【正文】 合同 訂單 例外報(bào)告 票據(jù)到期日 目錄 發(fā)票 優(yōu)先供應(yīng)商名單 供應(yīng)商評(píng)級(jí)方案 評(píng)估 預(yù)算 支出 訂購(gòu) 簽訂 合同 選擇 供應(yīng)商 定義規(guī)格 例行任務(wù) 低風(fēng)險(xiǎn) 煤氣 水、電 清潔 材料 散裝 化學(xué)品 辦公 用品 備件 辦公 家具 快遞 服務(wù) 商務(wù) 用車 電子 元件 計(jì)算機(jī) 終端 計(jì)算機(jī) 建筑物 電話 系統(tǒng) 生產(chǎn) 設(shè)備 新任務(wù) 高風(fēng)險(xiǎn) 直接重復(fù)購(gòu)買 修正的重復(fù)購(gòu)買 新任務(wù) 主要瓶頸和問題 ? 供應(yīng)商和品牌規(guī)格 ? 選擇供應(yīng)商 ? 簽訂合同 ? 重視價(jià)格 ? 管理機(jī)構(gòu) 采購(gòu)部門在采購(gòu)過程中的作用 確定采購(gòu)需求 (質(zhì)量 ) 確定采購(gòu)需求 (數(shù)量 ) 市場(chǎng)調(diào)查和供應(yīng)商選擇 請(qǐng)求報(bào)價(jià) 評(píng)估報(bào)價(jià) 與供應(yīng)商談判 最終供應(yīng)商選擇 準(zhǔn)備合同 訂單處理和發(fā)出 發(fā)票處理 PM GM PM GM PM GM 與生產(chǎn)有關(guān)的貨物 間接材料 投資貨物 100% 75%、 50%、 25% 0% 采購(gòu)承擔(dān)全部責(zé)任 采購(gòu)承擔(dān)部分責(zé)任 采購(gòu)不承擔(dān)責(zé)任 采購(gòu)部門在獲取與生產(chǎn)有關(guān)的物品、間接貨物和投資貨物中的參與程度 (數(shù)值為平均值 ) 采購(gòu)職能 采購(gòu)職能的四種主要維度 技術(shù)維度 ?確定所購(gòu)商品和服務(wù)的規(guī)格 ?檢查供應(yīng)商的質(zhì)量機(jī)構(gòu) ?價(jià)值分析 ?質(zhì)量控制 ?供應(yīng)商選擇 ?草擬合同 商業(yè)維度 ?供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查 ?拜訪供應(yīng)商 ?發(fā)出報(bào)價(jià)請(qǐng)求 ?評(píng)估報(bào)價(jià)單 ?同供應(yīng)商談判 物流維度 ?訂購(gòu)政策與庫(kù)存控制協(xié)同以達(dá)到 最優(yōu) ?來(lái)料檢查 ?監(jiān)控交貨的可靠性 管理維度 ?訂單處理和歸檔 ?核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票 ?核對(duì)支付給供應(yīng)商的貨款 影響購(gòu)買流程的變量 ? 產(chǎn)品特征 ? 采購(gòu)的戰(zhàn)略重要性 ? 采購(gòu)所涉及的總金額 ? 采購(gòu)市場(chǎng)的特征 ? 采購(gòu)涉及的風(fēng)險(xiǎn)程度 ? 組織中采購(gòu)部門的作用 ? 采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)組織中現(xiàn)有常規(guī)的影響程度 影響購(gòu)買決策的變量 ?標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 ?技術(shù)簡(jiǎn)單 ?現(xiàn)有的產(chǎn)品 ?重復(fù)購(gòu)買 ?容易安裝和使用 ?不需要售后服務(wù) ?定制的產(chǎn)品 ?復(fù)雜技術(shù) ?新產(chǎn)品 ?初始采購(gòu) ?難以安裝 ?需要售后服務(wù) ?有限的投資 ?訂貨量小 ?短期影響 ?不要求組織做出適應(yīng) ?對(duì)財(cái)務(wù)成果的影響很小 ?較高的投資 ?訂貨量大 ?長(zhǎng)期影響 ?需要組織做出較廣泛的適應(yīng) ?對(duì)財(cái)務(wù)的影響很大 產(chǎn)品復(fù)雜性 低 高 商業(yè)不確定性 低 高 產(chǎn)品復(fù)雜性 商業(yè)不 確定性 低 高 低 高 采購(gòu)部門主導(dǎo) 設(shè)計(jì)主導(dǎo) 財(cái)務(wù)和管理部門主導(dǎo) 跨職能據(jù)測(cè)定 第三講 采購(gòu)流程設(shè)計(jì)技巧 ? 采購(gòu)流程的步驟 ? 采購(gòu)流程的控制和評(píng)價(jià) 確定購(gòu)貨訂單說明書 ? 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ? 物流標(biāo)準(zhǔn) ? 維修標(biāo)準(zhǔn) ? 法律和環(huán)境要求 ? 目標(biāo)預(yù)算 ? 確定明確的功能、技術(shù)、物流和維修說明書； ? 防止使用供應(yīng)商或某一品牌產(chǎn)品的規(guī)格說明 —— 保持在供應(yīng)商選擇的可能性上的開放性； ? 將被核準(zhǔn)的規(guī)格的改變用明確的程序記錄在案； ? 確保一個(gè)明確的樣品檢查程序； ? 確定一個(gè)明確的方法使得買賣雙方能夠檢測(cè)產(chǎn)品質(zhì)量； ? 確定一個(gè)總成本分析或計(jì)算方法，用以在稍后階段評(píng)估報(bào)價(jià)單。 在編制說明書階段，購(gòu)買者實(shí)現(xiàn)的增值在于 選擇供應(yīng)商 ? 決定對(duì)外轉(zhuǎn)包的方法； ? 供應(yīng)商資格的初步認(rèn)定和確定投標(biāo)人名單； ? 為報(bào)價(jià)申請(qǐng)和收到的標(biāo)書的分析做準(zhǔn)備； ? 選擇供應(yīng)商。 總包和分包的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) 優(yōu) 點(diǎn) 缺 點(diǎn) 總包 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中受到委托人的干涉比較有限 不要求委托人有相似的項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn) 委托只需付出有限的努力 對(duì)項(xiàng)目的成本 /價(jià)格結(jié)構(gòu)缺乏了解 只對(duì)所用的原料 (質(zhì)量和數(shù)量 )存在有限的影響 分包 委托人對(duì)項(xiàng)目的成本 /價(jià)格結(jié)構(gòu)有深入了解 能夠更好地對(duì)供應(yīng)商和所用的原料加以控制 通常項(xiàng)目總成本較低 要求委托人對(duì)相關(guān)知識(shí)有深入的了解并且經(jīng)驗(yàn)豐富 項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和監(jiān)控需要付出較多的時(shí)間和努力 溝通問題造成的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)造成延誤 購(gòu)貨合同 ? 交貨價(jià)格和條件 ? 付款條件 ? 罰款條款和保證條件 ? 其他協(xié)議 ； ； ； 。 訂購(gòu)和發(fā)出訂單 ? 在合同條款和條件達(dá)成一致并記錄在案