【正文】 到對應(yīng)的人去協(xié)調(diào)工作； ? ：確定一個項目所花費的時間，最主要的作用是合理的調(diào)配個人資源； ? ：確定一個項目在未開始、已開始、已結(jié)束的狀態(tài)，最主要的作用是確定當(dāng)前所有項目狀態(tài)，調(diào)配個人資源； ? ：日報、周報、月報、年度總結(jié)都用的上； ? 說了這么多，大家可以發(fā)現(xiàn)，其實沒有任何一款工具可以實現(xiàn)上述的這些功能，更不要說我們平時使用的清單、便利貼了，尤其是在工作很多、需要跨部門協(xié)作的時候，忘掉一些不重要的事情是很常見的，而項目管理的核心目標(biāo)就是要讓項目按時、保質(zhì)、保量的完成，哪如何用項目管理的思維來管理日常工作呢？ 1 如何用項目管理的思維來做好日常活動 活動準(zhǔn)備 ? ： 將活動中所有涉及到的點都分解成一個一個的子項目，建議的分解方式為按照時間維度進(jìn)行分解； ? ： 使得活動過程中的所有環(huán)節(jié)都可以找到對應(yīng)的人，在活動結(jié)束后也知道是誰出了問題，我們經(jīng)常在活動過程中出現(xiàn)扯皮的事情，往往就是因為一個事情有多個人負(fù)責(zé)，出了事情也不知道找誰； ? ： 包括人力資源和物力資源，比如需要跨部門協(xié)作的時候就需要對方部門排期，制作物料就需要提前打印、購買盒飯就涉及到資金的申請，這個階段最重要的事情就是將所有資源都變得可用； ? ： 包括告知所有相關(guān)人員的目標(biāo)、活動內(nèi)容、崗位職責(zé)、時間節(jié)點、方案修改、問題解答等，保證所有人信息同步是這個階段做的最重要的事情，很多新手在做活動時感覺很混亂，大部分都是因為在會議時沒有將所有信息有效的同步給所有人，在會議階段，另一個重要的事情就是一定一定要明確準(zhǔn)確的交付時間； ? ： 包括物料的準(zhǔn)備情況、人員的根據(jù)情況、其它部門的完成情況等等，保持適當(dāng)?shù)母鶕?jù)可以免于活動當(dāng)天因某些個人原因?qū)е碌沫h(huán)節(jié)缺失，如果是比較重要的項目，建議在活動前 23天召集所有人進(jìn)行一次動員會； 活動執(zhí)行 ? ： 見過無數(shù)次活動開始了人員還沒到位、帳篷還沒搭起來、音響還沒聲音、一起坐著聊天無所事事等等，其實大家都來的很早，只是缺少一個人站出來告訴大家要干什么，往往就會形成這種反正這么多人，沒人我也不干，免得被同事說閑話的心態(tài)； ? ： 活動負(fù)責(zé)人是整個活動的核心，活動進(jìn)行中找不到活動負(fù)責(zé)人真的是我最深惡痛絕的一點，因為除了負(fù)責(zé)人，很多事情其他人是沒有權(quán)限去處理的，每次做活動在現(xiàn)場別的小伙伴問我該怎么辦的時候，心中一萬匹草泥馬呼嘯而過，我來是看你們工作的，不是給你們解決問題的； ? ： 見過一個妹子在晚上 10點活動結(jié)束后等速運來搬東西，見過活動結(jié)束后一個人守著幾十個帳篷和桌子等人來搬，見過活動結(jié)束后兩邊賬目對不上沒人做主到處在打電話，見過太多這種活動沒做完負(fù)責(zé)人就開溜的情況，不能說他們不負(fù)責(zé)，只能說一句他們的做的還有很多很多； 活動監(jiān)控 ? ： 現(xiàn)場活動永遠(yuǎn)都不可能按部就班的如我們所愿很順利的進(jìn)行推行，總會出現(xiàn)各種各樣的問題，這個時候我們就需要及時進(jìn)行記錄，不管是個人經(jīng)驗也好，或是為下次活動做規(guī)避都是很好的一個行為，尤其是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行人的問題，更應(yīng)該重點記錄下； ? ： 活動僅做一天還好，如果持續(xù)多天的話，出現(xiàn)問題一定要及時改正并且同步所有人，在第二天的時候，這個問題應(yīng)當(dāng)被重點關(guān)注； 活動數(shù)據(jù)分析 ? ： 見過太多做完活動沒有分析的的活動負(fù)責(zé)人，也見過很多活動完了什么數(shù)據(jù)都有就是不說活動結(jié)果和目標(biāo)差值的活動負(fù)責(zé)人，這都是要忽悠誰呢，達(dá)成就達(dá)成，沒達(dá)成就沒達(dá)成，所有數(shù)據(jù)堂堂正正的列出來就好，不要東搞西搞的，被人問到了更是尷尬； ? ： 邀約人數(shù)沒達(dá)標(biāo)就是沒達(dá)標(biāo)，選的產(chǎn)品不熱賣就是不熱賣，什么原因照實說就好，很多情況下人們愿意隱瞞實情，導(dǎo)致的結(jié)果就是下一次依然重復(fù)； ? 從活動數(shù)據(jù)來看，最核心的失敗原因就是電話遙遠(yuǎn)沒有達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致整個活動的失敗，而未統(tǒng)計的數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)超過了已知渠道，所以需要重點關(guān)注這部分的用戶來源； ? ： 讓所有參與過的同事，關(guān)注活動的領(lǐng)導(dǎo)了解最終進(jìn)程，沒有什么是比一封郵件更方便的了，最重要的是，記得感謝所有付出過努力的人； 輸出標(biāo)準(zhǔn)化文檔 ? 將上述所有的東西形成標(biāo)準(zhǔn)化的文檔輸出，方便下次活動使用，是一個活動負(fù)責(zé)人最重要的職能之一，不但考驗個人的職業(yè)素養(yǎng)，也是整個公司對項目管理的專業(yè)程度反映； 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023/3/222023/3/222023/3/22Wednesday, March 22, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023/3/222023/3/22March 22, 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023/3/222023/3/222023/3/22Mar2322Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 3月 2023/3/222023/3/222023/3/223/22/2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023/3/222023/3/222023/3/223/22/2023 7:53:50 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/3/222023/3/222023/3/222023/3/223/22/2023 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/222023/3/222023/3/222023/3/22 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 3月 2023/3/222023/3/222023/3/223/22/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/3/222023/3/222023/3/22Wednesday, March 22, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/3/222023/3/222023/3/222023/3/22 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023/3/222023/3/222023/3/222023/3/223/22/2023 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/3/222023/3/22Wednesday, March 22, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 3月 22日星期三 2023/3/222023/3/222023/3/22 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023/3/222023/3/222023/3/223/22/2023 7:53:50 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 ? ： 這個應(yīng)該就不用詳細(xì)介紹了吧，在項目初期什么都沒有定下來的時候，用思維導(dǎo)圖將項目全狀進(jìn)行一個展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成對應(yīng)的圖表，這個應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)等敏捷性開發(fā)項目中應(yīng)用的較多，通常使用 Xmin/Mindmanger來制作； ? ： 我始終認(rèn)為這個圖的最大作用就是針對像我這種腦子比較笨的人，在有多個解決方案時又不知道如何選出最優(yōu)解時用的一種圖表，而且和老板們撕逼的時候也用得到，通常可以用 Visio/億圖來制作； ? ： 用于跟蹤項目進(jìn)程時十分有效。盡管這個圖形看起來很復(fù)雜，但是質(zhì)量屋圖可以展示出更多的信息和比較更多的數(shù)據(jù)，通常情況下使用 Visio/億圖制作，都有內(nèi)置的模板可以直接制作。互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)項目中通常情況下使用白板來制作，一邊是項目進(jìn)度、一邊是人員分工的貼紙，每天上班或下班前會對人員分工貼紙或問題做一個記錄和解決； ? （工作結(jié)構(gòu)）分解圖： 就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日?；顒又?，直到分解不下去為止。L 工具是解決你問題的輔助手段 ? ：為什么把項目經(jīng)理放到第一位，原因就在于一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理就是最好的工具，你見過不會做項目分解的項目經(jīng)理嗎？你見過給一個甘特圖不知道干嘛的項目經(jīng)理嗎？你見過不知道如何算成本進(jìn)度關(guān)系的項目經(jīng)理嗎？你見過出現(xiàn)偏差不知道怎么辦的項目經(jīng)理嗎？如果你都見過，那么恭喜你，你應(yīng)該是一個經(jīng)驗豐富的項目管理人員，如果沒有遇到一個好的項目經(jīng)理，什么 project、什么 excel、什么郵件統(tǒng)統(tǒng)都是浮云； ? Project：這可能是使用人數(shù)最多的項目管理軟件了吧，無論是單項目還是多項目同時推進(jìn)，它都能快速的創(chuàng)建項目，并且?guī)椭椖拷?jīng)理實現(xiàn)項目進(jìn)度、成本控制、分析和預(yù)測，而且有很多默認(rèn)的模板供直接調(diào)用，如甘特圖、燃盡圖等（是后面主要會講的工具）； ? ：這是迄今為止我最喜歡的一個項目管理軟件了，