ppt時(shí)間管理(ppt72頁)-文庫吧資料
2025-02-24 16:30本頁面
【正文】 ? 每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉 有 效 時(shí) 間 管 理 61 活動(dòng) 文件的處理 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級 處理 A B C 有 效 時(shí) 間 管 理 62 文件處理原則 ? 每次只處理一份文件，一份文件只處理一次 ? 每天排出固定的時(shí)間批量、集中處理郵件、電話、信件 ? 一項(xiàng)工作完成后文件就應(yīng)馬上離開桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案 ? 堅(jiān)決扔掉不必要的文件 有 效 時(shí) 間 管 理 63 時(shí)間12345678任務(wù)列表?時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng) ?時(shí)間已具體確定的事件 ?電話、記錄等信息 每日計(jì)劃表 9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00提前一天 ? 客戶訪談 整理資料 2 設(shè)計(jì)調(diào)查表格 1 部門例會(huì) 整理資料 客戶訪談 部門例會(huì) 設(shè)計(jì)調(diào)查表格 ? ? ? ? 有 效 時(shí) 間 管 理 64 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 有 效 時(shí) 間 管 理 65 ? 將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 有 效 時(shí) 間 管 理 66 2. 歸檔 ? 所有的文件和書信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 有 效 時(shí) 間 管 理 67 歸檔系統(tǒng) ? 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILE ? 一些你需要?dú)w檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 有 效 時(shí) 間 管 理 68 3. 如何處理電話 / 電郵 ? 如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對方回電 ? 打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫下來 ? 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 ? 備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時(shí)限 有 效 時(shí) 間 管 理 69 4. 處理會(huì)議 ? 每次召開任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : ? 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 ? 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說明開會(huì)的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作 有 效 時(shí) 間 管 理 70 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ? 委派授權(quán)是一個(gè)向下級分配工作的過程 , 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 有 效 時(shí) 間 管 理 71 知 識 (做什么 ,為何做 ) 習(xí) 慣 的 建 立 知識 （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習(xí) 慣 有 效 時(shí) 間 管 理 72 總結(jié) 希望你能夠 : ? 看到自己的問題在那里 ? 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 ? 訂立目標(biāo) , 策略 , 行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn) ? 在自己所能控制的情況下 , 把握每分鐘 ? 在不能完全自己控制的情況下 , 把負(fù)面的影響減到最低 有 效 時(shí) 間 管 理 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 ? 學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。 有 效 時(shí) 間 管 理 50 如何處理低價(jià)值的活動(dòng) ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 有 效 時(shí) 間 管 理 44 你的角色應(yīng)是平衡的 個(gè)人 丈夫（妻子） /父親（母親） 網(wǎng)絡(luò)安全工程師 軟件工程師 網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師 ?有任何角色是自己覺得花時(shí)間太多或太少的？ ?有任何角色是自己感到不舒服的？ ?有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？ 有 效 時(shí) 間 管 理 45 高 效 能 組 織 非緊急 緊 急 重 要 不 重 要 I Ⅳ Ⅱ Ⅲ 2025% 6580% 15% 1% 有 效 時(shí) 間 管 理 46 四 代 時(shí) 間 管 理 理 論 ? 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 ? 第二代時(shí)間管理 事先規(guī)劃安排行程 ? 第三代時(shí)間管理 規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 ? 第四代時(shí)間管理 以原則為中心，以良知 為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活 有 效 時(shí) 間 管 理 47 四代時(shí)間管理的著眼點(diǎn) ? 第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念 ? 第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急 ? 第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時(shí)較多 ? 第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著
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