ppt時間管理(ppt72頁)(文件)
【正文】 歸檔 有 效 時 間 管 理 67 歸檔系統(tǒng) ? 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW ? 一些你需要這個星期完成的工作 FILE ? 一些你需要歸檔的文件 FILE ? 有空才閱讀的書本 READ ? 需要傳閱的文件 PASS ON ? 一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 有 效 時 間 管 理 68 3. 如何處理電話 / 電郵 ? 如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴(yán)重性 , 以確保對方回電 ? 打電話之前 , 要把事情重點寫下來 ? 要談比較復(fù)雜的事情 , 可以先將文件傳真給對方先看 , 減少詳細(xì)解釋的時間 ? 備有有關(guān)文件 ? 自設(shè)時限 有 效 時 間 管 理 69 4. 處理會議 ? 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : ? 我是否一定要出席這個會議 ? 會議之前應(yīng)派發(fā)議程 ? 說明開會的目的 ? 如果你是主席 , 你應(yīng) 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 ? 最好設(shè)定一個時限 , 以方便各人安排工作 有 效 時 間 管 理 70 5. 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因 ? 委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程 , 它通常與一個經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) ? 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器 ? 委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智 有 效 時 間 管 理 71 知 識 (做什么 ,為何做 ) 習(xí) 慣 的 建 立 知識 （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習(xí) 慣 有 效 時 間 管 理 72 總結(jié) 希望你能夠 : ? 看到自己的問題在那里 ? 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 ? 訂立目標(biāo) , 策略 , 行動去應(yīng)付每一個挑戰(zhàn) ? 在自己所能控制的情況下 , 把握每分鐘 ? 在不能完全自己控制的情況下 , 把負(fù)面的影響減到最低 有 效 時 間 管 理 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023/3/102023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023/3/102023/3/10March 10, 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023/3/102023/3/102023/3/10Mar2310Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 3月 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 2:07:40 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/10 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 3月 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/3/102023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/10 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023/3/102023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/102023/3/10Friday, March 10, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 10日星期五 2023/3/102023/3/102023/3/10 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023/3/102023/3/102023/3/103/10/2023 2:07:40 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 ? 學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。 ? 將大項目分解，逐步完成。 有 效 時 間 管 理 44 你的角色應(yīng)是平衡的 個人 丈夫（妻子） /父親（母親） 網(wǎng)絡(luò)安全工程師 軟件工程師 網(wǎng)頁設(shè)計師 ?有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？ ?有任何角色是自己感到不舒服的？ ?有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？ 有 效 時 間 管 理 45 高 效 能 組 織 非緊急 緊 急 重 要 不 重 要 I Ⅳ Ⅱ Ⅲ 2025% 6580% 15% 1% 有 效 時 間 管 理 46 四 代 時 間 管 理 理 論 ? 第一代時間管理 備忘錄型 ? 第二代時間管理 事先規(guī)劃安排行程 ? 第三代時間管理 規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 ? 第四代時間管理 以原則為中心，以良知 為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活 有 效 時 間 管 理 47 四代時間管理的著眼點 ? 第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念 ? 第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急 ? 第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類
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