【正文】 待處理事項 ?時間已具體確定的事件 ?電話、記錄等信息 每日計劃表 9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00提前一天 ? 客戶訪談 整理資料 2 設計調查表格 1 部門例會 整理資料 客戶訪談 部門例會 設計調查表格 ? ? ? ? 有 效 時 間 管 理 64 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 有 效 時 間 管 理 65 ? 將一些你知道不會作出反應的信件拋棄 ? 利用文件夾來將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 有 效 時 間 管 理 66 2. 歸檔 ? 所有的文件和書信應只分成三類 : 馬上處理 只作參考 歸檔 有 效 時 間 管 理 67 歸檔系統(tǒng) ? 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個星期完成的工作 FILE ? 一些你需要歸檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 有 效 時 間 管 理 68 3. 如何處理電話 / 電郵 ? 如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴重性 , 以確保對方回電 ? 打電話之前 , 要把事情重點寫下來 ? 要談比較復雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細解釋的時間 ? 備有有關文件 ? 自設時限 有 效 時 間 管 理 69 4. 處理會議 ? 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : ? 我是否一定要出席這個會議 ? 會議之前應派發(fā)議程 ? 說明開會的目的 ? 如果你是主席 , 你應 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設定一個時限 , 以方便各人安排工作 有 效 時 間 管 理 70 5. 授權 授權的定義和原因 ? 委派授權是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經理的責任以及決策權利有關 ? 委派授權可以幫助你節(jié)約時間的有力武器 ? 委派授權可以增強一個經理的聰明才智 有 效 時 間 管 理 71 知 識 (做什么 ,為何做 ) 習 慣 的 建 立 知識 （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習 慣 有 效 時 間 管 理 72 總結 希望你能夠 : ? 看到自己的問題在那里 ? 要改變生活的習慣和工作方式 ? 訂立目標 , 策略 , 行動去應付每一個挑戰(zhàn) ? 在自己所能控制的情況下 , 把握每分鐘 ? 在不能完全自己控制的情況下 , 把負面的影響減到最低 有 效 時 間 管 理 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 ?重要任務 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別人將取 得 很大的 收 益 。 有 效 時 間 管 理 20 不速之客 沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。 請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根據這些事件，制定一個周末的時間安排表。 你要在星期五交計劃書之前把它復印一份。 外地一個朋友邀請你去玩，你需要整理行李。 2下個星期二，你要參加一次業(yè)務考試。 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 有 效 時 間 管 理 36 四、時間管理的原則 原則三：分清工作的輕重緩急 ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 ? 每天都這么做 ? ——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問李愛菲 ? 優(yōu)先矩陣 有 效 時 間 管 理 37 五、時間管理技巧 ? 優(yōu)先矩陣 ?緊急 任務 指 ：如果不能 按 期完成，它對你或別 人的價值會減 少甚至消 失。 ? 將它們匯總，集中時間處理。 2023年 3月 10日星期五 2023/3/102023/3/102023/3/10 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023/3/102023/3/10March 10, 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 2:07:40 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 ? 高效運用自己的黃金時段 ? 獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度 。 將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。請問：你如何用這筆錢？ 有 效 時 間 管 理 12 什么是“時間管理”？ “ 時間管理 ” 所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。 這個星期有些材料沒整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2小時。 有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三去面試（ 19點以前），估計要花 1小時。 1你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面。 根據重要程度把把事情重新排序。 6. 站立會客 。 ?維持 任務 指 ：完成 這些 任務 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。 2023/3/102023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 2: