【正文】 :37:2023:37Feb237Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 :37:2023:37:20February 7, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。在一些公司中，內(nèi)部用戶必須指明他們需要什么樣的工具預(yù)算，哪些產(chǎn)品或供應(yīng)商需要這樣的預(yù)算；這些預(yù)算不能超支。 影響采購績效評價的因素 管理觀點(diǎn) 采購業(yè)務(wù)的等級地位 績效評定 采購被看作是一種管理業(yè)務(wù) 在組織中地位低 訂單數(shù)量、訂貨累計額、供應(yīng)到貨時間管理、授權(quán)、程序等 把采購看作是一項(xiàng)商業(yè)活動 向管理人員報告 節(jié)約額、降價程度、 ROI測量、通貨膨脹報告、差異報告 把采購看作是綜合物流的一部分 采購?fù)渌c材料相關(guān)的業(yè)務(wù)構(gòu)成統(tǒng)一的整體 節(jié)約額、成本節(jié)約額、貨物供應(yīng)的可靠程度、廢品率、供應(yīng)到貨時間的縮短量 把采購看作是一項(xiàng)戰(zhàn)略性經(jīng)營職能 采購者進(jìn)入最高管理層 應(yīng)有成本分析、早期介入的供應(yīng)商數(shù)量、自制還是購買決策、供應(yīng)基本額的減少量 評價采購績效中的問題 ? 缺乏必要的定義 ? 缺乏正式的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) ? 精確評定的問題 ? 采購范圍的差異 采購績效評定的關(guān)鍵領(lǐng)域 采購績效 采購效果 采購效率 采購物料 成本 /價格 產(chǎn)品 /質(zhì)量 采購物流 物料價格 /成本控制 物料價格 /成本削減 參與新產(chǎn)品開發(fā) 采購和全面質(zhì)量控制 全面的再次詢問 訂貨和庫存政策 供應(yīng)商交貨可靠性 采購組織 人員 管理 程序和政策 信息系統(tǒng) 采購管理中的預(yù)算 為了控制成本，許多公司都要進(jìn)行預(yù)算。廣泛的商業(yè)導(dǎo)向 采購工程師 新的物資和新的部件 新的供應(yīng)商 集中采購和分散采購 —— 平衡與集中或分散的采購組織相關(guān)的成本收益和戰(zhàn)略回報。供應(yīng)商評級方案 評估 預(yù)算 支出 訂購 簽訂 合同 選擇 供應(yīng)商 定義規(guī)格 例行任務(wù) 低風(fēng)險 煤氣 水、電 清潔 材料 散裝 化學(xué)品 辦公 用品 備件 辦公 家具 快遞 服務(wù) 商務(wù) 用車 電子 元件 計算機(jī) 終端 計算機(jī) 建筑物 電話 系統(tǒng) 生產(chǎn) 設(shè)備 新任務(wù) 高風(fēng)險 直接重復(fù)購買 修正的重復(fù)購買 新任務(wù) 主要瓶頸和問題 ? 供應(yīng)商和品牌規(guī)格 ? 選擇供應(yīng)商 ? 簽訂合同 ? 重視價格 ? 管理機(jī)構(gòu) 采購部門在采購過程中的作用 確定采購需求 (質(zhì)量 ) 確定采購需求 (數(shù)量 ) 市場調(diào)查和供應(yīng)商選擇 請求報價 評估報價 與供應(yīng)商談判 最終供應(yīng)商選擇 準(zhǔn)備合同 訂單處理和發(fā)出 發(fā)票處理 PM GM PM GM PM GM 與生產(chǎn)有關(guān)的貨物 間接材料 投資貨物 100% 75%、 50%、 25% 0% 采購承擔(dān)全部責(zé)任 采購承擔(dān)部分責(zé)任 采購不承擔(dān)責(zé)任 采購部門在獲取與生產(chǎn)有關(guān)的物品、間接貨物和投資貨物中的參與程度 (數(shù)值為平均值 ) 采購職能 采購職能的四種主要維度 技術(shù)維度 ?確定所購商品和服務(wù)的規(guī)格 ?檢查供應(yīng)商的質(zhì)量機(jī)構(gòu) ?價值分析 ?質(zhì)量控制 ?供應(yīng)商選擇 ?草擬合同 商業(yè)維度 ?供應(yīng)市場調(diào)查 ?拜訪供應(yīng)商 ?發(fā)出報價請求 ?評估報價單 ?同供應(yīng)商談判 物流維度 ?訂購政策與庫存控制協(xié)同以達(dá)到 最優(yōu) ?來料檢查 ?監(jiān)控交貨的可靠性 管理維度 ?訂單處理和歸檔 ?核對供應(yīng)商發(fā)票 ?核對支付給供應(yīng)商的貨款 影響購買流程的變量 ? 產(chǎn)品特征 ? 采購的戰(zhàn)略重要性 ? 采購所涉及的總金額 ? 采購市場的特征 ? 采購涉及的風(fēng)險程度 ? 組織中采購部門的作用 ? 采購產(chǎn)品對組織中現(xiàn)有常規(guī)的影響程度 影響購買決策的變量 ?標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 ?技術(shù)簡單 ?現(xiàn)有的產(chǎn)品 ?重復(fù)購買 ?容易安裝和使用 ?不需要售后服務(wù) ?定制的產(chǎn)品 ?復(fù)雜技術(shù) ?新產(chǎn)品 ?初始采購 ?難以安裝 ?需要售后服務(wù) ?有限的投資 ?訂貨量小 ?短期影響 ?不要求組織做出適應(yīng) ?對財務(wù)成果的影響很小 ?較高的投資 ?訂貨量大 ?長期影響 ?需要組織做出較廣泛的適應(yīng) ?對財務(wù)的影響很大 產(chǎn)品復(fù)雜性 低 高 商業(yè)不確定性 低 高 產(chǎn)品復(fù)雜性 商業(yè)不 確定性 低 高 低 高 采購部門主導(dǎo) 設(shè)計主導(dǎo) 財務(wù)和管理部門主導(dǎo) 跨職能據(jù)測定 第三講