學生干部項目管理能力提升-文庫吧資料
2025-01-27 21:40本頁面
【正文】 計劃 (Planning) 實施 (Executing) 監(jiān)督和控制 (Monitoring and Controlling) 收尾 (Closing) 4. 項目管理過程 啟動過程 計劃過程 控制過程 執(zhí)行過程 收尾過程 項目管理是在一定的時間及有限的資源限制條件下為實現(xiàn)某種目的而對項目進行的計劃、組織、實施、控制活動 “Planning the work” and “working the plan” 項目生命周期 Identification of a need, problem, or opportunity (RFP) Submission of a proposal Different types of resources are utilized Results in the acplishment of the project objective Perform closeout activities Evaluate performance Invite customer feedback 項目建議書是遞交給相關部門（顧客）、用于對項目進行評價的一套文檔 可以很簡潔，也可以包含較廣泛的內(nèi)容 可以是組織內(nèi)部的，也可以是提交給外部顧客的 項目建議書之前的相關文檔： RFP: Request for Proposal TPF: Technical Proposal Requirements 項目建議書 （ Project Proposal） 遵循 TPR或 RFP的指南要求 執(zhí)行摘要（ Executive summary） : 摘要說明所建議項目的基本要點及期望收益 封面信函（ Cover letter） : 用于營銷宣傳的文檔 項目建議書的格式 應包括但不限于如下內(nèi)容 : 問題及解決問題的途徑 項目目標及項目范圍 項目實施計劃，包括里程碑、進度安排和預算 項目后勤支持及行政管理計劃 項目團隊成員介紹 項目建議書的內(nèi)容 ? 目標（ Goal） : 說明該項目要達到什么樣的結(jié)果。簡單地說就是為項目界定一個界限，確定哪些是屬于項目應該做的，而哪些不應該包括在項目內(nèi) 項目范圍的確定 案例 : 上海 科技館“深海潛能” 影像展及環(huán)保教育 志愿者項目 項目目標 通過各個媒體及高校網(wǎng)絡，完成對志愿者招募和甄選，為本次展覽服務； 志愿者 人數(shù)要求在 75人到 100人 ，個人 總計 服務時間三天 以上，所有志愿者服務時間應能夠覆蓋 66天展覽所需服務時間和人次需要，個人出勤率高于 60%。 時間： 本 次展覽活動志愿者項目始于 2023年 3月 4日設立活動志愿者上海區(qū)總聯(lián)絡人開始，終于 2023年 6月 2日“深海潛能”影像展及環(huán)保教育系列活動閉幕。 地點 ： 展覽 及開幕式活動地點：上?？萍拣^二樓展廳及一樓開幕式報告廳 項目預算 ： XXXX 參與 人 ： 復旦大學 、同濟大學、上海交通大學、上海外國語學院等高校在校學生，受招志愿者 ； T+S途思樂學工作人員及項目 團 隊； 上海 科技館服務 人員 項目 不包括 ： 超出 科技館展覽活動外的科普系列活動，包括：復旦、交大、上海海事大學等地的演講活動；暑期 AOTE參選者美國圣巴巴拉及斐濟群島培訓活動等后期。 準備項目有關 文件 與客戶方項目經(jīng)理會面，確定一些共同關心的問題 制定項目工作 計劃 確定項目組 成員 創(chuàng)造項目組的 工作環(huán)境 準備項目定位文件包（ Project orientation packages） 項目啟動會議之前的準備活動 項目目標文件 /項目建議書 項目組織（組織結(jié)構(gòu)圖，項目組成員角色與責任陳述，明確與項目有關的關鍵人物） 項目會議（時間、地點、參加人員、會議日程） 溝通（確定報告的途徑） 問題處理程序（如何報告和處理問題、報告的形式、確定有關責任人） 變化控制（程序、表格形式） 項目定位文件包具體內(nèi)容 每周狀況報告約定（項目進展情況、存在問題、計劃、時間及成本花費） 行政管理（工作時間規(guī)定、后勤支持、辦公人員的支持、緊急情況的處理規(guī)定、聯(lián)系電話） 文檔管理（文檔的標準化規(guī)定） 項目定位文件包具體內(nèi)容（續(xù)） 活動定義 活動排序 活動歷時估算 制定進度計劃 5. 如何制定項目進度計劃 對完成項目（產(chǎn)生可交付成果）所必須進行的具體活動進行定義 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS） 產(chǎn)生
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1