【正文】 的基礎(chǔ)。??????????????????????????? 供應(yīng)商調(diào)查問卷（ 2） 供應(yīng)商的評選 成立評選小組 決定評審的項目 ※ 一般經(jīng)營狀況 1. 公司成立的歷史 2. 負責(zé)人的資歷 4. 員工人數(shù) 5. 完工紀(jì)錄及實績 6. 主要客戶 7. 財務(wù)狀況 ※ 制造能力 1. 生產(chǎn)設(shè)備是否新穎 2. 生產(chǎn)能量是否已充分利用 3. 廠房空間是否夠 4. 廠房距離的遠近 5. 作業(yè)員的人力是否充足 ※ 技術(shù)能力 1. 技術(shù)是自行開發(fā)或抑賴外界 2. 有無與國際知名機構(gòu)技術(shù)合作 3. 現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品之技術(shù)評估 4. 技術(shù)人員人數(shù)及受教育程度 ※ 管理制度之績效 1. 生產(chǎn)管制流程是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何？ 2. 物料管制流程是否已電腦化，生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常 改變。??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? 采購計劃與預(yù)算之影響因素 年度行銷計劃 年度生產(chǎn)計劃 用料清表 存量管制卡 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之設(shè)定 生產(chǎn)效率 價格預(yù)期 6. 采購規(guī)格說明 規(guī)格的種類 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計規(guī)格 工程設(shè)計圖 原料及制造方法的規(guī)格 采購規(guī)格 其他采購說明 功能及適當(dāng)規(guī)格 品牌或商標(biāo) 樣品 市場等級 經(jīng)認證的產(chǎn)品 7. 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商之主要資訊來源如下 : 采購指南 產(chǎn)品發(fā)表會 新聞傳播媒體 產(chǎn)品展售會 產(chǎn)業(yè)公會 ——會員名錄、產(chǎn)業(yè)公報 衛(wèi)星工廠體系 企業(yè)協(xié)力會 廠商聯(lián)誼會或同業(yè)公會 統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物 廠商名錄 供 應(yīng) 商公司名稱地 址電 話承 辦 人姓 名 聯(lián)稱產(chǎn)品或服務(wù)之類別生產(chǎn)設(shè)備工廠面積廠房幢數(shù)廠房建材設(shè)備及層數(shù)員工人數(shù) 人員編配 設(shè)計工程 制造工程 研究發(fā)展 采購 生產(chǎn) 品保 / 品管 制造及產(chǎn)品檢驗工作時程 小時 / 日 班次 / 日 工作日數(shù) / 周開工百分比生產(chǎn)設(shè)備之狀況供應(yīng)商調(diào)查問卷（ 1） 業(yè)務(wù)參考 往來銀行及其他地址 主要客戶 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 填表人 職稱 日期 附件 由于儲存成本以月計算，故每月平均需求量為 9個單位（ 110247。 定量訂購法： 對于價格低廉、臨時性需求及非直接生產(chǎn)用途的物料，比較適合采用定量訂購法，亦即按照訂購點來決定采購時點。 決定采購數(shù)量之資料基礎(chǔ) 生產(chǎn)計劃 用料清表 存量管制卡 采購數(shù)量之計算與訂購方法 定期訂購法： 進口的物料以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購物料，可以選擇每季、每月或每周訂購一次，此稱為定期訂購法。 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機購入材料。 避免材料儲存過多，積壓資金，及占用堆積的空間。 注：報價有效期間務(wù)請保留至上列日期算起 10 天以上。 配合作業(yè)方式的改善。 程序繁簡或被重視的程度，應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購 項目的重要性或價值的大小相適應(yīng)。 注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)，譬如請購、采購、驗收、付 款等權(quán)責(zé)均應(yīng)予區(qū)分，并指定主辦單位。 權(quán) 限 區(qū)分 項次 職務(wù)內(nèi)容 本 人 組 長 課 長 經(jīng) 理 處 長 副 總 經(jīng) 理 總 經(jīng) 理 董 事 長 備注 采購 1 10 萬元以下 決 2 50 萬元以下 決 3 100 萬元以下 決 4 500 萬元以下 決 5 1000 萬元以下 決 一 6 1000 萬元以上 決 營繕費 1 10 萬元以下 決 2 5 0 萬元以下 決 3 100 萬元以下 決 4 500 萬元以下 決 5 1000 萬元以下 決 二 6 1000 萬元以上 決 某衛(wèi)浴器材公司采購職務(wù)權(quán)限表 授權(quán)金額大小，通常取決于： 企業(yè)規(guī)模愈大，授權(quán)金額愈高； 對采購主管信任程度愈高，授權(quán)金額愈高； 經(jīng)營者心態(tài)愈開放，授權(quán)金額愈高； 企業(yè)內(nèi)部控制制度愈完備，授權(quán)金額愈高。 采購人員的選用 才能方面 價值分析能力 預(yù)測能力 表達能力 專業(yè)知識 品德方面 臨財不茍得 敬業(yè)精神 虛心與耐心 需受的訓(xùn)練 采購者的 角色與能力國際貿(mào)易及運輸訓(xùn)練基本采購訓(xùn)練物流能力訓(xùn)練自制或外購訓(xùn)練談痱技巧訓(xùn)練法務(wù)及合約簽訂訓(xùn)練能力P Q A90訓(xùn)練ISO9000認證標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商關(guān)系處理匯率波動影響銷售技巧訓(xùn)練一般管理訓(xùn)練談判者 ?正確供應(yīng)商的選擇 ? ?與工程人員共事的能力 ? ?絕佳的人際關(guān)系處理能力 ?法務(wù)專家 ? ?生意人 ? ? ? ? ? ? ?具有遠見 ?清楚地了解公司需求 ?清楚地了解顧客需求 ?整體成本的考量 ?后勤運送專家 ? ?采購人員的能力與訓(xùn)練 采購授權(quán) 為了圓滿執(zhí)行工作并達成目標(biāo)，一個企業(yè)或機構(gòu)會授與采購部門下列四種決策權(quán)。 3. 采購員： （ 1）經(jīng)辦一般性物料采購； （ 2）查訪廠商； （ 3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等； （ 4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作； （ 5）確認交貨日期等； （ 6）一般索賠案件之處理； （ 7）處理退貨； （ 8）收集價格情報及替代品資料。 □ 管理階層 1. 采購經(jīng)理： （ 1）擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)； （ 2）負責(zé)主要原料或物料之采購； （ 3）編制年度采購計劃與預(yù)算； （ 4）簽核訂購單與合約； （ 5）采購制度之建立與改善； （ 6）撰寫部門周報或月報； （ 7）主持采購人員教育訓(xùn)練； （ 8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系； （ 9）督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核； （ 10）主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。 3. 價格： (1) 給供應(yīng)商公平的價格； (2) 讓供應(yīng)商分享共同推行價值分析的成果； (3) 盡速付款。 以采購部門內(nèi)部而言 □ 作業(yè)層面 1. 品質(zhì)： (1) 能夠明確說明規(guī)格； (2) 提供客觀的驗收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商； (3) 參與品質(zhì)問題的解決； (4) 協(xié)助供應(yīng)商建立品管制度； (5) 尊重供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)。 ? 采購 單位 ： 審查請購單之內(nèi)容，包括是否有采購之必要以及請購單之規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)； 與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員，共同參與合格廠部之甄選； 執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購； 交貨之稽催與協(xié)調(diào)； 物料之退貨與索賠； ? 采購 單位 ： 物料來源之開發(fā)與價格調(diào)查； 采購計劃與預(yù)算之編訂； 國外采購之進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)之處理； 供應(yīng)商之管理； 采購制度、流程、表單等之設(shè)計與改善。 呆料、廢料之處理。 ? 倉儲單位 ： 請購單位之處理（收件、登記、轉(zhuǎn)送等）。 3. 采購部門的職責(zé)及人員選用 ? 請購單位： 非存量管制物料之申請； 擬訂請購物料之規(guī)格及其他需求條件，包括數(shù)量、用途及交貨日期等； 采購物料規(guī)格之確認與驗收； 重大請購物料預(yù)算之編訂或估價。 各自為政，無人負責(zé)；且購用之間，接手人員太多，徒增聯(lián)系上的困難。 采購過程每一階段均由專業(yè)人員負責(zé)，應(yīng)可提升采購作業(yè)的品質(zhì)。 分段作業(yè)的組織方式，有下列優(yōu)點： 每位采購員只負責(zé)采購過程中的一部分，熟能生巧，減少錯誤的機會，并提高辦事效率。 采購案從頭至尾，全由一人包辦所有過程，使采購人員掌握生殺大權(quán)，難免滋生弊端。 由于對供應(yīng)商有取舍的權(quán)力，故可增強及時交貨及改善品質(zhì)的管理效能。 符合規(guī)模經(jīng)濟的原則。 可獲得利益： 集權(quán)式的采購組織，正受到與日俱增的歡迎，但在實施之前若能依照下列的步驟來進行，必可克服障礙，奏效立功： 有計劃地推展集權(quán)式采購組織； 把生產(chǎn)計劃的功能從制造部門脫離出來； 配合各行業(yè)的特性； 建立利潤中心式的物料組織，著重以行銷為出發(fā)點來加以檢討，依據(jù)銷售預(yù)測來進行產(chǎn)品、物料、生產(chǎn)等計劃；并將采購、外包、制造、加工、倉儲、輸送等，當(dāng)作一個體系來運作； 借重電腦化使效益擴增。 指揮系統(tǒng)單一化，各物料部門間的溝通與 合作獲得改善。 從整體觀點處理各項作業(yè)，大幅降低物料 總成本。 2. 采購部門的建立 組織方式 分權(quán)式的采購組織 即將采購相關(guān)的職責(zé)與工作，分別授予不同和部門來執(zhí)行。就采購的規(guī)劃而言，應(yīng)包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度與組織、劃分職責(zé)與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預(yù)算。 (2)廣義的采購 租賃 借貸 交換 征收 采購管理的內(nèi)涵 就企業(yè)功能而言的內(nèi)涵 管理是企業(yè)為了達成生產(chǎn)或銷售計劃，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，在確保適當(dāng)品質(zhì)下，于適當(dāng)?shù)臅r期，以適當(dāng)?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。 目 錄 采購的含義與范圍 采購部門的建立 采購部門的職責(zé)及人員選用 采購制度與作業(yè)流程及表單 采購計劃與預(yù)算 采購規(guī)格說明 供應(yīng)商管理 采購價格與談判技巧 交貨管理 品質(zhì)管理 1采購策略的類別與運作 1國際采購管理 1采購資訊管理 1策略性供應(yīng)管理 1采購績效評估與稽核 1. 采購的含義與