某公司工作流程培訓(xùn)教程-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 11:14本頁(yè)面
【正文】 A d d r e s s 地址 R e m a r k s 備注 * 此單由申請(qǐng)人填寫交與流程管制核對(duì) * 流程管制交與相關(guān)人員簽批后附財(cái)務(wù)單據(jù) ( 借款單，支出憑證等 ) 方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款，付款申請(qǐng)單流程處存檔。 ? 相關(guān)工作人員的請(qǐng)款、因項(xiàng)目發(fā)生的所有費(fèi)用的報(bào)銷 [含車費(fèi)、餐費(fèi)、禮品、活動(dòng)期間話費(fèi)均需單獨(dú)填寫報(bào)銷單，并注明工作號(hào)，以便例入成本 ] ? 如合同執(zhí)行完畢，如有預(yù)算超出，需填寫《特別項(xiàng)目審批》，說(shuō)明超支原因及金額，經(jīng)客戶總監(jiān)、總經(jīng)理簽字方可交由財(cái)務(wù)支款。 * 簽批后原件流程存檔，復(fù)印件交與相 關(guān)執(zhí)行部門。 * 將三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)附于此工作流程單后面，方可審批。 * 此工作流程單用于尋價(jià)及預(yù)估成本明細(xì)，附在預(yù)估成本后面。 ? 客戶部就項(xiàng)目部提供的預(yù)估成本表，對(duì)外填寫《報(bào)價(jià)單》，由客戶首先在報(bào)價(jià)單上簽字確認(rèn)認(rèn)可價(jià)格，再簽定合同。 A . E . / A . M . D a t e 日期 A c c o u n t d i r e c t o r 客戶總監(jiān) D a t e 日期 C r e a t i v e D i r e c t o r 創(chuàng)意總監(jiān) D a t e 日期 T r a f f i c 流程管制 D a t e 日期 A c t i o n b y 執(zhí)行人 D a t e 日期 創(chuàng)作部完稿用－輸出打樣單 項(xiàng)目工程部常用 ? 制作類項(xiàng)目，由客戶部向項(xiàng)目工作部經(jīng)流程提交《預(yù)估成本表》，由填寫明確的工作要求及數(shù)量等，交由項(xiàng)目工程部預(yù)估成本。 * 簽批后原件流程存檔，復(fù)印件交與相關(guān)執(zhí)行部門。由客戶部開出《平面制作表》，《輸出工作單》，并提供創(chuàng)作部所需的客戶材料 ? 明確成品尺寸及完稿后提交形式 ? 所有制作物需由客戶部交由客戶在打樣稿上簽字后，交回流程后方可開始印刷及制作。 ? 流程與創(chuàng)意部需審定創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)所附資料及簽字是否齊備 ? 創(chuàng)意部提交設(shè)計(jì)品需通過(guò)流程控制進(jìn)行召集，經(jīng)內(nèi)部討論后，由流程附上“品控標(biāo)貼”，需由設(shè)計(jì)師及創(chuàng)意總監(jiān)，客戶總監(jiān)簽字方可向客戶提交。 ? 在工作過(guò)程中，如設(shè)計(jì)內(nèi)容發(fā)生任何更改，需由客戶部填寫《工作補(bǔ)充申請(qǐng)》，交由流程簽字后，再與創(chuàng)作部進(jìn)行溝通。 ? 工作號(hào)的編寫 ? 例聯(lián)通新勢(shì)力某工作，工作號(hào)為 2023001[前綴為品牌字母簡(jiǎn)寫，后綴為年度 +工作項(xiàng) ] ? 2023001所含工作如海報(bào)工作為 20230011，單為 20230012 ? 工作號(hào)開據(jù)后告知財(cái)務(wù)部，相關(guān)此工作號(hào)項(xiàng)目成本及報(bào)銷支付時(shí)，均需注明此工作號(hào) ? 工作號(hào)一式兩份，由流程與客戶部各留一份 客戶部工作表－開工作號(hào) 客戶部－會(huì)議記錄 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) C on v oc a t ion re po rt 會(huì)議地點(diǎn) □ 工作 □ 其他 客戶名稱 工作號(hào) 主題 公司參會(huì)人員 客戶參會(huì)人員 主要內(nèi)容 決議 下一步工作 客戶簽認(rèn) : 簽認(rèn)時(shí)間 客戶部－關(guān)工作 關(guān)工作 J ob Comple t ion From T o : F i n an c e / 財(cái)務(wù) / T r aff i c 流程 T as k d e l i ve r y d ate 下單日期： F r om : S u b je c t 科目： Jo b F i n i s h e d J ob C a n c e l l e d 工作完成 工作取消 Job N u m b e r 工作號(hào) Job D e s c r i p ti o n 工作描述 R EM A R K S 備注： A .E./ A .M . D ate 日期： A c c o u n t D i r e c to r 客戶總監(jiān) D ate 日期 T r affi c 流程管制 D ate 日期 創(chuàng)作部常用文件 ? 單項(xiàng)創(chuàng)意工作時(shí)，由客戶部撰寫創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)，交由流程控管安排簡(jiǎn)報(bào)時(shí)間。 常用基本流程 客戶部 客 戶 流程控管 設(shè)計(jì)工作 制作工作 完稿階段 設(shè)計(jì)階段 修改階段 付 款 尋 價(jià) 制 作 財(cái)務(wù)部 工作號(hào) 工作完成 各部門使用工作流程表 ? 客戶部 :工作申請(qǐng) 會(huì)議記錄 關(guān)工作 ? 創(chuàng)作部 ? 常用 創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào) 工作補(bǔ)充申請(qǐng) 平面工作時(shí)間表 ? 完稿 平面制作表 輸出打樣單 ? 影視 影視工作時(shí)間表 ? 公關(guān)部 :公關(guān)簡(jiǎn)報(bào) ? 項(xiàng)目部 :交貨單 禮品 /印刷品 /展覽制作單 ? 媒體 :媒體簡(jiǎn)報(bào) ? 市調(diào) 市調(diào)簡(jiǎn)報(bào) ? 成本管理 ? 制作物報(bào)價(jià)明細(xì) :對(duì)外使用 ? 預(yù)估成本及預(yù)簽報(bào)價(jià) :對(duì)財(cái)務(wù) ? 特別項(xiàng)目審批 ? 付款申請(qǐng)單 ? 勞務(wù)報(bào)酬簽收單 客戶部工作表－開工作號(hào) ? 客戶部填寫工作申請(qǐng)單，交由流程控管開據(jù)工作號(hào)。 甲方： 委托代理人： 年 月 日 乙方： 巴蜀新形象廣告?zhèn)髅焦煞萦邢薰? 委托代理人： 年 月
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