ppt時(shí)間管理(ppt72頁(yè))(文件)
【正文】 歸檔 有 效 時(shí) 間 管 理 67 歸檔系統(tǒng) ? 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 FILE ? 一些你需要?dú)w檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 有 效 時(shí) 間 管 理 68 3. 如何處理電話 / 電郵 ? 如果找不道要通話的對(duì)方 切記要留言 , 并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對(duì)方回電 ? 打電話之前 , 要把事情重點(diǎn)寫下來(lái) ? 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對(duì)方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 ? 備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時(shí)限 有 效 時(shí) 間 管 理 69 4. 處理會(huì)議 ? 每次召開(kāi)任何會(huì)議前 , 必須要緊記以下幾點(diǎn) : ? 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 ? 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限 , 以方便各人安排工作 有 效 時(shí) 間 管 理 70 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ? 委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過(guò)程 , 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智 有 效 時(shí) 間 管 理 71 知 識(shí) (做什么 ,為何做 ) 習(xí) 慣 的 建 立 知識(shí) （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習(xí) 慣 有 效 時(shí) 間 管 理 72 總結(jié) 希望你能夠 : ? 看到自己的問(wèn)題在那里 ? 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 ? 訂立目標(biāo) , 策略 , 行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn) ? 在自己所能控制的情況下 , 把握每分鐘 ? 在不能完全自己控制的情況下 , 把負(fù)面的影響減到最低 有 效 時(shí) 間 管 理 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023/3/102023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 2023/3/102023/3/10March 10, 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 2023/3/102023/3/102023/3/10Mar2310Mar23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 2023年 3月 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 2:07:40 PM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/10 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 3月 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/3/102023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/10 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 3月 10日星期五 2023/3/102023/3/102023/3/10 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 2:07:40 PM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 ? 學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 有 效 時(shí) 間 管 理 44 你的角色應(yīng)是平衡的 個(gè)人 丈夫（妻子） /父親（母親） 網(wǎng)絡(luò)安全工程師 軟件工程師 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師 ?有任何角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的？ ?有任何角色是自己感到不舒服的？ ?有哪些未來(lái)的角色是我現(xiàn)在可以開(kāi)始努力的？ 有 效 時(shí) 間 管 理 45 高 效 能 組 織 非緊急 緊 急 重 要 不 重 要 I Ⅳ Ⅱ Ⅲ 2025% 6580% 15% 1% 有 效 時(shí) 間 管 理 46 四 代 時(shí) 間 管 理 理 論 ? 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 ? 第二代時(shí)間管理 事先規(guī)劃安排行程 ? 第三代時(shí)間管理 規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 ? 第四代時(shí)間管理 以原則為中心，以良知 為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活 有 效 時(shí) 間 管 理 47 四代時(shí)間管理的著眼點(diǎn) ? 第一代：易有成就感，但沒(méi)有“優(yōu)先”觀念 ? 第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急 ? 第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類
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