【正文】 準(zhǔn)備合同 訂單處理和發(fā)出 發(fā)票處理 PM GM PM GM PM GM 與生產(chǎn)有關(guān)的貨物 間接材料 投資貨物 100% 75%、 50%、 25% 0% 采購(gòu)承擔(dān)全部責(zé)任 采購(gòu)承擔(dān)部分責(zé)任 采購(gòu)不承擔(dān)責(zé)任 采購(gòu)部門(mén)在獲取與生產(chǎn)有關(guān)的物品、間接貨物和投資貨物中的參與程度 (數(shù)值為平均值 ) 采購(gòu)職能 采購(gòu)職能的四種主要維度 技術(shù)維度 ?確定所購(gòu)商品和服務(wù)的規(guī)格 ?檢查供應(yīng)商的質(zhì)量機(jī)構(gòu) ?價(jià)值分析 ?質(zhì)量控制 ?供應(yīng)商選擇 ?草擬合同 商業(yè)維度 ?供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查 ?拜訪供應(yīng)商 ?發(fā)出報(bào)價(jià)請(qǐng)求 ?評(píng)估報(bào)價(jià)單 ?同供應(yīng)商談判 物流維度 ?訂購(gòu)政策與庫(kù)存控制協(xié)同以達(dá)到 最優(yōu) ?來(lái)料檢查 ?監(jiān)控交貨的可靠性 管理維度 ?訂單處理和歸檔 ?核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票 ?核對(duì)支付給供應(yīng)商的貨款 影響購(gòu)買(mǎi)流程的變量 ? 產(chǎn)品特征 ? 采購(gòu)的戰(zhàn)略重要性 ? 采購(gòu)所涉及的總金額 ? 采購(gòu)市場(chǎng)的特征 ? 采購(gòu)涉及的風(fēng)險(xiǎn)程度 ? 組織中采購(gòu)部門(mén)的作用 ? 采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)組織中現(xiàn)有常規(guī)的影響程度 影響購(gòu)買(mǎi)決策的變量 ?標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 ?技術(shù)簡(jiǎn)單 ?現(xiàn)有的產(chǎn)品 ?重復(fù)購(gòu)買(mǎi) ?容易安裝和使用 ?不需要售后服務(wù) ?定制的產(chǎn)品 ?復(fù)雜技術(shù) ?新產(chǎn)品 ?初始采購(gòu) ?難以安裝 ?需要售后服務(wù) ?有限的投資 ?訂貨量小 ?短期影響 ?不要求組織做出適應(yīng) ?對(duì)財(cái)務(wù)成果的影響很小 ?較高的投資 ?訂貨量大 ?長(zhǎng)期影響 ?需要組織做出較廣泛的適應(yīng) ?對(duì)財(cái)務(wù)的影響很大 產(chǎn)品復(fù)雜性 低 高 商業(yè)不確定性 低 高 產(chǎn)品復(fù)雜性 商業(yè)不 確定性 低 高 低 高 采購(gòu)部門(mén)主導(dǎo) 設(shè)計(jì)主導(dǎo) 財(cái)務(wù)和管理部門(mén)主導(dǎo) 跨職能據(jù)測(cè)定 第三講 采購(gòu)流程設(shè)計(jì)技巧 ? 采購(gòu)流程的步驟 ? 采購(gòu)流程的控制和評(píng)價(jià) 確定購(gòu)貨訂單說(shuō)明書(shū) ? 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ? 物流標(biāo)準(zhǔn) ? 維修標(biāo)準(zhǔn) ? 法律和環(huán)境要求 ? 目標(biāo)預(yù)算 ? 確定明確的功能、技術(shù)、物流和維修說(shuō)明書(shū)； ? 防止使用供應(yīng)商或某一品牌產(chǎn)品的規(guī)格說(shuō)明 —— 保持在供應(yīng)商選擇的可能性上的開(kāi)放性； ? 將被核準(zhǔn)的規(guī)格的改變用明確的程序記錄在案； ? 確保一個(gè)明確的樣品檢查程序； ? 確定一個(gè)明確的方法使得買(mǎi)賣(mài)雙方能夠檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量； ? 確定一個(gè)總成本分析或計(jì)算方法，用以在稍后階段評(píng)估報(bào)價(jià)單。 總包和分包的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) 優(yōu) 點(diǎn) 缺 點(diǎn) 總包 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中受到委托人的干涉比較有限 不要求委托人有相似的項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn) 委托只需付出有限的努力 對(duì)項(xiàng)目的成本 /價(jià)格結(jié)構(gòu)缺乏了解 只對(duì)所用的原料 (質(zhì)量和數(shù)量 )存在有限的影響 分包 委托人對(duì)項(xiàng)目的成本 /價(jià)格結(jié)構(gòu)有深入了解 能夠更好地對(duì)供應(yīng)商和所用的原料加以控制 通常項(xiàng)目總成本較低 要求委托人對(duì)相關(guān)知識(shí)有深入的了解并且經(jīng)驗(yàn)豐富 項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和監(jiān)控需要付出較多的時(shí)間和努力 溝通問(wèn)題造成的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)造成延誤 購(gòu)貨合同 ? 交貨價(jià)格和條件 ? 付款條件 ? 罰款條款和保證條件 ? 其他協(xié)議 ； ； ； 。有時(shí)，合同實(shí)際上就是購(gòu)貨訂單。接下來(lái)，購(gòu)貨訂單按照這個(gè)合同發(fā)出。 采購(gòu)跟蹤和對(duì)購(gòu)買(mǎi)流程的評(píng)價(jià) ? 結(jié)算擔(dān)保賠償和罰款條款； ? 結(jié)算超出或少于說(shuō)明書(shū)中規(guī)定的工作成果； ? 編制購(gòu)貨記錄和供應(yīng)商資料； ? 記錄項(xiàng)目評(píng)價(jià)。 第四講 采購(gòu)管理構(gòu)成 ? 采購(gòu)管理構(gòu)成的要素 ? 采購(gòu)管理過(guò)程 ? 采購(gòu)政策的實(shí)施 采購(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé) ? 對(duì)保持公司主要活動(dòng)的連續(xù)性作出貢獻(xiàn) ? 控制和降低與所有與采購(gòu)相關(guān)的成本 ? 降低公司暴露于供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn) ? 對(duì)產(chǎn)品和工藝革新作出貢獻(xiàn) 采購(gòu)政策原則 ? 商業(yè)導(dǎo)向 ? 全面的跨職能方法 ? 成本底線導(dǎo)向 采購(gòu) (市場(chǎng) ) 調(diào)查 采購(gòu)目標(biāo) 采購(gòu)戰(zhàn)略 采購(gòu)計(jì)劃 政策實(shí)施 ?物流政策 ?質(zhì)量政策 ?定價(jià)政策 ?供應(yīng)商政策 ?溝通 控制 /檢查和評(píng)估 采購(gòu)的目標(biāo)、戰(zhàn)略和計(jì)劃 原料來(lái)源政策 —— 決定對(duì)于供應(yīng)商的依賴(lài)性，并做出計(jì)劃減少這種依賴(lài)性。 制造或購(gòu)買(mǎi)分析 —— 對(duì)通過(guò)取消特定的生產(chǎn)活動(dòng)和向第三方購(gòu)買(mǎi)所需要的產(chǎn)品的獲得節(jié)省的機(jī)會(huì)進(jìn)行分析。 將采購(gòu)和其他職能領(lǐng)域整合起來(lái) —— 以去除采購(gòu)和材料管理之間、采購(gòu)和工程之間、以及采購(gòu)和財(cái)務(wù)管理或經(jīng)費(fèi)之間的接口問(wèn)題為目標(biāo)的計(jì)劃。 集中采購(gòu)和分散采購(gòu) —— 平衡與集中或分散的采購(gòu)組織相關(guān)的成本收益和戰(zhàn)略回報(bào)。 采購(gòu)政策的實(shí)施 工 具 方 面 供應(yīng)政策 處理采購(gòu)單 材料和供應(yīng)計(jì)劃 產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)商素質(zhì)政策 及早介入開(kāi)發(fā)階段 提供供應(yīng)商的質(zhì)量績(jī)效 材料成本政策 材料成本和價(jià)格的控制 降低材料成本和價(jià)格 供應(yīng)商政策 材料來(lái)源政策 改善供應(yīng)商的績(jī)效 溝通政策 內(nèi)部聯(lián)系 外部聯(lián)系 公共設(shè)施 金融服務(wù) 制藥 食品和飲料 通信產(chǎn)品 計(jì)算機(jī) /PC 消費(fèi)電子 產(chǎn)品 汽車(chē) 零售業(yè) 分散的 職能中心 集中的 跨職能中心 交易導(dǎo)向 商業(yè)導(dǎo)向 采購(gòu)協(xié)作 內(nèi)部 — 一體化 外部 — 一體化 價(jià)值鏈一體化 時(shí)間 有效性 / 累計(jì)節(jié)余 為工廠服務(wù) ?辦公室工 作的 ?訂單處理 ?首次采購(gòu) ?采購(gòu)開(kāi)支 的控制 降低成本 ?商業(yè)的 ?投標(biāo) ?談判 ?認(rèn)可的供 應(yīng)商名單 ?基于供應(yīng) 商管理 通過(guò)協(xié)作