【正文】 確定的采購(gòu)業(yè)務(wù)要求 ? 公司供應(yīng)鏈的變化 ? 用供應(yīng)市場(chǎng)提供的機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)物資的需求 ? 商業(yè)數(shù)據(jù)：銷售總額；材料成本；材料成本占銷售總額的比率 ? 人員和組織：雇員數(shù)量；采購(gòu)人員的數(shù)量 (按教育程度、業(yè)務(wù)水平和工作年限劃分 )；采購(gòu)人員數(shù)量同雇員總數(shù)的比值 ? 采購(gòu)在組織中的地位 ? 報(bào)告關(guān)系：最高管理層、材料管理層等 ? 工作描述：主要任務(wù)；采購(gòu)部門的職責(zé)和權(quán)力 ? 采購(gòu)數(shù)據(jù)：產(chǎn)品數(shù)據(jù)；供應(yīng)商的數(shù)量；采購(gòu)需求量；報(bào)價(jià)單要求的數(shù)量；訂貨數(shù)量；采購(gòu)發(fā)貨單的數(shù)量；供應(yīng)商、地區(qū)等因素決定的采購(gòu)周轉(zhuǎn)量的帕累托分析；按成本性質(zhì)劃分的采購(gòu)部門的預(yù)算 ? 與其他部門的關(guān)系 ? 行動(dòng)方案：成本降低；質(zhì)量改進(jìn)；自動(dòng)化等 ? 采購(gòu)程序和系統(tǒng) 與采購(gòu)相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù) 采購(gòu)審計(jì)應(yīng)考慮的問(wèn)題 目標(biāo)和任務(wù) 目標(biāo)導(dǎo)向 ? 采購(gòu)部門的目標(biāo)是什么？ ? 采購(gòu)部門的職責(zé)是什么？ ? 依據(jù)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)的程度，判斷采購(gòu)部門的任務(wù)已經(jīng)完成到什么程度？ 客戶導(dǎo)向 ? 采購(gòu)部門同它的內(nèi)部用戶是否進(jìn)行了有效的交流？ ? 對(duì)內(nèi)部用戶的要求和需求是否有充分的反映？ ? 采購(gòu)部門是否充分了解到供應(yīng)市場(chǎng)的新的發(fā)展情況和變化？ 風(fēng)險(xiǎn) ? 在高價(jià)條件下的價(jià)格行為和核心材料的可獲得性上的主要風(fēng)險(xiǎn)是什么？ ? 采購(gòu)活動(dòng)是否充分意識(shí)到這些風(fēng)險(xiǎn)并采取了什么方法來(lái)避免這些風(fēng)險(xiǎn)？ ? 采購(gòu)的連續(xù)性和采購(gòu)業(yè)務(wù)是否得到充分的保證？ 資源 結(jié)果和資源 ? 采購(gòu)業(yè)務(wù)的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)展到了什么程度？ ? 依據(jù)需要的人員和系統(tǒng)要求，采購(gòu)部門是否得到了充分的裝備？ ? 采用什么樣的方法來(lái)提高業(yè)績(jī)，改善人力資源以及優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)？ 靈活性 ? 對(duì)不斷變化的材料需求和內(nèi)部用戶需求，采購(gòu)活動(dòng)是否做出了充分的反應(yīng)？ ? 采購(gòu)活動(dòng)是否對(duì)新技術(shù)比較敏感，并能不斷地追求新的技術(shù)？ ? 采購(gòu)部門服務(wù)和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了什么變化？ 管理 ? 在采購(gòu)部門中，團(tuán)隊(duì)協(xié)作是否得到了充分發(fā)揚(yáng)？ ? 在討論內(nèi)部用戶問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)部門是否是一位令人尊重的伙伴？ ? 目前采用什么樣的方法來(lái)保持人力資源的質(zhì)量？ 建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng) ? 管理人員主觀評(píng)定 ? 專家評(píng)定 ? 時(shí)間序列分析 ? 同行業(yè)不同公司的比較 (基準(zhǔn) ) ? 首先，通過(guò)細(xì)致的分析，管理人員必須決定哪些活動(dòng)最重要，并且要保證評(píng)價(jià)活動(dòng)的公正進(jìn)行。 目前最常用的方法是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)特定的方法進(jìn)行追蹤分析 —— 從趨勢(shì)分析中可以形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 課程到此結(jié)束 謝謝大家！ 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年 2月 7日星期二 3時(shí) 37分 20秒 03:37:207 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 2023年 2月 上午 3時(shí) 37分 :37February 7, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 :37:2023:37:20February 7, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 3時(shí) 37分 :37February 7, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 上午 3時(shí) 37分 20秒 上午 3時(shí) 37分 03:37: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , February 7, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 03:37:2023:37:2023:372/7/2023 3:37:20 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 ? 一旦前面的決定已經(jīng)做出，就要形成一個(gè)系統(tǒng)化的程序來(lái)收集大量的在評(píng)價(jià)過(guò)程中可能使用的大量的歷史數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 ? 工具預(yù)算 。最終的估算結(jié)果一般要通過(guò)同資深的內(nèi)部用戶或采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)討論后，才能決定，以保證價(jià)格目標(biāo)確立在一個(gè)合理的水平上。承受壓力 專業(yè)的項(xiàng)目管理技能 專業(yè)的商業(yè)技能 組織結(jié)構(gòu) 1998年以前 1998年 億美元 % 億美元 % 集中的 69 23 83 28 集中 /分散的 196 65 175 59 分散的 37 12 38 13 合計(jì) 302 100 296 100 影響采購(gòu)在組織中地位的因素 采購(gòu)向下列部門匯報(bào) 綜合管理 生產(chǎn)管理 物流管理 財(cái)務(wù)管理 采購(gòu)變動(dòng)比率 高 低 技術(shù)復(fù)雜度 高 低 物流復(fù)雜度 高 低 戰(zhàn)略影響 高 低 影響采購(gòu)報(bào)告關(guān)系的因素 任務(wù)、職責(zé)和權(quán)力的層次 1．戰(zhàn)略層次 戰(zhàn)略層次涵蓋了那些從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看影響公司市場(chǎng)地位的采購(gòu)決策。購(gòu)買或者租賃可以作為替代方案。在其他時(shí)候，例如在常規(guī)采購(gòu)時(shí)，購(gòu)買方會(huì)就滾動(dòng)式合同進(jìn)行談判，包括較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要的材料 (一年或更長(zhǎng)時(shí)間 ) 。目錄 供應(yīng)商評(píng)級(jí) 文件 請(qǐng)求報(bào)價(jià) 準(zhǔn)備合同 供應(yīng)商 進(jìn)度 檢查 和評(píng)估 發(fā)貨 和評(píng)估 訂購(gòu) 簽訂 合同 選擇 供應(yīng)商 確定 規(guī)格 內(nèi)部用戶 戰(zhàn)術(shù)采購(gòu) 訂購(gòu)職能 采購(gòu)職能 原料來(lái)源 供應(yīng) 購(gòu)買 購(gòu)置 采購(gòu)過(guò)程模型和相關(guān)概念 采購(gòu)管理 ?采購(gòu)管理是指管理供應(yīng)商關(guān)系所必需的所有活動(dòng)。采購(gòu)管理背后的思想是 — 如果供應(yīng)商不是由其客戶管理，客戶關(guān)系就將由供應(yīng)商管理。評(píng)估供應(yīng)商 要素 發(fā)展采購(gòu)程序 供應(yīng)商選擇建議書 供應(yīng)商評(píng)級(jí)方案 評(píng)估 預(yù)算 支出 訂購(gòu) 簽訂 合同 選擇 供應(yīng)商 定義規(guī)格 例行任務(wù) 低風(fēng)險(xiǎn) 煤氣 水、電 清潔 材料 散裝 化學(xué)品 辦公 用品 備件 辦公 家具 快遞 服務(wù) 商務(wù) 用車 電子 元件 計(jì)算機(jī) 終端 計(jì)算機(jī) 建筑物 電話 系統(tǒng) 生產(chǎn) 設(shè)備 新任務(wù) 高風(fēng)險(xiǎn) 直接重復(fù)購(gòu)買 修正的重復(fù)購(gòu)買 新任務(wù) 主要瓶頸和問(wèn)題 ? 供應(yīng)商和品牌規(guī)格 ? 選擇供應(yīng)商 ? 簽訂合同 ? 重視價(jià)格 ? 管理機(jī)構(gòu) 采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中的作用 確定采購(gòu)需求 (質(zhì)量 ) 確定采購(gòu)需求 (數(shù)量 ) 市場(chǎng)調(diào)查和供應(yīng)商選擇