ppt時間管理(ppt72頁)(編輯修改稿)
2025-03-10 16:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非緊急 非重要，緊急 優(yōu)先矩陣 事關重大者不可受制于細枝末節(jié) 哥德 有 效 時 間 管 理 39 優(yōu)先矩陣分類表： 緊急 不緊急 重 要 Ⅰ ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 Ⅱ ? 防患于未然 ? 改進產(chǎn)能 ? 建立人際關系 ? 發(fā)掘新機會 ? 規(guī)劃、休閑 不 重 要 Ⅲ ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件和報告 ? 某些會議 ? 必要而不是重要的問題 ? 受歡迎的活動 Ⅳ ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 有 效 時 間 管 理 40 偏重各類事務的結果： 緊急 不緊急 重 要 Ⅰ ? 壓力 ? 筋疲力盡 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 Ⅱ ? 有遠見 ? 平衡 ? 紀律 ? 自制 ? 少有危機 不 重 要 Ⅲ ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標與計劃 ? 缺乏自制力，抱怨 ? 人際關系浮泛，破裂 Ⅳ ? 全無責任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構維生 有 效 時 間 管 理 41 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免Ⅰ 擴大 盡量減少Ⅲ 事情 多投資時間在 Ⅱ 盡量避免Ⅳ 事情 優(yōu)先矩陣 事關重大者不可受制于細枝末節(jié) 哥德 有 效 時 間 管 理 42 ?準備 ?預防 ?理清價值觀 ?計劃 ?建立人際關系 ?能力充實 ?…… 投資你的第二象限 有 效 時 間 管 理 43 優(yōu)先級排序 ? 第二種分類 ?發(fā)展 任務 指 ：如果成 功 完成此項任務，你現(xiàn) 在的情 況 會 得到改 善。 例 如，你 搬 進一套 更 好 的 住 房 。 ?維持 任務 指 ：完成 這些 任務 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。 例 如，你每個 月 繳納房租 和水 電費。 有 效 時 間 管 理 44 你的角色應是平衡的 個人 丈夫（妻子） /父親（母親） 網(wǎng)絡安全工程師 軟件工程師 網(wǎng)頁設計師 ?有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？ ?有任何角色是自己感到不舒服的？ ?有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？ 有 效 時 間 管 理 45 高 效 能 組 織 非緊急 緊 急 重 要 不 重 要 I Ⅳ Ⅱ Ⅲ 2025% 6580% 15% 1% 有 效 時 間 管 理 46 四 代 時 間 管 理 理 論 ? 第一代時間管理 備忘錄型 ? 第二代時間管理 事先規(guī)劃安排行程 ? 第三代時間管理 規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 ? 第四代時間管理 以原則為中心，以良知 為導向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活 有 效 時 間 管 理 47 四代時間管理的著眼點 ? 第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念 ? 第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急 ? 第三代：有目標追求，但一、三類事務耗時較多 ? 第四代：承認人比事重要，我比別人重要，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務的完成。 有 效 時 間 管 理 48 時間管理學的演變 第一代 第二代 第三代 第四代 優(yōu)點： ? 重要事情發(fā)生時應變能力強，有順應時勢的變通能力； ?人際關系較佳 ? 時間安排不會太緊湊或太復雜，會逐步完成待辦事項 缺點： ? 沒有嚴格的組織架構； ? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應付； ? 最重要的事就是眼前的事 優(yōu)點： ? 準時赴約做答應做的事 ? 通過制定目標與規(guī)劃，能完成較多事 ? 因事先準備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效 缺點： ? 實現(xiàn)更多目標，卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時間表上的事 優(yōu)點： ? 能將價值觀化為目標與行動 ? 能發(fā)揮短、中、長期目標的效果 ? 效率提高，時間與自我更具管理技巧 缺點： ? 價值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價值觀而定 優(yōu)點： ? 集前三代時間管理學于大成的時間管理理論，側重于先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 有 效 時 間 管 理 49 如何處理高價值活動 ? 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 ? 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。 ? 設定最后期限，合理安排事情的進展。 ? 將大項目分解，逐步完成。 ? 高效運用自己的黃金時段 ? 獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度 。 有 效 時 間 管 理 50 如何處理低價值的活動 ? 授權或分派出這些活動，
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