【正文】 管理技能 商業(yè)技能 全面的技術背景 溝通技能 專業(yè)的商業(yè)技能 采購的組織結構 分散的采購結構 董事會 公司職員 公司職員 部門 B 部門 A 部門 C ?采購 ?生產 ?市場 /銷售 ?采購 ?生產 ?市場 /銷售 ?采購 ?生產 ?市場 /銷售 集中的采購結構 董事會 公司采購 公司職員 部門 B 部門 A 部門 C ?生產 ?市場 /銷售 ?生產 ?市場 /銷售 ?生產 ?市場 /銷售 集中 /分散的采購結構 董事會 公司采購 公司職員 部門 B 部門 A 部門 C 采購 生產 營銷 采購 采購 生產 生產 營銷 營銷 等級關系 職能關系 集中與分散采購需要考慮的標準： ? 采購需求的通用性； ? 地理位置； ? 供應市場結構； ? 潛在的節(jié)約； ? 所需的專門技術； ? 價格波動； ? 客戶需求。 3. 業(yè)務層次 業(yè)務層次指的是與訂購和規(guī)劃預算職能有關的所有活動。 2. 戰(zhàn)術層次 戰(zhàn)術層次包含采購職能影響產品、工藝和供應商選擇的參與。 組織結構 1998年以前 1998年 億美元 % 億美元 % 集中的 69 23 83 28 集中 /分散的 196 65 175 59 分散的 37 12 38 13 合計 302 100 296 100 影響采購在組織中地位的因素 采購向下列部門匯報 綜合管理 生產管理 物流管理 財務管理 采購變動比率 高 低 技術復雜度 高 低 物流復雜度 高 低 戰(zhàn)略影響 高 低 影響采購報告關系的因素 任務、職責和權力的層次 1．戰(zhàn)略層次 戰(zhàn)略層次涵蓋了那些從長遠來看影響公司市場地位的采購決策。 采購市場研究的步驟 確 定 目 標 成 本 利 潤 分 析 可 行 性 研 究 研 究 計 劃 的 設 計 為 什 么 在 哪 里 案 頭 研 究 實 地 研 究 研 究 行 動 的 實 施 數 據 收 集 數 據 分 析 準 備 研 究 報 告 評 估 采購市場研究的主題 層次 參數 層次 參數 宏觀經濟 ?商業(yè)周期和經濟變化 ?工業(yè)生產的發(fā)展 ?工業(yè)平均利用率 ?價格演變 (貨幣、通貨膨脹 ) ?利率 ?工資變化 ?生產率變化 ?政策氣候 微觀經濟 ?市場結構 ?財務狀況 ?組織結構 ?交貨質量 ?交貨 ?交貨時間 ?一般狀況 ?服務質量 ?所有權和股份 ?成本 —價格結構 ?價格水平 中觀經濟 ?供需分析 ?利用率 ?訂購狀況和銷售 第六講 采購組織結構及績效評價 采購組織結構 采購績效評價 采購組織結構 ? 采購的定位和結構極其依賴于業(yè)務特征和情境因素。 標準化 —— 決定為了減少產品種類和供應商而達到標準化的可能。 建立采購信息和控制系統(tǒng) —— 對采購所需要的信息和自動化計劃設計進行分析；將這個系統(tǒng)同其他領域中現(xiàn)存的信息系統(tǒng)連接起來的可能性。購買或者租賃可以作為替代方案。 直接購買對間接購買 —— 決定向進口商或分銷商購買或直接向制造商購買的成本收益。 在售后服務階段，采購者的價值增值主要在于： ? 進行說明書中沒有包括的工作的理賠； ? 通過詳細的賣方評級系統(tǒng)記錄用戶關于特定的產品和供應商的經驗； ? 記錄維修經驗； ? 按照與備件供應和維修有關的協(xié)定進行監(jiān)督。在這種情形中，訂約和訂購是獨立的行動。在其他時候，例如在常規(guī)采購時，購買方會就滾動式合同進行談判，包括較長時間內需要的材料 (一年或更長時間 ) 。 訂購和發(fā)出訂單 ? 在合同條款和條件達成一致并記錄在案后，訂單就可以發(fā)出了。 在編制說明書階段，購買者實現(xiàn)的增值在于 選擇供應商 ? 決定對外轉包的方法； ? 供應商資格的初步認定和確定投標人名單； ? 為報價申請和收到的標書的分析做準備； ? 選擇供應商。優(yōu)先供應商名單 目錄 例外報告 合同 正常 /特殊控制 供應商評級 文件 問題排除 訂單處理 關于談判的專門知識 請求報價 將供應商的知識用于工程 功能規(guī)格 設立預算支出程序 準備合同 獲得規(guī)格 交易 ?目標 ?資源 ?約束 ?解決問題 的活動 ?人 營銷 /銷 售部門 銷售 經理 ?目標 ?資源 ?約束 ?解決問題 的活動 ?人 采購 部門 購買者 供應商：銷售 /營銷 客戶：采購 采購管理要求在組織網絡內部進行供應商關系管理 采購對企業(yè)經營的重要性 ?采購在企業(yè)中占據著非常重要的地位，因為購進的零部件和輔助材料一般要占到最終產品銷售價值的 40%~60% 這意味著，在獲得物料方面所做的點滴成本節(jié)約對利潤產生的影響，要大于企業(yè)其他成本 — 銷售領域內相同數量的節(jié)約給利潤帶來的影響。因此，采購管理有內部和外部兩個方面。 供應商 進度 檢查 和評估 發(fā)貨 和評估 訂購 簽訂 合同 選擇 供應商 確定 規(guī)格 內部用戶 戰(zhàn)術采購 訂購職能 采購職能 原料來源 供應 購買 購置 采購過程模型和相關概念 采購管理 ?采購管理是指管理供應商關系所必需的所有活動。實用采購管理技術 主講人：易劍波 第一講 采購在企業(yè)中的作用 ? 采購是什么？ ? 采購如何進行管理？ 采購在企業(yè)活動中的地位與作用 企業(yè)基礎設施 人力資源管理 技術開發(fā) 采購 外部物流 生產作業(yè) 內部物流 市場和 營銷 服務 輔助活動 基本活動 為基本活動進行采購和為輔助活動進行采購的主要區(qū)別 項目 為基本活動進行采購 為輔助活動進行采購 產品種類 可多可少