jié)構(gòu)工資制，即員工的工資由：崗位工資＋技能工資＋績效工資＋各類補貼福利組成。 第五節(jié) 薪酬福利管理制度為進一步調(diào)動公司員工的工作積極性，適應(yīng)公司的發(fā)展，圓滿完成公司董事會下達的各項工作任務(wù)，特制定本辦法。違章