【正文】 供應(yīng)商 A 200 單位 第 2 廠 供應(yīng)商 B 10,000 單位 第 1 廠 100 單位 2023 單位 單位 高 可能 低 規(guī)格 地點(diǎn)與供應(yīng)商 采購數(shù)量 定價(jià) 采購量預(yù)估 供應(yīng)商表現(xiàn) 第一步 : 建立采購類別 戰(zhàn)略采購方法 建立采購類別的要素 概念 這一過程包含了三個(gè)步驟，首先是確認(rèn)采購類別的定義 ?對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行有效率的架構(gòu) ?促成最有效采購方法的建立 對(duì)采購類別市場(chǎng)的了解 采購類別的基本特性 定義采購類別 ?各采購類別之間有何關(guān)系 ? ?采用同樣作法向同一組供應(yīng)商采購的貨品種類集合 ?類似的供應(yīng)商 ?類似的生產(chǎn)流程 ?類似的內(nèi)部使用 ?類似的物資內(nèi)容 /復(fù)雜度 ?類似的規(guī)格 ?類似的科技 ?在哪一層次定義采購類別 ? 主要問題 戰(zhàn)略采購方法 其次是描述采購類別的基本特性，并規(guī)劃數(shù)據(jù)收集的工作 ?收集基本信息 ?了解使用的總體成本 ?節(jié)省成本機(jī)會(huì)的假設(shè) 對(duì)采購類別市場(chǎng)的了解 采購類別的基本特性 ?我們現(xiàn)在采購什么 ? ?我們現(xiàn)在怎么采購 ? 定義采購類別 戰(zhàn)略采購方法 最后，還應(yīng)了解采購類別的供應(yīng)市場(chǎng) ?市場(chǎng)細(xì)分 ?供應(yīng)市場(chǎng)的力量平衡 ?采購類別市場(chǎng)的演變 對(duì)采購類別市場(chǎng)的了解 ?我們能買什么 ? ?我們是否能以 不同方式采買 ? 采購類別的基本特性 定義采購類別 戰(zhàn)略采購方法 第二步 : 根據(jù)不同來源，我們可以將所有供應(yīng)商歸為三類 ??Syrup 現(xiàn)有供應(yīng)商 新的傳統(tǒng)供應(yīng)商 替代產(chǎn)品供應(yīng)商 新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商 中央信息系統(tǒng) 應(yīng)收帳款檔案 郵遞名單 采購檔案 企業(yè)知識(shí) 從前的供應(yīng)商 設(shè)備 制造商 對(duì)手的供應(yīng)商 McDonald’s 貿(mào)易雜誌 利用互聯(lián)網(wǎng)圖書館進(jìn)行搜尋 對(duì) 系統(tǒng)供應(yīng)商 相對(duì)于 零件供應(yīng)商 不同行業(yè) EditorialNEWS對(duì) 對(duì) 對(duì) 標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)于量身訂作的 產(chǎn)品供應(yīng)商 戰(zhàn)略采購方法 在這一步中，將會(huì)建立一個(gè)完整的供應(yīng)商名單 發(fā)現(xiàn)并先期篩選 潛在供應(yīng)商 建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 與方法 進(jìn)行評(píng)估與建立 合格的候選 供應(yīng)商名單 過程 產(chǎn)出 ? 供應(yīng)商群 ? 篩選標(biāo)準(zhǔn) ? 先期篩選過的供應(yīng)商名單 ? 基本的供應(yīng)商檔案 ? 供應(yīng)商評(píng)估的挑選標(biāo)準(zhǔn) ? 決定評(píng)估方法論 ? 標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)重要性 ? 供應(yīng)商績(jī)效的評(píng)分 ? 供應(yīng)商數(shù)據(jù)組合 ? 經(jīng)過排名的供應(yīng)商名單 ? 合格的供應(yīng)商候選名單 戰(zhàn)略采購方法 第三步 : 制定采購戰(zhàn)略 采購類別定位方陣 戰(zhàn)略采購之不同策略 最優(yōu)價(jià)格 評(píng)估 合作關(guān)系重整 采購量 集中 產(chǎn)品 規(guī)格 改進(jìn) 全球采購 戰(zhàn)略型 瓶頸型 優(yōu)先型 次要型 大 高 小 低 對(duì)業(yè)務(wù)的影響 供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜程度 聯(lián)合 程序 改進(jìn) 戰(zhàn)略采購 戰(zhàn)略采購方法 采購類別定位方陣可協(xié)助找尋并挑選最優(yōu)采購戰(zhàn)略 優(yōu)先型 大 高 小 低 次要型 戰(zhàn)略型 瓶頸型 對(duì)業(yè)務(wù)的 影響 供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度 ?支出水平高 ?占支出比重很大 ?對(duì)核心業(yè)務(wù)很重要 ?對(duì)時(shí)間很敏感 ?減少 /去除公司對(duì)價(jià)格上漲與供應(yīng)不穩(wěn)的風(fēng)險(xiǎn) ?確?，F(xiàn)有供應(yīng)來源、尋找替代品等 ?利用量的優(yōu)勢(shì)減少整體成本 ?利用采購量作為談判工具 ?確?？砷L期獲得供應(yīng) ?著重與供應(yīng)商建立關(guān)系與程序整合 ?簡(jiǎn)化并精簡(jiǎn)采購程序以達(dá)成效率 ?減少供應(yīng)商數(shù)目并簡(jiǎn)化下訂單 /補(bǔ)貨程序 ?支出水平低 ?占支出比重很小 ?對(duì)核心業(yè)務(wù)不重要 ?對(duì)時(shí)間不敏感 ?選擇多 ?買方擁有多談判籌碼 ?技術(shù)復(fù)雜度低 ?選擇少 ?買方擁有少談判籌碼 ?技術(shù)復(fù)雜度高 戰(zhàn)略采購方法 第四步 : 選擇實(shí)施路線 ?是否確定那些是優(yōu)先的供應(yīng)商 ? ?是否清楚跟供應(yīng)商建立的關(guān)系 ? ?是否清楚自己有促使供應(yīng)商合作的能力 ? 關(guān)鍵問題 否 是 方向二 : 供應(yīng)商發(fā)展 詢價(jià) 過程 ?達(dá)成合約 ?業(yè)務(wù)承諾 ?聯(lián)合程序改進(jìn) ?新供應(yīng)商開發(fā) 85% 15% 談判 方向一：供應(yīng)商篩選 以信息和知識(shí)為驅(qū)動(dòng)的，經(jīng)過嚴(yán)密組織的談判是戰(zhàn)略采購過程的重要部分 戰(zhàn)略采購方法 戰(zhàn)略性采購策略協(xié)助決定實(shí)施路線 供應(yīng)商篩選 供應(yīng)商發(fā)展 運(yùn)用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì) 轉(zhuǎn)移重心 運(yùn)用力量 采購類別定位方陣 找出方法創(chuàng)造優(yōu)勢(shì) 戰(zhàn)略采購方法 一旦選擇好實(shí)施路線，就必須開始規(guī)劃 路線 2: 供應(yīng)商發(fā)展 詢價(jià) 流程 ?達(dá)成合約 ?業(yè)務(wù)承諾 ?聯(lián)合程序改進(jìn) ?開發(fā)新的供應(yīng)商 談判 路線 1: 供應(yīng)商篩選 以信息和知識(shí)為驅(qū)動(dòng)的，經(jīng)過嚴(yán)密組織的談判是戰(zhàn)略采購過程的重要部分 根據(jù)采購類別來發(fā)展的戰(zhàn)略 事先核準(zhǔn)的 供應(yīng)商 實(shí)施路線 戰(zhàn)略采購方法 分析供應(yīng)商的回應(yīng) 設(shè)計(jì)并發(fā)送詢價(jià)書 (RFP) 制定初步邀請(qǐng)函 / 談判戰(zhàn)略 放棄無競(jìng)爭(zhēng)力 的供應(yīng)商 收集其他信息 是否接受交易 否 是 達(dá)成協(xié)議 談判流程 給供應(yīng)商提供反饋信息 競(jìng)爭(zhēng)選擇通常需要多回合的談判 第五步 : 開始談判與選擇供應(yīng)商 戰(zhàn)略采購方法 數(shù)據(jù)收集分析 實(shí)施戰(zhàn)略 制定戰(zhàn)略 選擇供應(yīng)商是不斷重復(fù)的過程，按照數(shù)據(jù)收集分析、制定戰(zhàn)略及實(shí)施戰(zhàn)略這幾個(gè)步驟來完成的 找出差距并衡量機(jī)會(huì)大小 建立基本數(shù)量檔案與 比較基準(zhǔn)的信息 與相關(guān)單位核查數(shù)據(jù) 與相關(guān)人員共同處理結(jié)果 檢查供應(yīng)商績(jī)效 及服務(wù)需求 詢價(jià) (RFP) 成本 /價(jià)格模型 建立談判的 角色 /關(guān)系 規(guī)劃供應(yīng)商 接觸的過程 確定對(duì)供應(yīng)商的訊息 選擇談判小組 建立共同方向 找尋 /評(píng)估選擇 開始實(shí)施 協(xié)調(diào)企業(yè)整體的 談判與目前 正在進(jìn)行的談判 進(jìn)行談判會(huì)議 評(píng)估報(bào)價(jià) 確定合約 SSI 實(shí)施 原則性同意 ? 建立績(jī)效評(píng)量標(biāo)準(zhǔn) 將結(jié)果與當(dāng)初基準(zhǔn)相比 較 設(shè)計(jì)未來供應(yīng)商的角色和跟 供應(yīng)商的關(guān)系 否 決定后續(xù)步驟 戰(zhàn)略采購方法 是 否 第六步 : 實(shí)施采購決定，與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營整合 通知談判結(jié)果 進(jìn)行內(nèi)部實(shí)施 規(guī)劃會(huì)議 進(jìn)行供應(yīng)商執(zhí)行 規(guī)劃會(huì)議 管理轉(zhuǎn)變過程 ?提出對(duì)客戶的利益處 — 包括成本減少與品質(zhì)提升 ?獲得認(rèn)同 ?敲定合約的需求 ?制定計(jì)劃以確保運(yùn)作的連續(xù)性 ?建立新的或經(jīng)修正的合作關(guān)系 ?完成供應(yīng)商能力的鑒定 ?發(fā)展特定業(yè)務(wù)單元的轉(zhuǎn)變計(jì)劃 ?建立清楚的溝通渠道 ?執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃 戰(zhàn)略采購方法 訂定每一個(gè)類別的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與跟蹤方式 — 成本節(jié)省 — 行業(yè)指標(biāo) — 服務(wù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) — 客戶滿意度標(biāo)準(zhǔn) 定期為每一類別進(jìn)行采購審核 — 業(yè)績(jī)與期望分析 — 差異分析 — 調(diào)整建議 業(yè)務(wù)單元與支持部門 業(yè)務(wù)單元與支持部門的財(cái)務(wù)人員發(fā)展追蹤成本節(jié)省的機(jī)制 向業(yè)務(wù)單元或支持部門提供意見 向業(yè)務(wù)單元與支持部門提供并獲得意見反饋 采購類別管理 決定對(duì)業(yè)務(wù)單元與支持部門預(yù)算的影響 第六步 : 實(shí)施采購決定，與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營整 合（續(xù)） 戰(zhàn)略采購方法 ?通過外部基準(zhǔn)比較調(diào)整采購戰(zhàn)略 ?建立適當(dāng)?shù)牧鞒膛c組織結(jié)構(gòu)以支援戰(zhàn)略 ?決定再次采購的原因與時(shí)間 ?透過采購建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) ? 建立采購類別 ? 供應(yīng)市場(chǎng)分析 ? 戰(zhàn)略發(fā)展 ? 供應(yīng)商選擇 ? 談判 ?有效管理供應(yīng)商以獲得最大價(jià)值 ? 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 ? 合作關(guān)系升級(jí) ? 解決沖突 ? 尋找替代供應(yīng)商 ? 追蹤供應(yīng)商市場(chǎng) ?以最低的整體成本提供商品與服務(wù) ? 需求預(yù)估 ? 訂單處理 ? 接單 ? 訂單付款 持續(xù)改進(jìn) 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與 績(jī)效追蹤 采購程序 第七步 : 將戰(zhàn)略采購納入持續(xù)的采購程序中 供應(yīng)商管理 (持續(xù)的活動(dòng) ) 交易執(zhí)行 (每日的活動(dòng) ) 戰(zhàn)略采購 (定期的活動(dòng) ) 戰(zhàn)略采購方法 環(huán)境改變應(yīng)該會(huì)引發(fā)采購決定的重新評(píng)估 ?采購并非單一過程 ?情況會(huì)改變 建立采購類別 建立供應(yīng)商名單 發(fā)展采購策略 選擇實(shí)施路線 選擇供應(yīng)商 與供應(yīng)商進(jìn)行運(yùn)營整合 不斷進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)基準(zhǔn)比較 行業(yè)動(dòng)態(tài)和 市場(chǎng)的變化 采購類別的演變 新供應(yīng)商能力 戰(zhàn)略采購方法 設(shè)計(jì)監(jiān)督與評(píng)估系統(tǒng)去引發(fā)行動(dòng) 數(shù)據(jù) 收集流程 監(jiān)督流程 使用 產(chǎn)能使用率 技術(shù)成本 議價(jià)能力 績(jī)效評(píng)估 ?穩(wěn)定 ?增加、但未短缺 ?明年將介紹新產(chǎn)品 ?A 供應(yīng)商宣布將轉(zhuǎn)入新生產(chǎn)流程 ?供應(yīng)商 B和 C正在討論合併 情況 — — ! ! ! 信號(hào) 戰(zhàn)略采購方法 戰(zhàn)略采購方法 ? 基本概念和方法 ? 案例分析 ? 數(shù)據(jù)要求 ? 問題與討論 我們?cè)?jīng)為中國最大的農(nóng)機(jī)企業(yè)之一設(shè)計(jì)和實(shí)施戰(zhàn)略采購