ppt時(shí)間管理(ppt72頁(yè))(編輯修改稿)
2025-03-10 16:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非緊急 非重要，緊急 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 有 效 時(shí) 間 管 理 39 優(yōu)先矩陣分類表： 緊急 不緊急 重 要 Ⅰ ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 Ⅱ ? 防患于未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑 不 重 要 Ⅲ ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件和報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不是重要的問題 ? 受歡迎的活動(dòng) Ⅳ ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) 有 效 時(shí) 間 管 理 40 偏重各類事務(wù)的結(jié)果： 緊急 不緊急 重 要 Ⅰ ? 壓力 ? 筋疲力盡 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 Ⅱ ? 有遠(yuǎn)見 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 不 重 要 Ⅲ ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，抱怨 ? 人際關(guān)系浮泛，破裂 Ⅳ ? 全無(wú)責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 有 效 時(shí) 間 管 理 41 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免Ⅰ 擴(kuò)大 盡量減少Ⅲ 事情 多投資時(shí)間在 Ⅱ 盡量避免Ⅳ 事情 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 有 效 時(shí) 間 管 理 42 ?準(zhǔn)備 ?預(yù)防 ?理清價(jià)值觀 ?計(jì)劃 ?建立人際關(guān)系 ?能力充實(shí) ?…… 投資你的第二象限 有 效 時(shí) 間 管 理 43 優(yōu)先級(jí)排序 ? 第二種分類 ?發(fā)展 任務(wù) 指 ：如果成 功 完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn) 在的情 況 會(huì) 得到改 善。 例 如，你 搬 進(jìn)一套 更 好 的 住 房 。 ?維持 任務(wù) 指 ：完成 這些 任務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。 例 如，你每個(gè) 月 繳納房租 和水 電費(fèi)。 有 效 時(shí) 間 管 理 44 你的角色應(yīng)是平衡的 個(gè)人 丈夫（妻子） /父親（母親） 網(wǎng)絡(luò)安全工程師 軟件工程師 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師 ?有任何角色是自己覺得花時(shí)間太多或太少的？ ?有任何角色是自己感到不舒服的？ ?有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？ 有 效 時(shí) 間 管 理 45 高 效 能 組 織 非緊急 緊 急 重 要 不 重 要 I Ⅳ Ⅱ Ⅲ 2025% 6580% 15% 1% 有 效 時(shí) 間 管 理 46 四 代 時(shí) 間 管 理 理 論 ? 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 ? 第二代時(shí)間管理 事先規(guī)劃安排行程 ? 第三代時(shí)間管理 規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 ? 第四代時(shí)間管理 以原則為中心，以良知 為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活 有 效 時(shí) 間 管 理 47 四代時(shí)間管理的著眼點(diǎn) ? 第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念 ? 第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急 ? 第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時(shí)較多 ? 第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務(wù)的完成。 有 效 時(shí) 間 管 理 48 時(shí)間管理學(xué)的演變 第一代 第二代 第三代 第四代 優(yōu)點(diǎn)： ? 重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時(shí)勢(shì)的變通能力； ?人際關(guān)系較佳 ? 時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或太復(fù)雜，會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng) 缺點(diǎn)： ? 沒有嚴(yán)格的組織架構(gòu)； ? 因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付； ? 最重要的事就是眼前的事 優(yōu)點(diǎn)： ? 準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事 ? 通過制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事 ? 因事先準(zhǔn)備充分，會(huì)議或行事較能發(fā)揮實(shí)效 缺點(diǎn)： ? 實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求 ? 最重要的事就是時(shí)間表上的事 優(yōu)點(diǎn)： ? 能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng) ? 能發(fā)揮短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)的效果 ? 效率提高，時(shí)間與自我更具管理技巧 缺點(diǎn)： ? 價(jià)值觀未必符合自然法則 ? 最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定 優(yōu)點(diǎn)： ? 集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事 ? 講求多方面平衡 ? 改變思想而非改變行為 有 效 時(shí) 間 管 理 49 如何處理高價(jià)值活動(dòng) ? 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 ? 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 ? 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 ? 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 ? 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度 。 有 效 時(shí) 間 管 理 50 如何處理低價(jià)值的活動(dòng) ? 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，
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