某公司工作流程-在線瀏覽
2024-12-30 08:23本頁面
【正文】 6 由各部門主管根據(jù)本部門的發(fā)展?fàn)顩r和實際情況， 制 定培訓(xùn) 計劃 ，并將 計劃交辦公室 ,由辦公室統(tǒng)一制定 培訓(xùn) 計劃，并安排具體實施 . 2． 編寫年度 /月度培訓(xùn)計劃 由辦公室根據(jù)新進員工實際情況和各部門的培訓(xùn)計劃統(tǒng)一擬定《新進員工培訓(xùn)計劃》、《年度培訓(xùn)計劃》。 《 公司 年度培訓(xùn)計劃》 ： 每年 12 月 25 日前 ,由 各 部門 主管根據(jù)本部門的實際情況 ,擬定下年度的培訓(xùn)計劃 ,交辦公室進行匯總 ,辦公室進行協(xié)調(diào)后制定《 公司 年度培訓(xùn)計劃》， 報公司領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理審批后組織 實施 . 3． 組織培訓(xùn)實施及過程監(jiān)督 (1)培訓(xùn)方式：崗前培訓(xùn)和在職能力提升培訓(xùn)。 B． 公司派員到外受訓(xùn)，而后在公司內(nèi)部擔(dān)任講師。 (3)培訓(xùn)內(nèi)容： A． 崗前培訓(xùn)內(nèi)容：一般性崗前 培訓(xùn)課程：公司規(guī)章制度及流程培訓(xùn)。 B．在職能力提升培訓(xùn)：根據(jù) 公司的總體發(fā)展和各部門人員的實際情況安排專項培訓(xùn)、多媒體培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)等。 吉 利 達 科 貿(mào) 工 作 流 程 7 第二部分 行政日常工作流程 一、 執(zhí)行辦公用品 、勞保用品 及日常用品的采購、發(fā)放管理 月末辦公室要根據(jù) 各 部門的請購計劃及庫存情況，做好采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后 ，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品 、勞保用品及 日常用品。要做好物品出入庫登記，每月盤存，確保賬 物 相符。 所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結(jié)果及完成狀態(tài)。 文件、資料收集 分類整理編號 立卷歸檔 裝訂成冊存放 使用 .傳閱控制 定期詢價議價 賬物相符 監(jiān)督檢查 吉 利 達 科 貿(mào) 工 作 流 程 8 四 、 文件資料收發(fā)、傳真管理 各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記簿上做好詳細(xì)登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時傳遞給相關(guān)部門； 文件資料的收發(fā) 行政審閱 上傳下達 準(zhǔn)確記錄 五 、 執(zhí)行各種費用的 審核、 支付、控制 按時 審核、 申請、交納、控制公司各項費用，例如： 招聘服務(wù)費 、 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費、 網(wǎng)站維護費、監(jiān)控服務(wù)費、 電話費、保險費 、物業(yè)費 等；并將所要交納的各項費用進 行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。 統(tǒng)計各項所要交納費用 申請審批資金 辦公室主任 審批 總經(jīng)理 審批簽字 支付各項費用 歸類登記管理 六 、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護 建立良好的公共關(guān)系平臺是 公司正常經(jīng)營的關(guān)鍵，辦公室肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任 。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便做出符合公司利益的調(diào)整。 情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時 ， 可先處傳真往來 吉 利 達 科 貿(mào) 工 作 流 程 9 理再匯報，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。 出現(xiàn) 事件 收集 情況 及時匯報 妥善解決 減少影響 總結(jié) 匯報 八 、 執(zhí)行 后勤服務(wù)保障 后勤服務(wù)保障 是辦公室較為重要的 日常工作 。對衛(wèi)生區(qū)域、廚房值日進行詳細(xì)分工，排定值日表，并按要求定期 督促、檢查，力求達到 環(huán)境整潔、餐飲衛(wèi)生可口 的目標(biāo)， 為員工提供良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量 。辦公室要做好會議組織及籌備工作，提前將會議需要的設(shè)備、文稿、通知 、條幅等 準(zhǔn)備好， 做好總結(jié)、計劃、周報的提前收集工作， 同時做好會議記錄，及時整理，以備查閱 。對駕駛員要加強法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)， 經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時效性。 吉 利 達 科 貿(mào) 工 作 流 程 10 派車流程： 經(jīng)辦人填寫出車申請 單 辦公室主任 審 批 駕駛員 出 車 駕駛員 完善出車單 秘書 月底匯總 維修、保養(yǎng)流程： 駕駛員填寫維修 申請 單 車輛主管 審 批 總經(jīng)理審 批 駕駛員 維修保養(yǎng) 登記臺帳 十 一 、執(zhí)行安全事務(wù)處理 辦公室是安全 保密 工作的主要執(zhí)行部門 。 凡涉及公司商業(yè)機密的任何信息，任何人不得泄漏。 熟悉安全制度 明確安全目標(biāo) 規(guī)劃教育培訓(xùn) 提高防范意識 組織實施檢查 確保整體安全 十 二 、 日常事務(wù)處理 辦公室的工作雜而 亂，涉及面廣，大小事情多，并且許多事務(wù)具有不可確定性 。 優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 當(dāng)日計劃工作 臨時事務(wù)處理 擇其輕重 注重時效 及時匯報 保證正常工作 提高服務(wù)意識 吉 利 達 科 貿(mào) 工 作 流 程 11 附件 1 招 聘 申 請 表 年 月 日 申請部門 擬招聘崗位 編制人數(shù) 現(xiàn)有人數(shù) 擬招聘人數(shù) 需要日期 擬招聘方式 招聘流程 增補理由 崗位職責(zé) 描 述 所需條件 年齡： 性別：男□ 女□ 不限□ 學(xué)歷： 專業(yè)： 部門經(jīng)理 意見 年 月 日 行政領(lǐng)導(dǎo) 審批 年 月 日 吉
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