時(shí)間管理pptppt頁)-在線瀏覽
2025-02-08 09:00本頁面
【正文】 重要的是你在這段時(shí)間內(nèi)都做了多少工作！ ?把事情很快地做完 , 叫做效率 ?把事情很快又很對地做完 , 叫做效能 三、時(shí)間管理的途徑 （一）個(gè)人價(jià)值管理 （二）自我組織管理 （三）組織溝通管理 （一）個(gè)人價(jià)值管理 按照工作價(jià)值來確定優(yōu)先順序 ? ? ? 把每天要做事列一份清單。 每天都這么做。即時(shí)間上的四則運(yùn)算：加、減、乘、除。 （ 3）逆勢操作 （ 4）背包原則 注意平時(shí)積累素材。 時(shí)間上的批量處理。 五分鐘思考法： ? 1分鐘 ；決定目標(biāo)及課題 ? 2分鐘：思考的擴(kuò)張及探求 ? 2分鐘：整理思路，定下結(jié)論 乘法 時(shí)間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。 建立有效的工作環(huán)境。 除法 對付拖延的辦法：當(dāng)機(jī)立斷 ? ? ? 逐個(gè)擊破、分解進(jìn)行 調(diào)整思維方式。個(gè)人時(shí)間與組織時(shí)間的沖突。 在拒絕別人的時(shí)候，附以理由并提供其他途徑。 懂得說 “ 不” ? ? ? ? ? 避免多重溝通 確認(rèn)溝通到位，不使雙方做無用功 管理電話，善用電話進(jìn)行溝通。 組織問題盡量集中溝通。邀請可提出建設(shè)性建議的人員。 提前準(zhǔn)備議程，使與會者提前預(yù)知會議主題。 小結(jié) ? ? ? （一）個(gè)人價(jià)值管理 （二）自我組織管理 （三）組織溝通管理 那我們應(yīng)該用什 么方法來實(shí)現(xiàn)這 三個(gè)途徑？ 四、如何做好時(shí)間管理 ? 時(shí)間管理的方法 ? 贏取時(shí)間的技巧 時(shí)間管理方法（一） 美國的管理學(xué)家唐納德 伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時(shí) 必須自問： ? ? ? 能不能取消它？ 能不能與別的工作合并？ 能不能用簡便的東西代替它？ 時(shí)間管理方法（二） ? ? ? 1. 記錄自己的時(shí)間，認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方 ，減少非生產(chǎn)性工作 3. 集中零星時(shí)間，成為連續(xù)性的時(shí)間段。 5重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。 把精力專注于那 20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上，達(dá)到 事半功倍的效果。 目標(biāo)一定要是書面的。 目標(biāo)必須是切合實(shí)際的。 目標(biāo)必須有時(shí)限。所以我們必須， 明確的指出我們將在什 么時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)成何種 明確結(jié)果。這一任務(wù)的人 目標(biāo)的可衡量性幫助 我們衡量最終結(jié)果， 就如同一把尺子，明 確的衡量目標(biāo)是否達(dá) 成。而且 目標(biāo)應(yīng)是實(shí)際工作所需 要的，即下級目標(biāo)必須 對上級目標(biāo)的完成具有 支持性。 “預(yù)則立、不預(yù)則廢 ” 2. 早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開始工作，計(jì)劃全天工作。 4. 儲備各種與工作相關(guān)的知識，增進(jìn)處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。 整理重要會議、討論或談話內(nèi)容，養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、票據(jù)及資料 ，存放在檔案里的習(xí)慣 ? ? ? ? ? ? ? 訓(xùn)練速讀：速讀可增快 2－ 3倍閱讀速度，那么行事效率該有多高？ 別讓閑聊浪費(fèi)你的時(shí)間：愿意和朋友同事談天，但應(yīng)在下班以后。 ：避免浪費(fèi)時(shí)間去找東西 ：讓秘書或助手分擔(dān)瑣事，專心一致地處理較特殊或 富創(chuàng)造性的工作。 ,決不拖到下午完成
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