ppt時間管理(ppt72頁)-文庫吧
2025-02-10 16:30 本頁面
【正文】 7. 事必躬親 有 效 時 間 管 理 17 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 ? 沒時間做計劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計劃 ? 計劃常常被打斷 ? 不喜歡被計劃束縛 ? “船到橋頭自然直” 有 效 時 間 管 理 18 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請托比拒絕更容易 ——拒絕請托會觸怒請托從而導致請托者報復 ——我想做一個廣受愛戴的人 ——我不懂得如何拒絕 有 效 時 間 管 理 19 “反正時間還早” ——拖延 ? 帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間 。 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 有 效 時 間 管 理 20 不速之客 沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。 有 效 時 間 管 理 21 會議病 ? 基于合群的愿望而聚會傾談 ? 為符合傳統(tǒng) ? 為推卸責任 ? 沒有勇氣 ， 逃避指出個別員工之錯誤 ? 無效的會議不斷重復 有 效 時 間 管 理 22 6．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個性 ? 半途而廢的工作習慣 ? 個人的喜好 有 效 時 間 管 理 23 7．事必躬親 ? 擔心部屬做錯 ? 安全感 ? 不愿放棄得心應(yīng)手的工作 ? 找不到可授權(quán)的下屬 有 效 時 間 管 理 24 時間大盜有： 打擾 （電話或沒有預(yù)約） 重要性次序無所調(diào)整 沒有目標、次序和計劃 叫人同一時間完成多項工作卻不 懂得拒絕 個人缺乏組織能力 缺乏自律 會議 資料不完整或有所延誤 文書工作和繁文縟節(jié) 分不清責任和權(quán)力 有 效 時 間 管 理 25 走出誤區(qū) 1． 積極 2．通 盤 考慮 3．按 順 序 做事 4． 提前 準備 有 效 時 間 管 理 26 三、時間管理誤區(qū)的解決方法 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始） 3. 學會說“ NO！” 4. 如何對付不速之客 5. 如何減少冗長會議 6. 辦公桌上的“ 5 S‖運動 有 效 時 間 管 理 27 要事第一 ? “二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 有 效 時 間 管 理 28 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報及收益高嗎？ 有 效 時 間 管 理 29 3. 學會說“ NO！” 多長 3顯示慎重 . 有 效 時 間 管 理 30 1. 不要采行無條件的 ‘ 門戶開放政策 ’ 2. 授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排 3. 授權(quán)秘書甄別并攔截來客 。 4. 規(guī)定接見部屬之時間 。 5. 在辦公室外接見外界不速之客 。 6. 站立會客 。 7. 讓秘書控制會談時間 。 限時面談 。 寧可提早上班 ， 但不要延遲下班 。 定期與部屬會面。 有 效 時 間 管 理 31 5．如何減少冗長會議 ? 會議前 ? 會議中 ? 會議后 有 效 時 間 管 理 32 6．辦公桌上的“ 5 S‖運動 ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) 有 效 時 間 管 理 33 四、時間管理的原則 ? 原則一：明確目標 ? 原則二：有計劃、有組織地進行工作 ? 原則三：分清工作的輕重緩急 ? 原則四：合理地分配時間 ? 原則之五：與別人的時間取得協(xié)作 ? 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀律 有 效 時 間 管 理 34 四、時間管理的原則 ? 原則一：明確目標 如何制定目標 具體的 可衡量的 達到的 相關(guān)的 基于時間的 有 效 時 間 管 理 35 四、時間管理的原則 ? 原則二：有計劃、有組織地進行工作 所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面： 將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 按排列順序進行處理。 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。 有 效 時 間 管 理 36 四、時間管理的原則 原則三：分清工作的輕重緩急 ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 ? 每天都這么做 ? ——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲 ? 優(yōu)先矩陣 有 效 時 間 管 理 37 五、時間管理技巧 ? 優(yōu)先矩陣 ?緊急 任務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它對你或別 人的價值會減 少甚至消 失。 ?重要任務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別人將取 得 很大的 收 益 。 帶 來的 收 益越 高，這 項任務(wù)的重要程度 越 高。 有 效 時 間 管 理 38
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