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2025-03-24 16:30本頁(yè)面
【正文】 家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有。 2你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話(huà)。 1你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄。 1你身上只有 5元錢(qián)，需要取錢(qián)。 1你想好好洗個(gè)澡。 1你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面。 1你欠某人 200元錢(qián)－－他明天也要參加那個(gè)會(huì)議。 你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份。 你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期。 明晚 8點(diǎn)有個(gè) 1小時(shí)電視節(jié)目，與你的工作有密切的聯(lián)系。 你有好幾個(gè)星期沒(méi)有回家，也沒(méi)有打電話(huà)或?qū)懶拧?有 效 時(shí) 間 管 理 自我管理 有效的時(shí)間管理 有 效 時(shí) 間 管 理 2 許多的電話(huà)在響 許多的事要備忘 許多的門(mén)與抽屜 開(kāi)了又關(guān)關(guān)了又開(kāi)如此的慌張 我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙 從一個(gè)方向到另一個(gè)方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已經(jīng)沒(méi)有主張 盲的已經(jīng)失去方向 忙的分不清歡喜和憂(yōu)傷 忙的沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng) 有 效 時(shí) 間 管 理 3 1234確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 浪費(fèi) 有 效 時(shí) 間 管 理 4 學(xué)習(xí)目標(biāo) ? 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間 ? 學(xué)會(huì)制定 SMART的工作目標(biāo) ? 掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程 有 效 時(shí) 間 管 理 5 學(xué)習(xí)內(nèi)容 1 2 4 時(shí)間管理的技巧 5 時(shí)間管理上的誤區(qū) 時(shí)間管理基本原則 時(shí)間管理的概念 解決時(shí)間管理誤區(qū)方法 3 有 效 時(shí) 間 管 理 6 案例分析 ? 假設(shè)今天是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)的五天的日程，面前是這五天要做的事情： 你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生。 星期六是一個(gè)好朋友的生日，你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡。 有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三去面試（ 19點(diǎn)以前），估計(jì)要花 1小時(shí)。 明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)。 外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你去玩，你需要整理行李。 明天下午 2點(diǎn)到 4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議。 1你明天早上 9點(diǎn)到 11點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座。 有 效 時(shí) 間 管 理 7 1你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗。 1你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì) 1個(gè)小時(shí)。 1大家明天晚上聚餐。 這個(gè)星期有些材料沒(méi)整理完，要在下星期一之前整理好，約需 2小時(shí)。 2星期天早上要做一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花 15個(gè)小時(shí)，而且只能業(yè)余時(shí)間。 2下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試。 有 效 時(shí) 間 管 理 8 分析： ? 在這些項(xiàng)目中，有些是相互沖突的，有些是富有彈性的。 確定每件事情的重要等級(jí)。 有 效 時(shí) 間 管 理 9 一、時(shí)間管理的概念 ? 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)均包括以下五個(gè)步驟： 明確你的價(jià)值觀 確定你的目標(biāo) 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 明確你的任務(wù) 對(duì)你的任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 價(jià)值觀 是我們想和做的基本原則，是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本因素。 有 效 時(shí) 間 管 理 11 小案例 如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款 。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢(qián)？ 有 效 時(shí) 間 管 理 12 什么是“時(shí)間管理”？ “ 時(shí)間管理 ” 所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 有 效 時(shí) 間 管 理 13 ―銀行撥款”案例分析 《人生寶鑒》公布了一個(gè)很有意思的調(diào)查數(shù)據(jù)：一個(gè)人活到 72歲，他的一生是這樣度過(guò)的： 睡覺(jué)： 21年 工作： 14年 個(gè)人衛(wèi)生： 7年 吃飯： 6年 旅行： 6年 排隊(duì)： 6年 學(xué)習(xí)： 4年 開(kāi)會(huì)： 3年 打電話(huà)： 2年 找東西： 1年 其它： 3年 以上是個(gè)平均數(shù)，通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以看到許多問(wèn)題，想到許多問(wèn)題。 時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。 有 效 時(shí) 間 管 理 21 會(huì)議病 ? 基于合群的愿望而聚會(huì)傾談 ? 為符合傳統(tǒng) ? 為推卸責(zé)任 ? 沒(méi)有勇氣 ， 逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤 ? 無(wú)效的會(huì)議不斷重復(fù) 有 效 時(shí) 間 管 理 22 6．文件滿(mǎn)桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個(gè)性 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 個(gè)人的喜好 有 效 時(shí) 間 管 理 23 7．事必躬親 ? 擔(dān)心部屬做錯(cuò) ? 安全感 ? 不愿放棄得心應(yīng)手的工作 ? 找不到可授權(quán)的下屬 有 效 時(shí) 間 管 理 24 時(shí)間大盜有： 打擾 （電話(huà)或沒(méi)有預(yù)約） 重要性次序無(wú)所調(diào)整 沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃 叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻不 懂得拒絕 個(gè)人缺乏組織能力 缺乏自律 會(huì)議 資料不完整或有所延誤 文書(shū)工作和繁文縟節(jié) 分不清責(zé)任和權(quán)力 有 效 時(shí) 間 管 理 25 走出誤區(qū) 1． 積極 2．通 盤(pán) 考慮 3．按 順 序 做事 4． 提前 準(zhǔn)備 有 效 時(shí) 間 管 理 26 三、時(shí)間管理誤區(qū)的解決方法 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始） 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 4. 如何對(duì)付不速之客 5. 如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議 6. 辦公桌上的“ 5 S‖運(yùn)動(dòng) 有 效 時(shí) 間 管 理 27 要事第一 ? “二八”定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 有 效 時(shí) 間 管 理 28 2. 以終為始 ? 是
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