ppt時(shí)間管理(ppt72頁)-全文預(yù)覽
【正文】 事務(wù)耗時(shí)較多 ? 第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務(wù)的完成。 有 效 時(shí) 間 管 理 38 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非緊急 非重要，緊急 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 有 效 時(shí) 間 管 理 39 優(yōu)先矩陣分類表： 緊急 不緊急 重 要 Ⅰ ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 Ⅱ ? 防患于未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會 ? 規(guī)劃、休閑 不 重 要 Ⅲ ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件和報(bào)告 ? 某些會議 ? 必要而不是重要的問題 ? 受歡迎的活動 Ⅳ ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動 有 效 時(shí) 間 管 理 40 偏重各類事務(wù)的結(jié)果： 緊急 不緊急 重 要 Ⅰ ? 壓力 ? 筋疲力盡 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 Ⅱ ? 有遠(yuǎn)見 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 不 重 要 Ⅲ ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，抱怨 ? 人際關(guān)系浮泛，破裂 Ⅳ ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 有 效 時(shí) 間 管 理 41 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免Ⅰ 擴(kuò)大 盡量減少Ⅲ 事情 多投資時(shí)間在 Ⅱ 盡量避免Ⅳ 事情 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 有 效 時(shí) 間 管 理 42 ?準(zhǔn)備 ?預(yù)防 ?理清價(jià)值觀 ?計(jì)劃 ?建立人際關(guān)系 ?能力充實(shí) ?…… 投資你的第二象限 有 效 時(shí) 間 管 理 43 優(yōu)先級排序 ? 第二種分類 ?發(fā)展 任務(wù) 指 ：如果成 功 完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn) 在的情 況 會 得到改 善。 由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。通常會體現(xiàn)在以下五個(gè)方面： 將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 限時(shí)面談 。 4. 規(guī)定接見部屬之時(shí)間 。該在哪兒節(jié)省，該在哪兒下功夫？？ 有 效 時(shí) 間 管 理 14 時(shí) 間 管 理 三 要 素 ? 管 理 時(shí) 間 ? 管 理 個(gè) 人 ? 管 理 團(tuán) 隊(duì) 有 效 時(shí) 間 管 理 15 管 理 時(shí) 間 的 三 大 任 務(wù) ? 設(shè) 立 目 標(biāo) ? 制 定 計(jì) 劃 ? 區(qū) 分 輕 重 緩 急 有 效 時(shí) 間 管 理 16 二 . 時(shí)間管理的誤區(qū) 1. 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒絕別人 3. “反正時(shí)間還早” ——拖延 4. 不速之客 5. 會議病 6. 文件滿桌病 7. 事必躬親 有 效 時(shí) 間 管 理 17 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 ? 沒時(shí)間做計(jì)劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計(jì)劃 ? 計(jì)劃常常被打斷 ? 不喜歡被計(jì)劃束縛 ? “船到橋頭自然直” 有 效 時(shí) 間 管 理 18 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請托比拒絕更容易 ——拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報(bào)復(fù) ——我想做一個(gè)廣受愛戴的人 ——我不懂得如何拒絕 有 效 時(shí) 間 管 理 19 “反正時(shí)間還早” ——拖延 ? 帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時(shí)間 。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 。 有 效 時(shí) 間 管 理 10 案例中的事件可分為的類別 ? 健康－－看牙醫(yī)、洗澡等等 ? 家庭－－給家里打電話等等 ? 友誼－－買禮物、回信、參加聚會、拜訪朋友，等等 ? 愛情－－準(zhǔn)備燭光晚餐等等 ? 工作－－簡報(bào)、電視節(jié)目、整理資料、考試，等等 ? 金錢－－夜間兼職的面試，等等 ? 興趣－－看演唱會，等等 目標(biāo) 是我們的需求和愿望－－我們想得到什么，它們直接源于我們的價(jià)值觀。如何制定一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制定時(shí)間表以前請： 把要做的事情全部看一便。 2你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有。 1你錯(cuò)過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄。 1你想好好洗個(gè)澡。 1你欠某人 200元錢－－他明天也要參加那個(gè)會議。 你在圖書館借的書明天到期。 你有好幾個(gè)星期沒有回家，也沒有打電話或?qū)懶拧? 星期六是一個(gè)好朋友的生日，你還沒有買禮物和生日卡。 明晚有一場演唱會。 明天下午 2點(diǎn)到 4點(diǎn)有一個(gè)會議。 有 效 時(shí) 間 管 理 7 1你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗。 1大家明天晚上聚餐。 2星期天早上要做一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花 15個(gè)小時(shí)，而
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