【正文】 14 附件 3 員工試用期 協(xié)議 甲方： 山東 ***科貿(mào)發(fā)展有限公司 乙方： 甲方因工作需要，決定試聘乙方，雙方商定自 年 月 日至 月 日為 培訓(xùn)期 ， 自 年 月 日至 月 日為 試用期，并就 其中的 有關(guān)事宜達(dá)成以下條款供信守。 總體來講，辦公室屬于服務(wù)保障部門，是為其他部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助其它部門 處理不涉及本部門的日常事務(wù)。 臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。與已工作無關(guān)的公司信息也不得泄漏，否則按違反公司管理制度處理。 日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目，不定期的組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并做好記錄。 對日常派車、維修、保養(yǎng)進(jìn)行審核和監(jiān)督。 擬定計(jì)劃 下發(fā)通知 組織籌備 現(xiàn)場記錄 整理存檔 十、執(zhí)行 車輛管理 車輛管理 是公司的一項(xiàng) 非常 重要 的 工作，要 制定 嚴(yán)格的規(guī)章 制度 ，并 加強(qiáng) 監(jiān)督管理，按程序辦事。 擬定制度 排定值日 加強(qiáng)檢查 收集建議 提高質(zhì)量 員工滿意 九 、 執(zhí)行 會(huì)議組織 、籌備 為保證公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司要定期不定期召開各種會(huì)議，包括視頻會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、總結(jié)計(jì)劃會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)、安全教育會(huì)等。 要加強(qiáng)對工作環(huán)境、餐廳的管理 和監(jiān)督。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。 關(guān)系建立 溝通協(xié)調(diào) 建立 檔案 經(jīng)常維護(hù) 情況匯報(bào) 合理調(diào)整 七 、 執(zhí)行處 理突發(fā)事件 公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，辦公室在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理 。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，確保各職能部門工作的正常 開展。 維修 申請 安排維修 維修結(jié)束 檢查驗(yàn)收 記錄備案 三 、 執(zhí)行文件檔案的歸檔管理 根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用 /傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。 部門申請 查看庫存 請購計(jì)劃 總經(jīng)理審批 物品采購 檢查驗(yàn)收 出入登記 月末盤存 二 、 執(zhí)行基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理 對基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施日常出現(xiàn)的故障， 辦公室負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修，對維修全過程進(jìn)行控制 ， 并 對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 (4)培訓(xùn)考核 課程結(jié)束， 由主講老師 從試題庫隨機(jī)抽調(diào)，按培訓(xùn)計(jì)劃 對 參訓(xùn) 員工進(jìn)行統(tǒng)一考核，并將考試成績記錄在案，做為錄用、辭退、晉 級(jí)等人事調(diào)配 的依據(jù)。專業(yè)性崗前培訓(xùn)：油品知識(shí)、非油品知識(shí)及銷售業(yè)務(wù) 基本技能 培訓(xùn)。 C． 公司外聘講師到公司授課。 (2)培訓(xùn)途徑： A． 公司 中高層 干部 、 內(nèi)部骨干等人員擔(dān)任講師。 《新進(jìn)員工培訓(xùn)計(jì)劃》 :每批新進(jìn)員工達(dá) 2 人 (含 2 人 )以 上 ,即啟動(dòng)此計(jì)劃 .2人以下則到累計(jì) 2 人后一起啟動(dòng)。 五 ． 培訓(xùn)工作 1． 進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查 。 5． 工資核算 由財(cái)務(wù)部門 結(jié)合公司薪資考勤制度，根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資 調(diào)整表 》、《月保險(xiǎn)扣款表》及當(dāng)月 的 《誤餐補(bǔ)助申請表》、《勞保補(bǔ)貼申請表》 ，統(tǒng)一 進(jìn)行工資核算，完成《工資發(fā)放表》，并 報(bào) 總經(jīng)理 簽批。 4． 勞保補(bǔ)貼 審 核 ⑴將 綜合部經(jīng)理簽批 的《勞保補(bǔ)貼申請表》結(jié)合考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審 核 ，完成《勞保補(bǔ)貼發(fā)放表》。 3． 誤餐補(bǔ)助 審 核 ⑴ 將 部門 上報(bào)的《誤餐補(bǔ)助申請表》結(jié)合考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審 核 ， 由辦公室主任簽批。 ⑷ 打印《月考勤統(tǒng)計(jì)表》 ， 報(bào) 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 簽批。 ⑵ 核對 考勤 卡，整理 當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。 ⑼將考核結(jié)果交 財(cái)務(wù) 部經(jīng)理， 核算工資及獎(jiǎng)金。 ⑺將最終考評(píng)結(jié)果報(bào) 總經(jīng)理 簽字審批 。 ⑹ 公布月度考核情況。 三 ． 考核工作 1． 月度考核工作 流程 ⑴向各部門被考核人員送交自評(píng)考核表，被考核人員填寫后交 部門主管 (副總 )簽署書面意見。在此期間如發(fā)現(xiàn)交接不清或 交接 不 充分 ，或由于個(gè)人原因造成的工作失誤、損失及交通罰款 等，從離職 員工 工資中扣除。 ⑸ 對離職人員的信息 在 員工通訊錄中進(jìn)行更改，并將離職人員保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行吉 利 達(dá) 科 貿(mào) 工 作 流 程 4 停辦。 ⑷離職員工要交接所有工作項(xiàng)目，包括業(yè)務(wù)聯(lián)系、文檔資料 (包含電子文檔 )。其中， 中層管理人員 辭職需經(jīng) 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 進(jìn)行離職面談。 ⑴ 試用期員工離職需提前 7 天、正式員工離職需提前 30 天向所在部門以書面形式遞交申請，并填寫《員工離職申請表》，由所在部門經(jīng)理 (副總 )簽字后遞交辦公室。 ⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》 存入 員 工檔案，并 根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù)， 并通知財(cái)務(wù) 。 ⑦ 安排新員工入職培訓(xùn)。 駕駛員要繳納 2020 元安全保證金并簽訂《駕駛員安全工作保證書》。 ② 入職員工填寫入職資料 ： 《人事記錄卡》 。 二 ． 調(diào)配工作 ： 1 張一寸彩色照片，各類證件 【 身份證、學(xué)歷證、資格證 （上崗證、駕駛證 ） 】原件 及 復(fù)印件，體檢中心體檢證明（ 必須包含 肝功、胸透 兩項(xiàng)結(jié)果 ）。由辦公室根據(jù)公司工作計(jì)劃，安 排新員工入職培訓(xùn)。無特殊情況，總經(jīng)理一般不再進(jìn)行面試。初試通過后，將應(yīng)聘者簡歷轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理，并交流初試情況，確定復(fù)試時(shí)間，由部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試并簽署復(fù)試評(píng)語。復(fù)試通過后，將應(yīng)聘者簡歷呈報(bào)總經(jīng)理，并匯報(bào)復(fù)試情況，根據(jù)總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排最終面試時(shí)間。初試通過后將應(yīng)聘者簡歷呈報(bào) 公司分管領(lǐng)導(dǎo) ，并匯報(bào)初試情 況，確定復(fù)試時(shí)間。 A． 高層管理人員 由辦公室主任負(fù)責(zé)安排應(yīng)聘者填寫《求職登記表》，由總經(jīng)理助理進(jìn)行初試 面談 并簽署評(píng)語， 匯 報(bào)總經(jīng)理，確定是否復(fù)試及時(shí)間安排。 3． 面試 流程 辦公室 根據(jù)需求情況預(yù)約面試，負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時(shí)間及地點(diǎn)。 2． 發(fā)布招聘消息，確定初試人員 辦公室主任 根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中相關(guān)信息 ， 編寫工作說明書，并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事 務(wù)性工作。負(fù)責(zé)對公司 人力資源