ppt時(shí)間管理(ppt72頁(yè))-wenkub
2023-03-11 16:30:37 本頁(yè)面
【正文】 ：如果它成 功 地完成，你 或別人將取 得 很大的 收 益 。 ?維持 任務(wù) 指 ：完成 這些 任務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 有 效 時(shí) 間 管 理 50 如何處理低價(jià)值的活動(dòng) ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 做正確的事比正確的做事更重要 有 效 時(shí) 間 管 理 51 時(shí)間管理通則 ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 ? 每天都這么做 有 效 時(shí) 間 管 理 52 看看你的工作日志 , 然后問自己 : ? 幾點(diǎn)開始目標(biāo) ? 能不能早點(diǎn)開始 ? 有沒有任何讓你分心 ,以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情 ?, 能不能早點(diǎn)開始 ? ? 你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久 ? ( 不要把午飯也放進(jìn)去) ? 你最有效率和最沒有效率是什么時(shí)候 ? ? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度 ? ? 你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎 ? ? 你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?? ? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事 ? 可不可以授權(quán) ? ? 手邊的工作要如何做得更有成效 , 更為簡(jiǎn)化 , 并減少細(xì)節(jié) ? ? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱 ? 有 效 時(shí) 間 管 理 53 以行動(dòng)配合計(jì)劃 將目標(biāo)寫下來(lái) 是什么目標(biāo) ? 要達(dá)致什么的成果 行動(dòng) – 要做些什么 次序 哪些 應(yīng)該 先 做 / 哪些 為 后 ? 訂下完 成日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) – 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間 ? 靈活性 – 有沒有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā) 事情 時(shí)間表 – 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？ 有 效 時(shí) 間 管 理 54 訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間 運(yùn)用企劃的概念 擬定計(jì)劃 ? 訂好長(zhǎng)期目標(biāo) , 以及的短期目標(biāo) ? 根據(jù)目標(biāo)的輕重 , 安排優(yōu)先次序 ? 搞清楚個(gè)人活力周期表 , 再根據(jù)最有效 的工作時(shí)間 , 勾勒出 “ 理想工作時(shí)間表 ” ? 以目標(biāo) , 優(yōu)先次序 , 理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ) , 想好一天的計(jì)劃 有 效 時(shí) 間 管 理 55 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競(jìng)爭(zhēng) 走路、動(dòng)作較快 進(jìn)餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時(shí)間 走路、動(dòng)作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 有 效 時(shí) 間 管 理 56 要管理好自己?jiǎn)?? ? 拋棄惡習(xí) , 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo) 妥善計(jì)劃 分配時(shí)間 權(quán)衡輕重 權(quán)力下放 自我約束 持之以恒 有 效 時(shí) 間 管 理 57 管理好書桌才能管理好時(shí)間 有 效 時(shí) 間 管 理 58 辦公桌 ? 打孔文件夾 ? 強(qiáng)力文件夾 ? 雙頁(yè)文件夾 ? 插袋文件夾 ? 插邊文件夾 ? 公文袋 ? 文件架 ? 文件筐 ? 筆盒 ? 筆筒 ? 便簽紙 ? 告示貼 ? 空名片盒 請(qǐng)說(shuō)出它們的用途 有 效 時(shí) 間 管 理 59 廢紙簍 計(jì)算機(jī) 日歷 文件架 電話 文具盒 便簽紙 文件筐 計(jì)算機(jī) 文具盒 電話 文件架 文件筐 便簽紙 日歷 常用電話 周計(jì)劃 周計(jì)劃 常用電話 廢紙簍 剪刀、尺子 計(jì)算器 曲別針等 名片夾 工作臺(tái) 儲(chǔ)藏地 想一想：你每年、每周、每日都要用什么東西？ ?容易取得 ?去除造成分心的因素 有 效 時(shí) 間 管 理 60 建立有效的辦公環(huán)境 ? 盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情 ? 工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得 ? 每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉 有 效 時(shí) 間 管 理 61 活動(dòng) 文件的處理 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級(jí) 處理 A B C 有 效 時(shí) 間 管 理 62 文件處理原則 ? 每次只處理一份文件，一份文件只處理一次 ? 每天排出固定的時(shí)間批量、集中處理郵件、電話、信件 ? 一項(xiàng)工作完成后文件就應(yīng)馬上離開桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案 ? 堅(jiān)決扔掉不必要的文件 有 效 時(shí) 間 管 理 63 時(shí)間12345678任務(wù)列表?時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng) ?時(shí)間已具體確定的事件 ?電話、記錄等信息 每日計(jì)劃表 9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00提前一天 ? 客戶訪談 整理資料 2 設(shè)計(jì)調(diào)查表格 1 部門例會(huì) 整理資料 客戶訪談 部門例會(huì) 設(shè)計(jì)調(diào)查表格 ? ? ? ? 有 效 時(shí) 間 管 理 64 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 有 效 時(shí) 間 管 理 65 ? 將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄 ? 利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 有 效 時(shí) 間 管 理 66 2. 歸檔 ? 所有的文件和書信應(yīng)只分成三類 : 馬上處理 只作參考
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